OA辦公協同系統

工程oa協同辦公

　　協同OA辦公系統的定制是系統現有功能無法滿足企業(yè)需求，需要新增、修改、數據對接或系統集成，才能滿足企業(yè)辦公需求。常見的協同OA系統定制是協同OA與CRM、ERP等其他系統的數據整合而達到多系統單點登錄、多系統數據交換等目的;還有就是協同OA系統中新增項目管理、客戶管理等功能的定制開發(fā)。

　　泛普軟件自主開發(fā)的平臺型協同OA系統，可以讓用戶的協同OA管理員不用依靠協同OA廠商也能自主自定義工作流，有效提高協同OA維護效率;同時開發(fā)平臺的強擴展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足企業(yè)個性化需求，從而發(fā)揮協同OA辦公系統的最佳應用效果和深度應用。

　　企業(yè)信息化建設不斷從內部管理抬升到業(yè)務管理層次，前期上的協同OA、財務、ERP等都逐漸不滿足企業(yè)的全面管理。很多中大型都選擇靈活的協同OA系統，不光如此還要進行深層的個性化。

二進制軟件協同OA系統作為很多企業(yè)首選，下面介紹一下現在企業(yè)管理所需的新趨勢：

　　1.自定義的BPM業(yè)務流程

　　任何企業(yè)和集團的內部和業(yè)務管理，流程一直是關鍵。二進制軟件協同OA系統以BPM(流程管理)為核心，更以管理目標為最終導向。BPM業(yè)務流程管理將整個公司的運作通過不同類別的流程串聯起來，打造最合和最高效的工作方式。用戶進行自定義表單、流程圖設計和仿真測試，結合自身業(yè)務需求搭建成百上千種不同的流程。支持隨時對流程進行修改，符合公司業(yè)務靈活多變的需求。目前也是唯一一家支持端查看流程圖，事務處理到哪一步都可進行跟蹤和主動提示。

　　2.多維度的預算管理

　　系統支持預算管理，除了提供常規(guī)的年度預算、季度預算、月度預算、資本預算、業(yè)務預算、財務預算等通用模塊。更多建立了多維度預算管理，具體包括：自定義預算管理、全員預算管理、智能預算管理、超預算及時預警、預算植入、實時財務數據報表等。

　　3.智能商業(yè)報表

　　企業(yè)集團的領導最喜歡看各種數據匯總，而集團企業(yè)老板也是分析數據報表。系統支持多維度BI統計的方式，自動生成圖表和對比信息，打造了最高效的辦公平臺。

　　那么，協同OA系統對于企業(yè)來說，究竟有哪些價值?

　　1.管理價值

　　對于大部分企業(yè)來說，異地辦公的管理是個很難管控問題。因為這種失控的表現，往往會造成工作信息的不對稱，無法能及時的傳遞，就會導致工作信息不能及時匯報工作流程也就注定不死是很順暢的了。

　　以審批流程為例，如果外勤工作人員需要請款來開展工作。這個審批的流程是需要得到部門主管，財務人員以及總負責人的批準。，然而異地辦公很難在第一時間得到各節(jié)點負責人的審批，這就會造成請款不及時，工作無法順利開展的情況。

　　協同OA系統打通了PC端的通道，在設備上登錄協同OA系統就能夠隨時隨地的了解工作的進度。例如，員工只需要在手機或PC上就能夠進行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時刻看到審批的流程進度等相關操作，滿足了企業(yè)在辦公中的各類專業(yè)需求，實現了對辦公的規(guī)范管理。

　　2.成本價值

　　“時間就是金錢，效率就是生命”這個口號用在企業(yè)工作上是再好不過了的。然而，企業(yè)的日常辦公中的每一項工作都是需要時間的，而工作與工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的。

　　如與同事間的溝通需要時間，工作報表、總結需要時間，審批流程也是需要時間。這些時間上的成本如果是表現在異地辦公的情況下，就會顯得尤為突出。這是因為異地辦公是會受到時間和地域的限制，就會將時間成本會無限制的放大。

　　所以，為企業(yè)省時間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。協同OA系統通過簡化工作流程，并加強數據整合方式幫助企業(yè)節(jié)省了大量的費必要工作時間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在協同OA系統上進行簽到和請假，人事工作人員可以通過協同OA系統直接獲取外勤人員的各類信息，系統會自動反饋他們的考勤狀況，人事便可以進行薪資統計、在線考核等管理工作。