工程項目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
工程項目管理軟件系統(tǒng)

當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件系統(tǒng)

招標師輔導《項目管理與招標采購》:風險的分類識別

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  風險的分類識別

  一、準備不足帶來的風險

  招標采購過程中的風險往往與采購活動的績效指標,如成本、采購周期或采購質(zhì)量等息息相關(guān)。例如,在招標采購過程中,業(yè)主經(jīng)常需要對所招標的標的物采購過程擬定時間進度安排,并安排必要的人力和時間去完成過程中的每個任務或工作單元。而在實施過程中,業(yè)主有時對完成一個任務或者說達到一個工作時間節(jié)點所需要的努力沒有充分預估,通常原因源于:業(yè)主對所招標的標的物缺乏明確的要求或規(guī)范;業(yè)主對采購過程中的某一環(huán)節(jié)生疏,缺乏應對經(jīng)驗;影響因素相互關(guān)聯(lián)從而導致復雜程度高,完成的難度超過預期;業(yè)主對招標采購存在偏見,或?qū)ν瓿刹少忂^于樂觀。

  這類風險產(chǎn)生的主要根源,可概括為業(yè)主對招標采購管理模糊不清。例如,業(yè)主在招標文件中必須給出項目的招標范圍,即明確采購的內(nèi)容和供貨(服務)范圍。招標范圍不明確,一方面造成投標商投標報價不準確,產(chǎn)生多報漏報現(xiàn)象;另一方面容易造成投標商鉆空子,在中標后引起合同爭議,影響項目的后續(xù)進展。而招標后進行設計變更容易造成索賠或者訴訟。對于業(yè)主而言,這種變更風險往往造成投資額的增加,使項目的預算難以掌握和控制。對于投標商來說,也會感覺招標人不嚴肅,無所適從,對招標的嚴肅性產(chǎn)生質(zhì)疑。

  缺乏充足的信息支持或有效管理體系進行采購活動,勢必導致這類風險產(chǎn)生,使得預期的采購進度與采購績效無法順利實現(xiàn)。

  二、業(yè)上方內(nèi)部意見不同導致的風險

  在很多項目,特別是大的項目中,業(yè)主方內(nèi)部對某一項決定常常會有不同意見。即使業(yè)主方成員的本意都希望招標采購活動按照計劃順利完成,但是由于每個人知識結(jié)構(gòu)及專業(yè)水平不同,或者為了個人或小群體的利益,都可能引起采購過程中推諉與扯皮情況出現(xiàn)。

  這類風險主要來源于以下情況:業(yè)主內(nèi)部對招標采購活動的采購績效認識不同;業(yè)主內(nèi)部分工不明確,導致無人對延遲的采購進度負責;被分配任務方無能力按時完成所分配的任務;個人或小群體為了自身利益,而罔顧業(yè)主方的整體利益。

  這類風險較之第一類由于準備不足帶來的風險,有更大的危害性和隱蔽性,往往是隨著采購過程的深入逐漸暴露出來。而事后進行亡羊補牢,需要業(yè)主方付出很高的代價。嚴重的情況,可能直接導致招標采購周期無限期拉長。

  三、外部環(huán)境變化產(chǎn)生的風險

  2008年2月,國內(nèi)媒體爆出一則新聞:“國內(nèi)鐵礦石價格飆漲,鋼價一路全線追漲”。根據(jù)北京青年報的報道,2008年度國際鐵礦石價格談判由三大鐵礦石巨頭之一的巴西淡水河谷(CRVD)率先公布價格開局,當?shù)貢r間2月18日晚間,巴西淡水河谷在其官方網(wǎng)站上確認2008年鐵礦石基準價上漲65%.

  自2003年以來,國際鐵礦石價格年年上漲、歲歲翻新。與2007年同期相比,2008年國內(nèi)鐵精粉已由663元/噸飆升至1238元/噸,漲幅高達87%,焦炭上漲79%,生鐵上漲71%,廢鋼價格上漲50%.原材料的上漲,推動國內(nèi)鋼材產(chǎn)品全線追漲。自2003年以來,國際鐵礦石每年海運貿(mào)易量近50%運到中國市場,且每年凈增量達80%以上。中國市場的這一強大需求,為國際鐵礦石巨頭大幅抬高價格提供了最重要的注解。

  這則新聞傳遞給我們一個明確的信息,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,對采購方的業(yè)主而言,外部因素瞬息萬變,這種變化不以個人意志為轉(zhuǎn)移。從招標采購的角度上看,雖然招標文件對投標價格在投標有效期內(nèi)可以約定為固定價,從而規(guī)避招標過程中的價格波動風險,但是,由于存在上面分析的兩類風險,一旦原定的采購進度延遲,供應商就無法按照原有投標價格供貨,這時諸如原材料上漲等風險還是會導致業(yè)主采購成本激增。

  這類風險在招標采購中通常有以下兩類:一是市場供應風險,例如原材料價格迅速上漲,設備供應方破產(chǎn)等;二是政治及社會風險,這類風險種類較多,一且發(fā)生,通常對業(yè)主方構(gòu)成不可抗力。例如,招標工作已實施,但此時政府要求重新調(diào)整工程規(guī)模,工程開標半年以后仍未定標,投標書早已超出投標有效期。

責任編輯:瑪門
發(fā)布:2007-08-07 10:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普工程項目管理軟件系統(tǒng)其他應用

項目管理工具 禪道項目管理軟件 夢龍項目管理軟件 微軟項目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預算軟件 項目計劃軟件 項目進度管理軟件 軟件項目管理工具 材料管理軟件 工程項目管理軟件系統(tǒng) 項目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項目管理軟件 工程管理軟件