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那么不妨試試像泛普OA軟件這樣的專(zhuān)業(yè)軟件吧
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網(wǎng)絡(luò),這個(gè)不知從何時(shí)新興的名詞,正不斷影響并改變著我們的工作和生活方式,它突破了時(shí)間與空間的限制,讓我們只需輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)足不出戶(hù)就可以輕松獲得自己想要的信息、可以與世界各個(gè)角落的人進(jìn)行溝通。不可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展使世界在我們眼中變得越來(lái)越小,讓我們?cè)絹?lái)越依戀并離不開(kāi)它帶給我們的便利與高效。 如同網(wǎng)絡(luò)一樣,作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的新型的辦公方式——OA來(lái)說(shuō),它以其“高效、溝通、協(xié)作”的優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越深得人心,特別是企業(yè)管理者的心,優(yōu)秀的OA軟件可以全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的信息資源,靈活地調(diào)整流程,有效的建立的一個(gè)信息資源平臺(tái),從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。OA的飛速發(fā)展使信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合得更加緊密,與時(shí)同時(shí)也使企業(yè)管理越來(lái)越依賴(lài)于信息化網(wǎng)絡(luò)。但由于網(wǎng)絡(luò)本身的開(kāi)放性和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的不完善性等原因,在OA的應(yīng)用過(guò)程中,仍然存在很大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
如今在OA中最常見(jiàn)的安全問(wèn)題就是“HTML編輯器可能造成多個(gè)跨站腳本漏洞”,對(duì)信息安全造成威脅。html編輯器是網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)編輯頁(yè)面特效的利器,支持js腳本,實(shí)現(xiàn)特殊頁(yè)面效果,但同時(shí)也容易造成JS代碼漏洞。對(duì)于稍微有一點(diǎn)代碼編輯常識(shí)的人來(lái)講,如果在源代碼中輸入<script>alert('xxx')</script>如此簡(jiǎn)單的代碼,就會(huì)彈出窗口干擾用戶(hù)正常操作,攻擊者會(huì)利用這個(gè)漏洞進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,竊取企業(yè)信息,造成信息的丟失。那對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何才能盡量避免此類(lèi)情況發(fā)生呢?前提當(dāng)然是要挑選一款“專(zhuān)業(yè)”的OA軟件了!
事實(shí)上很多人在選購(gòu)OA的時(shí)候,首先看重的是廠(chǎng)商的規(guī)模,認(rèn)為只有大廠(chǎng)商的產(chǎn)品才夠?qū)I(yè),才可以信任,事實(shí)果真如此嗎?結(jié)果卻不盡然,有的軟件廠(chǎng)商雖然規(guī)模很大,但卻同時(shí)做著多種產(chǎn)品,有時(shí)候?yàn)榱苏紦?jù)市場(chǎng)一席之地,便盲目的進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張,一味追求“大而全”卻忽略了“少而精”,就好比讓IBM做手機(jī)業(yè)務(wù),去和IPHONE搶奪市場(chǎng)的道理一樣。另一方面,大廠(chǎng)商的運(yùn)營(yíng)成本比較高,加上品牌效應(yīng),同樣功能軟件可能價(jià)位要高出幾倍或者幾十倍。很多人會(huì)問(wèn),如此來(lái)說(shuō),小廠(chǎng)家的軟件就會(huì)很好嗎?答案當(dāng)然也不是,如今的OA市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,很多小廠(chǎng)商甚至沒(méi)有自己的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,只是將別的產(chǎn)品“借”來(lái)重新包裝后流入市場(chǎng),更新及擴(kuò)展功能較差,售后服務(wù)跟不上,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,這樣的OA很難跟隨企業(yè)發(fā)展的腳步。那么怎樣才能挑選到一款專(zhuān)業(yè)的OA軟件呢?
首先,要選擇專(zhuān)業(yè)的OA廠(chǎng)商,即專(zhuān)注協(xié)同軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的軟件廠(chǎng)商,一般來(lái)講,他們從事OA軟件的開(kāi)發(fā)時(shí)間比較長(zhǎng),同時(shí)會(huì)有一支高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過(guò)硬的產(chǎn)品研發(fā)隊(duì)伍,比如像從1999年就開(kāi)始專(zhuān)業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件研發(fā)的泛普OA軟件OA,像這樣的廠(chǎng)商一般立足于長(zhǎng)遠(yuǎn),擁有一支專(zhuān)業(yè)的核心研發(fā)團(tuán)隊(duì),加上十余年下來(lái)會(huì)積累相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論在產(chǎn)品設(shè)計(jì)及功能上都更符合用戶(hù)的需求。
其次要注意OA的擴(kuò)展性和后續(xù)開(kāi)發(fā)能力。企業(yè)是不斷發(fā)展壯大的,所以要求OA也需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷擴(kuò)展更多的功能,以滿(mǎn)足企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的需要,可以說(shuō)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性是OA系統(tǒng)生命力的體現(xiàn)。像泛普OA軟件OA這樣的專(zhuān)業(yè)OA廠(chǎng)商會(huì)關(guān)注OA系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)應(yīng)用,不但擴(kuò)展性能好,還會(huì)為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)定制服務(wù),客戶(hù)不用擔(dān)心隨著企業(yè)的發(fā)展或者業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,OA無(wú)法滿(mǎn)足需求時(shí)只能選擇更換新的系統(tǒng),造成之前的數(shù)據(jù)無(wú)法保存,對(duì)客戶(hù)造成巨大的損失。
最后要注意廠(chǎng)商的后續(xù)服務(wù),有的OA軟件開(kāi)始買(mǎi)的時(shí)候價(jià)格很便宜,但后期的維護(hù)成本很高,因?yàn)镺A軟件是需要不斷更新升級(jí)的,有的后續(xù)服務(wù)費(fèi)用較高,有的服務(wù)不及時(shí),這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)都是一種損失。所以廠(chǎng)商的后續(xù)服務(wù)成本、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)及時(shí)性也要作為選擇OA軟件的重要因素。
總而言之,專(zhuān)業(yè)的OA廠(chǎng)商會(huì)想在客戶(hù)的前面,會(huì)不定期推出升級(jí)版本進(jìn)行系統(tǒng)的完善,就像當(dāng)前大家最為關(guān)注的信息安全問(wèn)題,像泛普OA軟件OA在系統(tǒng)安全設(shè)置方面提供了訪(fǎng)問(wèn)IP規(guī)則設(shè)置(只允許特定IP段訪(fǎng)問(wèn))、禁止登錄IP、登錄密碼錯(cuò)誤次數(shù)限制等,還提供了更高安全級(jí)別的解決方案類(lèi)似中國(guó)銀行網(wǎng)銀動(dòng)態(tài)密碼方案,即使密碼外泄,仍能保證用戶(hù)身份無(wú)法冒用,已獲得公安部認(rèn)證等手段。并在不久之前泛普OA軟件OA發(fā)布了首個(gè)安全補(bǔ)丁,修復(fù)了HTML編輯器可能造成多個(gè)跨站腳本漏洞,為客戶(hù)的信息安全加上了一道“安全鎖”。
一套OA軟件專(zhuān)業(yè)與否當(dāng)然不是僅僅體現(xiàn)在信息安全上,但如果不關(guān)注信息安全的OA一定不是專(zhuān)業(yè)的OA。如果你還在為你的OA信息安全擔(dān)心,那么不妨試試像泛普OA軟件這樣的專(zhuān)業(yè)軟件吧。
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- 19唯有迅速調(diào)整,才能適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境
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- 26OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理再完美,也要專(zhuān)業(yè)的管理者進(jìn)行管理
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