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一張圖搞定施工企業(yè)工程成本管理
前任國資委李榮融主任曾說過:“企業(yè)之間的競爭首先表現(xiàn)為價格的競爭,價格競爭的背后主要是成本的競爭”。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)的市場競爭愈演愈烈,低價中標已成為必然的趨勢,建筑市場進入了一個微利的時代。適者生存,施工企業(yè)必須改變粗放的管理模式,在確保工程質(zhì)量的前提下,進行合理有效的工程成本管理,以期提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
工程成本管理是一個全過程的管理,從競標開始到工程結(jié)算每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企業(yè)在市場的競爭力,在微利時代為企業(yè)爭取更多的效益。
施工企業(yè)工程成本管理從工程投標、施工準備、施工過程和工程結(jié)算四個階段展開,下面用一張圖對企業(yè)工程成本管理進行解讀。
1.工程投標階段
投標階段,施工企業(yè)盡可能了解業(yè)主和深入分析建筑項目的實際情況,預測工程項目事前的目標成本,確定工程項目的成本期望值,合理制定投標價格,一舉中標!
中標后,施工企業(yè)與建設單位簽訂合同時,必須要構(gòu)成合同的各項文件齊全,合同用詞準確,對工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預見性,使得發(fā)生爭議時有據(jù)可依。
施工企業(yè)要組建有管理經(jīng)驗和高素質(zhì)的項目經(jīng)理部,帶領團隊根據(jù)建設單位的具體要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場的具體條件,對項目成本進行合理預測,確定成本計劃,制定最優(yōu)施工方案。
2.施工準備階段
中標后,施工企業(yè)應根據(jù)中標文件和合同文件編制項目目標責任,以保證工程的實施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,施工企業(yè)必須充分深入、詳細地搜集、分析項目所在地的市場行情和供應條件等資料,確保目標成本的準確性和可行性。
3.施工過程階段
施工階段是控制建筑項目成本過程中的核心階段。項目經(jīng)理部應根據(jù)目標成本進一步詳細分解,明確項目利潤或容易造成虧損的所在,合理對材料,人工,機械設備等進行配置,并將目標成本分解到各部門,分解到個人,加強目標成本的指導和管理作用。
另外,施工過程中有許多不可預見的改變,企業(yè)要注重工程變更的資料記錄和收集,及時提出變更申請,完善資料,編制文件,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。
4.工程結(jié)算階段
完工后,施工企業(yè)應及時清理現(xiàn)場剩余材料和機械,辭退不需要的人員,減少費用的發(fā)生。同時,企業(yè)應快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設單位及時批復結(jié)算資料,回籠資金。另外,企業(yè)內(nèi)部要進行工程成本的實際發(fā)生和計劃發(fā)生的對比分析,找出差異,以便下次更好地進行成本控制。
企業(yè)只有聚焦施工管理階段,應用好的互聯(lián)網(wǎng)造價工具,采用專業(yè)、開放、務實的方式,對技術、生產(chǎn)、商務、管理等人員進行有效決策和精細管理,從而達到減少項目變更,縮短項目工期、控制項目成本、提升施工質(zhì)量的總體目的。
無論什么時代,經(jīng)濟效益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本保障!尤其是市場經(jīng)濟條件下,無成本管理就更難有效益。施工企業(yè)只有真正搞好工程成本管理,才能得以良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。
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