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采購管理系統(tǒng)

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物料的采購

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一、采購部門的職能
采購部門的職能通常有：
1、分析公司原材料市場品質、價格等行情；
2、尋找物料供應來源，對每項物料的供應渠道加以調查和掌握；
3、與供應商洽談，并安排工廠參觀，建立供應商的資料；
4、要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，并作出比較；
5、驗收進廠物料的數(shù)量和品質；
7、對供應商的價格、品質、交貨期、數(shù)量等作出評估；
8、掌握公司主要物料的市場價格起伏情況，了解市場走勢，并加以分析和進行成本控制；
9、依采購合約或協(xié)議控制交貨期；
10、對呆料和廢料的預防和處理。

二、采購組織
采購的組織因企業(yè)的大小、采購的功能等因素而定。小型企業(yè)只需一個采購經理域再加一位采購助理，或附屬于財務部門或生產部門，如圖1所示，指定某人負責。

圖1  采購部在小型企業(yè)中的組織地位

大型企業(yè)則設采購部門，其專業(yè)功能細分為地區(qū)采購部門或產品類采購部門等，如圖2所示。

圖2 采購部在大型企業(yè)中的組織地位

其次，采購部門必須與其他部門之間保持協(xié)調的作業(yè)關系。采購與財務部門的關系有采購預算、支付政策；采購與生產部門的關系有采購日程、采購數(shù)量等。采購與銷售部門的關系如圖3所示。

圖3 采購與銷售部門的關系

采購與其他部門（如運輸、庫房、品管部等）的關系也需保持協(xié)調，便于物料的運輸配合。與交貨時間、庫房的收料通知、品管部的品質檢驗、品質標準等都有直接的關系。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網

發(fā)布：2007-03-24 10:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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