電商ERP系統(tǒng)
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銷售合同訂單財務審核與收款
天勤推薦
1、財務部門對蓋章簽字生效的合同進行收款和審核確認；
2、財務部門可以對“先款后貨”的訂單進行“收款確認”，對“先貨后款”的訂單進行“資格條件”確認；
3、系統(tǒng)自動提供“每一個客戶”的欠款情況，財務在審核過程中可以同步查詢到相應客戶的欠款記錄和付款記錄以及帳上余額記錄；
4、可以對所有訂單進行“發(fā)票開具”記錄；
5、可以支持不限次數(shù)的收款記錄；
6、未經財務審核確認的訂單無法進行發(fā)貨操作；
7、客戶因特殊原因不能及時付款但需發(fā)貨的訂單，可以由銷售人員提出“申請”，經公司領導批準，財務核實后可予以發(fā)貨；
8、對“審核通過”后又經修改過的訂單，將進行再次核實審核情況；
9、對修改過的訂單進行“二次審核”時，系統(tǒng)將自動判斷該訂單的付款情況和付款金額，修正訂單的付款記錄和欠款記錄；
10、財務對每個訂單相應的反利回扣進行審核、付款處理；
1、財務部門對蓋章簽字生效的合同進行收款和審核確認；
2、財務部門可以對“先款后貨”的訂單進行“收款確認”，對“先貨后款”的訂單進行“資格條件”確認；
3、系統(tǒng)自動提供“每一個客戶”的欠款情況，財務在審核過程中可以同步查詢到相應客戶的欠款記錄和付款記錄以及帳上余額記錄；
4、可以對所有訂單進行“發(fā)票開具”記錄；
5、可以支持不限次數(shù)的收款記錄；
6、未經財務審核確認的訂單無法進行發(fā)貨操作；
7、客戶因特殊原因不能及時付款但需發(fā)貨的訂單，可以由銷售人員提出“申請”，經公司領導批準，財務核實后可予以發(fā)貨；
8、對“審核通過”后又經修改過的訂單，將進行再次核實審核情況；
9、對修改過的訂單進行“二次審核”時，系統(tǒng)將自動判斷該訂單的付款情況和付款金額，修正訂單的付款記錄和欠款記錄；
10、財務對每個訂單相應的反利回扣進行審核、付款處理；
財務可進行“預收貨款”處理，可以“預收負金額”從而記錄“應收貨款”，可以將退換貨的余額自動轉存為“客戶貨款”余額，在下次訂單時自動提示將余款轉為貨款。
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