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科研項(xiàng)目系統(tǒng)怎么針對企業(yè)進(jìn)行管理的
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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo),為項(xiàng)目組提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制;同時結(jié)合信息中心和報(bào)表中心,為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法。
一、在項(xiàng)目上科研項(xiàng)目系統(tǒng)怎么針對企業(yè)進(jìn)行管理的
1、項(xiàng)目庫管理
是指對立項(xiàng)后項(xiàng)目進(jìn)行管理,包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項(xiàng)目。項(xiàng)目主要包括如下一些信息:項(xiàng)目所屬機(jī)構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項(xiàng)情況、進(jìn)行狀態(tài)、結(jié)項(xiàng)情況、成員組成情況、經(jīng)費(fèi)情況等。其工作量可以在項(xiàng)目組成員中分配。
2、項(xiàng)目流程管理
包括項(xiàng)目的申報(bào)、評審、立項(xiàng)、中檢、終結(jié)等流程管理。在流程管理中針對學(xué)校的管理需求,進(jìn)行調(diào)整,自動上傳申報(bào)書、中檢書、終結(jié)信息等。
3、項(xiàng)目申報(bào)
針對于校級項(xiàng)目,系統(tǒng)提供申報(bào)功能。學(xué)??蛇M(jìn)行申報(bào)批次的創(chuàng)建,科研人員進(jìn)入申報(bào)部分進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。
4、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
對于到期項(xiàng)目,科研處通過公文、短信、電子郵件等方式通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供實(shí)際完成時間、最終的成果形式、結(jié)項(xiàng)書等信息進(jìn)行結(jié)項(xiàng)。
5、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
經(jīng)費(fèi)管理是高??蒲泄芾淼闹攸c(diǎn)之一,本系統(tǒng)從項(xiàng)目到款經(jīng)費(fèi)、年度經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,同時能生成到款分割單,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。并能對各種經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
泛普軟件科研項(xiàng)目系統(tǒng)覆蓋了科研業(yè)務(wù)全過程,包括科研項(xiàng)目管理、科技經(jīng)費(fèi)管理、成果鑒定管理、科技獎勵管理、科技活動管理、科技資源管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理、工作流管理等。
二、項(xiàng)目上科研項(xiàng)目系統(tǒng)有什么作用
1、將科研院所的科研成果、獲獎情況以及各個科研院所日常的科研活動如舉辦參加學(xué)術(shù)會議及講座等活動記錄下來,便于查詢統(tǒng)計(jì);
2、通過本系統(tǒng),對科研活動科研人員進(jìn)行自動績效考核,免去人工統(tǒng)計(jì)的煩惱。
3、為科研院所提供科研人員科研履歷功能,可以一目了然迅速查詢并導(dǎo)出科研人員的科研履歷,可以快捷的看到歷史上科研人員所負(fù)責(zé)或參與的所有科研項(xiàng)目,以及所取得的各種科研成果,在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時,再也不需要科技處管理人員進(jìn)行繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)。
此外,通過泛普軟件的系統(tǒng),可以解決傳統(tǒng)的依賴Excel、word等辦公軟件來處理大量的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)的方式。過去采用傳統(tǒng)的手工辦法,難以及時有效的掌握最新的科研情況,而且每次查詢統(tǒng)計(jì)工作量浩大,通過本系統(tǒng),所有的查詢統(tǒng)計(jì)可以很方便的得到,并導(dǎo)出到excel中。各級領(lǐng)導(dǎo)不但可以對所承接的各類項(xiàng)目及取得的成果一目了然,也能對未來的發(fā)展具有一定的預(yù)測。
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