ERP軟件管理項(xiàng)目結(jié)束后續(xù)工作的分析
項(xiàng)目結(jié)束就是項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性工作已經(jīng)停止,項(xiàng)目不再有任何進(jìn)展的可能性,項(xiàng)目結(jié)果正在交付用戶(hù)使用或者已經(jīng)停滯,項(xiàng)目資源已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了其他的項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正在解散的過(guò)程。項(xiàng)目結(jié)束有兩種情況:是項(xiàng)目任務(wù)已順利完成、項(xiàng)目目標(biāo)已成功實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目正常進(jìn)入坐命周期的最后一個(gè)階段結(jié)束階段,這種狀況下的項(xiàng)目結(jié)束為項(xiàng)目正常結(jié)束,簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目終結(jié);是項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法完成、項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)而提酌終止項(xiàng)目實(shí)施的情況,這種狀況下的項(xiàng)目結(jié)束為”項(xiàng)目非正常結(jié)束”,簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目終止。
評(píng)定項(xiàng)目成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)主要有3個(gè):是否有可交付的合格成果;是否實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo);是否達(dá)到項(xiàng)目客戶(hù)的期望。如果項(xiàng)目產(chǎn)生了可交付的成果,而且符合實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),滿(mǎn)足技術(shù)性能的規(guī)范要求,滿(mǎn)足某種使用目的,達(dá)到預(yù)期的需要和期望,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、項(xiàng)目千系人比較滿(mǎn)意,這就是很成功的項(xiàng)目。即使有一定的偏差,但只要多方努力,能夠得到大多數(shù)人的認(rèn)可,項(xiàng)目也是成功的。但是對(duì)于失敗的界定就比較復(fù)雜,不能簡(jiǎn)單地說(shuō)項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就是失敗的,也可能目標(biāo)不實(shí)際,即使達(dá)到了目標(biāo),但客戶(hù)的期望沒(méi)有解決,這也是不成功的項(xiàng)目。項(xiàng)目的失敗對(duì)企業(yè)會(huì)造成巨大的影響,研究項(xiàng)目失敗的原因,以便達(dá)到預(yù)期的目的是很重要的。
項(xiàng)目終結(jié)工作和項(xiàng)目剛開(kāi)始時(shí)接受的任務(wù)相比,其中有一些相當(dāng)煩瑣、枯燥、乏味,無(wú)論是項(xiàng)目成員還是客戶(hù)、無(wú)論是項(xiàng)目?jī)?nèi)部還是項(xiàng)目外部部面臨著很多的問(wèn)題。項(xiàng)目管理專(zhuān)家慨括了項(xiàng)目收尾時(shí)存在的感情和理性?xún)煞矫娴膯?wèn)題。