OA辦公系統(tǒng)招投標文件中知識文檔的積累介紹

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OA辦公系統(tǒng)知識文檔的積累
知識管理最大的難點也是起點第一步就是知識的有效積累，泛普OA的知識管理解決方案通過在日常業(yè)務(wù)工作和溝通中幫助企業(yè)自動積累知識，包括單個知識文檔的手動建立、在日常流程運轉(zhuǎn)過程中的自動積累、內(nèi)部溝通協(xié)作過程中的自動積累、計劃日程安排時形成的知識文檔積累、內(nèi)外部郵件來往溝通的自動積累、與異構(gòu)系統(tǒng)的文件交換的知識積累、以及隱性知識的轉(zhuǎn)換積累。
知識文檔的有效利用
系統(tǒng)自動記錄每篇總結(jié)文檔的訪問量和評價情況。系統(tǒng)可以自行設(shè)置計劃總結(jié)周期及計劃總結(jié)文檔的多級訪問控制。
總結(jié)模板設(shè)置：
在系統(tǒng)的知識文檔庫中建立總結(jié)模板，可以將常用總結(jié)通過配置來實現(xiàn)總結(jié)模板化?？偨Y(jié)模板分為：年，半年，季度，月，周等五種模板。泛普OA軟件可對模板名稱、總結(jié)周期、可使用人員、模板維護人員、默認閱讀權(quán)限、默認審批流程、總結(jié)模板、總結(jié)說明、計劃模板、計劃說明、是否需要考評等進行設(shè)置。

協(xié)同OA軟件點評&推薦：
通過文檔的設(shè)置打分，專家或用戶可以對已發(fā)布的總結(jié)進行評論，另外在文檔上可直接新建工作流程，實現(xiàn)知識的推薦。

具有推薦權(quán)限的人員可以將發(fā)布后的總結(jié)文檔推薦給他人，作為借鑒的工作素材，推薦方式可以是推薦到本模塊推薦欄、新聞系統(tǒng)、個人。
對歷史工作經(jīng)驗的積累進行分析與篩選
需求描述：
案例管理是積累、沉淀企業(yè)知識、經(jīng)驗與智慧的場所，輔助新員工在較短的時間內(nèi)熟悉本崗位的工作，是知識管理的重要環(huán)節(jié)。員工通過工作分析，把工作的方法、經(jīng)驗、技巧等整理成案例，作為企業(yè)知識積累下來，使企業(yè)其他員工能夠通過閱讀案例，盡快地學習知識、熟悉工作、解決問題、完成工作，并減少不必要的重復思維和勞動。