辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全管理

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全管理

　　(來自：泛普軟件)

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風險評估，就是從風險管理的角度，運用定性、定量的分析方法和手段，對OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理、傳輸和存儲的機密性、完整性和可用性進行評價。在這個過程中重需要分析評估系統(tǒng)中數(shù)據(jù)而臨的各種安全威脅及其發(fā)生的可能性、這些安全威脅產(chǎn)生的后果影響和重要程度。對OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風險評估可以由組織內部成員來進行，也可以由外部信息安保機構或公司來進行。組織內部發(fā)起的安全風險評估是可以也有必要經(jīng)常實施的，有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并做出相應防范管理。由外部專業(yè)機構實施的安全風險評估通常成本較高并且可能受各種條件制約不能經(jīng)常實施，但專業(yè)機構評估的水平較高。對OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全進行正確而全而的風險評估，是保障數(shù)據(jù)安全和防范風險的基礎，基于它才能制定正確的數(shù)據(jù)安全風險防范措施，從而有效控制風險。

　　制定安全措施以及實施過程中，講涉及技術手段和管理措施的選擇、制定和實施。值得注意的是，不同的組織情況不同，技術條件、財力人力等各不相同，因此組織要根據(jù)自身特點制定自己的風險控制目標，從而制定相應的風險管理方案并將之付諸實施。

　　總之，在充分享受OA辦公系統(tǒng)方便快捷的同時，如何保證OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全是不容忽視的問題，組織必須要時刻注意維護系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。這要求組織對數(shù)據(jù)安全性的高度重視，并且能夠有效運用數(shù)據(jù)安全的技術手段和管理措施，從而在不斷發(fā)展的信息網(wǎng)絡時代保障企業(yè)自身的數(shù)據(jù)安全。

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