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哪里有商業(yè)且免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具?
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目+客戶+服務(wù)+財(cái)務(wù)+OA!基于傳統(tǒng)OA軟件框架,以客戶項(xiàng)目運(yùn)作為主線,全面管理為項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而運(yùn)作的相關(guān)過程事務(wù)。各功能模塊間數(shù)據(jù)流程深度融合,業(yè)務(wù)邏輯關(guān)聯(lián)緊密,既為各項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行提供高度協(xié)同支持,也為管理層提供全局審視和統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用功能。是具備廣義協(xié)同辦公應(yīng)用功能的專業(yè)、實(shí)用型項(xiàng)目管理軟件
項(xiàng)目管理軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)
下面是購買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)考慮的一些因素。根據(jù)你個(gè)人的需要,下面的某些因素相對其他人而言,可能對你會(huì)更重要或不十分重要。
1. 容量
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
2. 文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能
各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度,舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級(jí)性能的說明水平。
3. 操作簡易性
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報(bào)表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
4. 可利用的功能
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表,并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?
5. 與其他系統(tǒng)的兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方,比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里,這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外,泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會(huì)影響到你的決策。
6. 安裝要求
這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求:存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
7. 報(bào)表功能
目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表,而有一些則有廣泛的設(shè)置,對各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能。
8. 安全性能
有些項(xiàng)目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么就要特別注意對項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
9. 經(jīng)銷商的支持
要特別注意,經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用,以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。
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