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1.完善的權(quán)限訪問(wèn)控制泛普OA辦公系統(tǒng)中文檔管理具有完善的權(quán)限訪問(wèn)控制，可分為：完全控制、可見(jiàn)、編輯、刪除、下載、復(fù)制、瀏覽，7中常見(jiàn)權(quán)限?？梢园凑眨河脩?hù)、部門(mén)、項(xiàng)目、職位、組織結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行文件或者文件夾的授權(quán)。如果您不具有編輯和刪除權(quán)限，您也是無(wú)法對(duì)該文件進(jìn)行編輯操作的。可以按照：用戶(hù)、部門(mén)、工作組、職位、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定每一個(gè)文檔或者文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)按照每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限顯示不同的文檔和目錄。
2.文檔搜索和歷史版本個(gè)性化目錄：提供個(gè)性化的文檔目錄，如：個(gè)人文檔目錄、部門(mén)文檔目錄、項(xiàng)目文檔目錄，這些文檔目錄在創(chuàng)建個(gè)人賬號(hào)或者創(chuàng)建部門(mén)時(shí)自動(dòng)建立；泛普OA辦公系統(tǒng)文檔內(nèi)容搜索能力：提供按照格式、大小、類(lèi)型和全文檢索功能，就連文檔里面的文字內(nèi)容信息搜索出來(lái)；修改日志和歷史版本：提供文檔修改日志及保留文檔各歷史版本的功能，每個(gè)文檔具有詳細(xì)的修改日志；每個(gè)文檔均可以保存形成多個(gè)版本，并且可以由用戶(hù)指定版本。
文檔瀏覽與掃描

Office文檔瀏覽功能：提供Word、Excel文檔瀏覽功能，系統(tǒng)自動(dòng)將文檔轉(zhuǎn)換為flash格式，用戶(hù)只能瀏覽文檔，無(wú)法復(fù)制文檔中的內(nèi)容。圖片預(yù)覽功能：提供圖片預(yù)覽功能，大家都知道數(shù)碼相機(jī)照出來(lái)的照片很清晰，但是也比較大，泛普OA辦公系統(tǒng)文檔系統(tǒng)將大圖轉(zhuǎn)換為小圖直接預(yù)覽小圖，預(yù)覽速度會(huì)非?？臁＜堎|(zhì)文件掃描功能：可以將紙質(zhì)文件直接掃描進(jìn)入文檔庫(kù)，省去再專(zhuān)業(yè)掃描軟件中掃描，再上傳到文檔庫(kù)中。