資產管理
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隨著汽車產品技術進步的加快,制造商使用最新的硬件和軟件來開發(fā)更好、更具體的產品。這類資產的維護、維修和管理變得越來越復雜,硬件、軟件、固件、零件和消耗品的SKU迅速增加。重視固定資產的全生命周期管理,有助于企業(yè)效益的最大化。與一般企業(yè)相比,制造企業(yè)是典型的固定資產密集型企業(yè)。汽車制造企業(yè)的固定資產具有分布廣、種類多、數量大的特點。在汽車制造企業(yè)中,資產的采購、購買、入庫、維護、保養(yǎng)、調撥、報廢等全過程都需要精準管理,以保證資產賬實相符。加上月度、季度或年終的固定資產盤點。這樣才能保證整體的資產管理清晰順暢。
一、目前汽車制造業(yè)資產管理存在的不足
1、資產使用效率低下。制造企業(yè)的資產主要是存貨和固定資產。在企業(yè)的生產經營中,不可避免地會有一些企業(yè)脫離市場需求,造成產品滯銷,或者大量購置固定資產不受規(guī)范和限制。資產利用率低會增加企業(yè)的經濟負擔,使資產無法發(fā)揮最大作用,嚴重影響其保值增值能力。
2、資產質量有待提高。制造業(yè)資產質量低下具體表現為部分企業(yè)只一味追求資產規(guī)模擴張,經營資產周轉率慢,現金流監(jiān)控不到位,導致資金周轉困難。此外,部分企業(yè)對賬管理不足,壞賬大量產生,資產處置不及時,或資產審核維護不嚴格,導致資產質量不高。
3、資產管理人專業(yè)性不足。目前,一些企業(yè)在資產管理中存在資產管理人員專業(yè)性不足的問題。企業(yè)對資產管理不夠重視,導致業(yè)務流程不規(guī)范。企業(yè)無法有效管理資產,甚至有些工作人員利用職務之便,嚴重影響企業(yè)正常的經營活動。
4、固定資產預算制度流于形式,對固定資產的購置或處置隨意性比較大。對實際支出與預算之間差異以及未列入預算的特殊事項,沒有履行特別的審批程序。
5、固定資產盤點制度不健全。企業(yè)內部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產的相關內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
二、資產管理的功能模塊有哪些
1、基本信息管理
詳細記錄資產的各種信息,如資產編碼、資產名稱、入庫時間、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)、使用人等。并且還可以根據自己的需要進行添加和設置。
2、資產的日常運營管理
包括主要資產的新增、修改、退出、轉讓、刪除、借用、歸還、修理、計算折舊率和殘值率等日常工作,記錄資產的生命周期(從資產入賬到報廢的過程)。同時支持資產管理過程中數據表的一鍵導入導出。
3、資產條形碼功能
根據系統(tǒng)規(guī)則自動生成,可以識別資產,同時可以用手機快速掃描條形碼進行資產操作。
4、盤點功能
將手機掃描中的數據與數據庫中的數據進行核對,對正?;虍惓5臄祿M行處理,得到固定資產的實際情況,按單位、部門生成盤盈清單、盤虧清單、庫存匯總表。
5、數據分析
根據不同類型的表單清晰顯示資產,包括資產簡歷、分類匯總、使用情況和資產折舊等。利用系統(tǒng)中的各種數據,可以自動生成樣式豐富的分析圖表,直觀實用。它可以對企業(yè)的資產進行全面的統(tǒng)計預分析,用于資產管理和整體決策。
6、資產綜合查詢
您可以查詢單個資產或一批資產的狀態(tài)。查詢條件包括資產卡片、保管狀態(tài)、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、收回資產、轉移資產、歷史資產、名稱及規(guī)格、起止日期、公司或部門。
三、資產管理軟件那家好用
泛普軟件能夠為企業(yè)提供固定資產的管理,除此之外還會進行財務對賬,以及移動盤點能夠解決很多的方案。軟件的設計比較簡單,但是能夠帶來靈活的角色管理,還可以實現數據云端備份,在移動端以及電腦端可以共享數據,能夠實時掌握動態(tài)。
1、優(yōu)化企業(yè)資產管理
制造企業(yè)是資產密集型企業(yè),需要利用資產管理軟件幫助企業(yè)找到資產保值增值的方法,找到降低維護成本的方法。資產管理軟件可以優(yōu)化資產管理決策,為管理者提供清晰詳細的分析報告,使管理者做出準確的決策。
2、降低庫存和采購成本
資產管理軟件對庫存資產和零部件的管理,可以有效地進行出入庫管理和統(tǒng)計,對采購計劃進行詳細分析,降低采購成本。
3、提高競爭優(yōu)勢
科學合理的使用軟件無疑可以提升員工工作的整體效率,通過軟件資產精益管理可讓企業(yè)提升企業(yè)內部流程效率,做到對客戶需求的快速反應,可以縮短從客戶需求產生到實現的過程時間,大大提高了客戶的滿意度,從而穩(wěn)定和不斷擴展市場占有率。
4、降低風險
企業(yè)在采用軟件資產管理后,可及時發(fā)現哪些軟件需要升級或打補丁,由此可及時規(guī)避病毒或其它有害軟件的侵入,降低企業(yè)的信息安全風險,而且,管理者還能及時發(fā)現員工使用的電腦中安裝了哪些軟件是非法軟件,避免由此帶來的法律投訴而導致的名譽和財產的損失等。
資產管理軟件是面向企業(yè)用戶的智能、便捷、全面的資產管理云平臺。它包含許多資產管理流程的標準模塊:資產管理、庫存管理、報告管理、維護信息、通知管理等。云技術的應用,可以真正實現隨時隨地走向智能辦公的資產管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以最低的it成本實現資產的精細化信息化管理,讓資產創(chuàng)造更多的價值。