泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP作為預算控制工具的缺陷

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件告訴您ERP作為預算控制工具的缺陷

　　泛普軟件通過大量客戶數據得出：OA系(辦公自動化)統(tǒng)是基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據同時OA系統(tǒng)的使用許可采取按數量層級收費的方式,盡管ERP為成本費用的預算實時控制提供了強大的工具，從而為真正使預算控制做到了事前和事中控制，但是從筆者在實際工作中的使用情況來看，這過程是十分不便、甚至痛苦的，主要原因如下:

　　(一)無法滿足企業(yè)復雜層級組織結構下的OA系統(tǒng)審批流程

　　ERP中的流程主要體現在業(yè)務數據的邏輯走向，而在企業(yè)中，各單項成本費用的審批流程和審批節(jié)點是多種多樣的，而且并不只是單向垂直審批，很多會牽涉到跨部門、跨層級的會竿、轉發(fā)等，而這此對于ERP來說，無疑是噩夢，無法通過其內在的流程管理實現企業(yè)的多樣化要求

　　(二)成本高昂

　　ERP的銷售模式是通過銷售用戶數收可收費的，且每增加一個許可收費高達2-3萬(以國產ERP軟件為標準)，如果企業(yè)的費用報銷流程均通過ERP運行，則人多數員工都要登陸ERP操作，需要人量的許可數量，這對規(guī)模較大，員工數量較多的人型企業(yè)來說是巨大的成本負擔

　　通過以上過程，費用發(fā)生部門及人員能實時獲知本部門的費用預算執(zhí)行情況，實現了費用預算實時控制、實時反饋、實時糾偏的管理目標，同時所有工作均通過系統(tǒng)完成，在提高效率和準確性的同時，也減少了人工投入，而且財務人員小再需要錄入費用憑證，工作重點轉向審核原始憑證和控制分析.提升了工作內涵

　　此文章為泛普軟件所寫，轉載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 digitaldepost.com