工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(園林版)

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園林工程是集園林綠化設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)管理為一體的綜合性行業(yè)。長期以來，園林工程企業(yè)被業(yè)界稱為“城市農(nóng)民”，經(jīng)營管理環(huán)節(jié)薄弱，不重視施工現(xiàn)場的項(xiàng)目管理，企業(yè)管理較為落后。在一些工程項(xiàng)目施工中存在消耗高、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進(jìn)步等問題。從施工現(xiàn)場管理來看，主要反映出施工組織計(jì)劃性不強(qiáng)，操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，規(guī)章制度形同虛設(shè)等問題。因此，勞動(dòng)生產(chǎn)率低，生產(chǎn)力得不到較大增長，經(jīng)濟(jì)效益不高，工程質(zhì)量不好，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

隨著市場競爭不斷加劇，園林工程企業(yè)面臨著內(nèi)部管理和外部市場的雙重挑戰(zhàn)。在嚴(yán)酷的市場競爭環(huán)境的背景下，只有通過管理創(chuàng)新，提高工程質(zhì)量，培育成本競爭優(yōu)勢，才能提高企業(yè)的市場競爭力，才能為企業(yè)贏得更多的市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

園林工程包括的施工內(nèi)容比較多，如：假山、環(huán)境復(fù)綠、給排水、水景、園路、造地型、綠化栽植等多項(xiàng)內(nèi)容，無論那一項(xiàng)工程，都涉及設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)等多領(lǐng)域的內(nèi)容，需要多方的協(xié)作才能完成項(xiàng)目目標(biāo)。綜合起來有一下特點(diǎn)：

·集中管理、分散作業(yè)，施工地點(diǎn)流動(dòng)性大。

·激烈的市場競爭要求對工程項(xiàng)目精細(xì)化管理，降低成本、提高企業(yè)競爭力。

·項(xiàng)目數(shù)量多，現(xiàn)場管理人員少。

·施工周期短，進(jìn)度要求苛刻，工程養(yǎng)護(hù)周期長。

·受季節(jié)、氣候等外界環(huán)境因素等影響較大。

·工程作品要求有較高的藝術(shù)性和觀賞性。

信息化需求

 通過信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程管理。

隨著業(yè)務(wù)的不斷增多，加上施工地點(diǎn)的流動(dòng)性，導(dǎo)致企業(yè)在對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中，管理能力出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象。管理觸角延伸不到基層項(xiàng)目部的各個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)得到現(xiàn)場的各類信息，從而為決策者造成決策上的障礙。OA軟件建立起來企業(yè)管理和項(xiàng)目的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司對遠(yuǎn)程項(xiàng)目控制和管理，提高工作效率和管理效能。

 建立起來實(shí)時(shí)、快速響應(yīng)的信息反饋平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理。

由于環(huán)境的復(fù)雜性，施工過程中隨時(shí)都有可能出現(xiàn)各類意想不到的情況。傳統(tǒng)方法（如：電話、傳真）獲得的信息往往不及時(shí)，而且不全面，不能及時(shí)快速地對現(xiàn)場情況做出快速反應(yīng)。通過信息化手段，協(xié)同OA軟件建立起來一個(gè)快速響應(yīng)、迅速判斷的信息通道，改變傳統(tǒng)方法給項(xiàng)目管理過程中造成管理滯后。

 通過信息化手段，進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場的數(shù)字化管理。

施工現(xiàn)場管理是施工管理的重要組成部分，也是整個(gè)園林工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。因此，施工現(xiàn)場管理水平的高低，直接影響園林工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、進(jìn)度滯后、成本超支、缺乏藝術(shù)性和觀賞性等眾多現(xiàn)象。通過信息化手段，OA對項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)管理和控制，對項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、資金、合同、物流、安全、環(huán)境、養(yǎng)護(hù)等眾多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，提高項(xiàng)目管理品質(zhì)。

 固化管理流程，杜絕違規(guī)操作，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制。

在管理過程中，由于缺乏科學(xué)的手段，使得員工在按照流程辦事過程中“知而不行、行而不達(dá)”，使得管理流程形同虛設(shè)。通過信息化手段，固化企業(yè)管理流程，OA辦公將管理流程通過計(jì)算機(jī)軟件手段加以控制，自動(dòng)杜絕違規(guī)操作，實(shí)現(xiàn)管理的復(fù)制。

建筑行業(yè)OA園林工程解決方案

在公司（及分公司）、項(xiàng)目部建立遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)，公司決策層、管理層可通過該信息平臺(tái)了解項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、合同、安環(huán)、資金、分包、養(yǎng)護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目狀態(tài)，系統(tǒng)融合預(yù)警機(jī)制、事件提醒機(jī)制、流程控制機(jī)制與一體，系統(tǒng)預(yù)設(shè)各類控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對各類業(yè)務(wù)和指標(biāo)的控制，遠(yuǎn)程項(xiàng)目部通過該信息平臺(tái)依據(jù)管理流程處理日常業(yè)務(wù)。產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理為決策者提供決策支持，實(shí)現(xiàn)政令暢通。該系統(tǒng)針對園林工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)量身定制，貼切園林項(xiàng)目項(xiàng)目管理實(shí)踐。

該平臺(tái)從投標(biāo)開始，直至項(xiàng)目終結(jié)。涉及項(xiàng)目的投標(biāo)、合同、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、物流、環(huán)境職業(yè)健康安全、資金、工程資料、工程分包、工程洽商、預(yù)決算、養(yǎng)護(hù)等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、投標(biāo)、施工、養(yǎng)護(hù)等全過程的管理。系統(tǒng)注重流程和控制，各個(gè)管理環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，模塊之間的數(shù)據(jù)高度緊密耦合。系統(tǒng)即注重宏觀的控制（如：經(jīng)營計(jì)劃的制訂與經(jīng)營指標(biāo)的跟蹤實(shí)現(xiàn)）又注重微觀管理（如：養(yǎng)護(hù)過程中的病蟲害防治計(jì)劃與實(shí)施，除草、澆水、施肥計(jì)劃的制訂與實(shí)施等）。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)

·多控制點(diǎn)控制項(xiàng)目各管理環(huán)節(jié)。

·以預(yù)算為基線控制項(xiàng)目成本，采用贏得值分析法分析工程進(jìn)度和成本。

·以合同為約束進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的控制、工作量的計(jì)量、資金的支付。

·控制材料的招標(biāo)和采購，實(shí)現(xiàn)采購過程的陽光化和物資庫存管理的最優(yōu)化。

·控制種子、苗木、花草的發(fā)芽率、成活率等質(zhì)量要素，保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

·事前預(yù)控和事后分析的方有效控制經(jīng)營和管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

·及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)警機(jī)制和事件提醒機(jī)制。

·流程驅(qū)動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的展開，杜絕違規(guī)行為。