工程合同管理系統(總承包版)

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• 合同是經濟效益的根本依據和保證，業(yè)主合同管理軟件以“項目立項”為基礎，以對合同進行精確化管理，通過嚴格的合同管理流程，OA辦公軟件幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，從而實現對業(yè)主方實際成本的精確化控制，為提高企業(yè)合同管理水平，降低投資風險提供支持。
• 本軟件適用于業(yè)主，如房地產開發(fā)商、投資公司、咨詢公司、甲方等需要進行工程合同管理的企事業(yè)單位和部門；OA軟件可切實地幫助企業(yè)加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現科學決策，提升企業(yè)的競爭力。
• 軟件框架如下圖所示：
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功能介紹

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• 項目立項
• 項目立項是對項目信息、項目單體工程信息等的管理。用戶可以在項目立項登記中輸入項目的具體信息，在項目信息登記中設置管理項目的單體工程分解；項目立項是合同簽訂的基礎，同一個項目可以有多個合同。
• 項目立項登記        項目信息登記
• 控制指標
• 控制指標是提高合同風險控制能力、保證以精確管理為思想的必備條件。企業(yè)根據自身管理需求分解項目各主要指標項，作為擬定支出合同的重要依據，協同OA支出合同的經濟指標，受相關預算控制指標的約束，從而達到從合同擬定環(huán)節(jié)及時掌握合同經濟風險，提高企業(yè)經營風險控制能力。
• 指標樹設置        指標設置        控制指標表        指標樹權限
• 指標樹權限設置
• 合同生成
• 合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調用標準合同模版，也可以在登記合同關鍵信息的同時將合同以附件形式在系統中存儲。OA系統提供標準的合同評審表，合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關鍵信息，并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關聯控制指標，評審環(huán)節(jié)控制指標不僅為合同評審提供經濟指標，更是從支出合同簽訂評審環(huán)節(jié)就加大了風險控制力度。同時，合同生成無縫集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括：
•  合同擬定        合同評審        合同簽署        合同模板管理
• 合同執(zhí)行
• 實現合同預結算、結算、付款、洽商，合同履約全過程管理；及時跟蹤控制合同價款、預結算款、結算款、付款的額度，降低合同履約風險,實現合同的事中控制，降低合同溢價風險。具體功能包括：
• 合同支付控制原則：主合同金額〉= 預結算金額〉=結算金額〉=支付金額；
• 合同預結算        預結算評審        合同結算        結算評審
• 合同付款        付款評審        合同終止管理        合同預警管理
• 合同洽商
• 實現洽商評審流程化，軟件對洽商評審流程實時跟蹤，進行實時提醒，同時關聯合同執(zhí)行，反饋主合同金額，全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括：
• 洽商合同擬定        洽商合同評審        洽商合同簽署        工作流程管理
• 供應商管理
• 合格供應商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨立于合同管理系統。用戶可以通過供應商管理完善企業(yè)合格供應商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產業(yè)鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結合，企業(yè)可根據自身業(yè)務需要靈活設置審批流程。具體功能包括：
• 供應商登記        供應商評審        合格供應商復審        臨時供應商登記
• 分包商管理
• 對分包商的管理，區(qū)別于供應商的管理，分包商主要對應于分包合同，有著與供應商不同的群體屬性。具體功能包括：
• 分包商登記        分包商評審        合格分包商復審        臨時分包商登記
• 臺帳與檔案
• 管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息，支出合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉入合同檔案，有權限的用戶可以在合同檔案中查閱相關的合同資料。具體功能包括：
• 支出合同臺帳管理        支出合同檔案管理
• 報表與分析
• 系統提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經營風險提供保證。具體功能包括：
• 支出合同動態(tài)明細表        竣工支出合同動態(tài)明細表        結算付款匯總表
• 結算單明細表        付款單明細表

系統管理

• 合同模版
• 合同模版管理使用戶在系統中自定義符合企業(yè)自身特色的合同成為可能，更是實現了合同文本標準化、電子化。合同文檔不僅為企業(yè)合同文檔提供了寶貴的知識沉淀，更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率，減少工作量，方便用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術條款。具體功能包括：
• 模板類型維護        支出合同模板庫        收入合同模板設置
• 列表標量設置
• 工作流程管理
• 工作流管理提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務流程管理方法，實現了流程邏輯與業(yè)務邏輯的分離，能夠可視化的進行業(yè)務流程的分析、定義和業(yè)務單元的組裝，支持順序、分支、同步、循環(huán)、自循環(huán)等豐富的工作流模型，支持流程的動態(tài)調整，使用戶從容應對變化，提高應用系統的靈活性和適應性。具體功能包括：
• 流程類型管理        流程模板管理        代辦任務管理        我發(fā)起的流程
• 流程權限設置        工作流歷史監(jiān)控
• 系統管理
• 系統管理能夠實現企業(yè)組織設置及項目、角色的權限管理，具體功能包括：
• 用戶管理        職務管理        部門管理        菜單管理
• 權限管理        群組管理        系統日志