一款為裝飾裝修行業(yè)專門定制的電子報(bào)價軟件

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　　泛普軟件-家裝報(bào)價軟件使用說明 [裝修預(yù)算軟件 家裝預(yù)算軟件，家裝預(yù)算系統(tǒng)，裝修報(bào)價系統(tǒng)]

　　泛普軟件-裝修電子報(bào)價系統(tǒng)是泛普軟件-公司花費(fèi)兩年時間傾力打造的一款為裝飾裝修行業(yè)專門定制的電子報(bào)價軟件， 該軟件界面華麗，使用簡單，分預(yù)算師和設(shè)計(jì)師兩大部分，可以快速的打印出各種裝修報(bào)價單，所需材料單等，電子報(bào)價系統(tǒng)將一定品質(zhì)的材料組合、與一定價位的裝修自動對號入座。設(shè)計(jì)師、預(yù)算師可以將電子報(bào)價系統(tǒng)給業(yè)主公示，使裝修材料、材料單價、材料用量、工價、工量、間接費(fèi)用、總造價等項(xiàng)目一目了然。使用泛普軟件-裝修電子報(bào)單系統(tǒng)(家裝電子報(bào)價系統(tǒng))不僅能提高裝修公司自身形象，杜絕管理漏洞，還能利用電子報(bào)價系統(tǒng)使價格充分透明化的特點(diǎn)，吸引到更多的客戶。泛普軟件-裝修電子報(bào)價系統(tǒng)，領(lǐng)跑裝飾行業(yè)電子化進(jìn)程!

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　　產(chǎn)品特點(diǎn)

　　項(xiàng)目及類別:項(xiàng)目信息中保存的是預(yù)算師預(yù)算得出的項(xiàng)目報(bào)價，工藝材料等信息，類別是每個項(xiàng)目所在的類型。

　　主材料:主材料信息中保存的是工程中所用到的主材料名稱，型號，單價，數(shù)量等。

　　報(bào)表設(shè)置:在打印報(bào)表時顯示的頁眉，頁腳，公司的基本信息。

　　其它設(shè)置:其它設(shè)置中主要是對管理員，計(jì)量單位，客戶類型等信息。

　　工程查詢:查看所有報(bào)價單，可以根據(jù)不同的條件查詢不同的報(bào)價。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):能夠統(tǒng)計(jì)出不同設(shè)計(jì)師，不同客戶類型的報(bào)價金額，能夠以表格和圖表顯示。

　　審核刪除:是對設(shè)計(jì)師刪除的報(bào)價單進(jìn)行審核

　　工程管理:在工程管理中設(shè)計(jì)師可以根據(jù)客戶的需要進(jìn)行報(bào)價、打印報(bào)價單。

　　二、快速入門

　　2.1、項(xiàng)目及類別： 項(xiàng)目信息中保存的是預(yù)算師預(yù)算得出的項(xiàng)目報(bào)價，工藝材料等信息，類別是每個項(xiàng)目所屬的分類。

　　類別設(shè)置

　　在“類別設(shè)置”框中選擇“添加”按鈕，彈出添加窗口，在類別名稱后輸入類別，點(diǎn)擊“確定”即可。選擇“修改”按鈕可以對再有的類別進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以對不需要的的類別進(jìn)行刪除，如果類別下有項(xiàng)目信息，必須先把項(xiàng)目信息刪除后再刪除類別，否則將不能刪除類別。

　　項(xiàng)目設(shè)置

　　在“項(xiàng)目設(shè)置”框中選擇“添加”按鈕，打開項(xiàng)目設(shè)置窗口，在所屬類別后選擇該項(xiàng)目所屬的類別，所屬類別必須是在類別設(shè)置中添加過的，輸入項(xiàng)目名稱、單位、單價，在項(xiàng)目備注中輸入該項(xiàng)目的工藝材料和一些需要說明的事項(xiàng)。在裝飾材料中選擇該項(xiàng)目所需要的主材料。點(diǎn)擊“確定”保存項(xiàng)目。如果要修改項(xiàng)目信息則點(diǎn)擊“修改”按鈕，操作步驟與添加項(xiàng)目相同。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除不需要的項(xiàng)目信息。

　　2.2、主材料

　　點(diǎn)擊主窗口左則的“主材料”按鈕進(jìn)入主材料設(shè)置窗口。在主材料窗口中可以看所有添加過的主材料信息。選擇“添加”按鈕，打開主材料設(shè)置窗口，輸入材料名稱、材料型號、規(guī)格等信息，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存。點(diǎn)擊“修改”按鈕，對現(xiàn)有的主材料信息進(jìn)行修改，操作步驟如添加主材料相同。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除不需要的主材料。在主材料設(shè)置中添加的數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目設(shè)置的裝飾材料中將會使用到。

　　2.3、報(bào)表設(shè)置

　　報(bào)表設(shè)置主要是用于在打印報(bào)表時需要顯示的信息。點(diǎn)擊主窗口左則的“報(bào)表設(shè)置”按鈕，進(jìn)入報(bào)表設(shè)置窗口。在公司信息框中輸入公司名稱、電話、傳真、地址。公司名稱不應(yīng)太長，最好使用簡寫。在頁眉頁腳框中輸入打印報(bào)表時顯示的頁眉、頁腳。

　　2.4、其它設(shè)置

　　管理員設(shè)置：點(diǎn)擊“添加”按鈕，打開管理員設(shè)置窗窗口，輸入用戶名稱、職稱名稱、密碼。職稱名稱分為系統(tǒng)管理員、經(jīng)理、預(yù)算師、設(shè)計(jì)師。系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，經(jīng)理只是沒有備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)的權(quán)限其它的跟系統(tǒng)管理員的權(quán)限一樣，預(yù)算師的權(quán)限是添加項(xiàng)目及類別、添加主材料、設(shè)置計(jì)量單位、客戶類型。設(shè)計(jì)師的權(quán)限是為用戶設(shè)計(jì)報(bào)價單打印報(bào)價單。在管理員中只有一位能修改單價。刪除管理員的時候，如果只有一位是系統(tǒng)管理員，則這個系統(tǒng)管理員將不能刪除。

　　計(jì)量單位設(shè)置：在計(jì)量單位設(shè)置中添加項(xiàng)目中所需要的計(jì)量單位。

　　客戶類型：在報(bào)價單中的客戶分為不同的類型，這樣可以更方便的對不同的客戶進(jìn)行不同的管理。

　　費(fèi)率設(shè)置：可以根據(jù)需要設(shè)置管理費(fèi)和稅金費(fèi)率，也可以不設(shè)置。

　　打折率：輸入1-10的打折率，如輸入的是8.5折，設(shè)計(jì)師在報(bào)價的時候?yàn)榭蛻舸蛘鄄荒艿陀?.5折。

　　2.5、查詢統(tǒng)計(jì)

　　2.5.1、工程查詢

　　打開“工程查詢”窗口，會看到所有工程，點(diǎn)擊其中一條工程，在下邊的報(bào)價單列表是會顯示出該工程的詳細(xì)信息圖6。

　　在“輸入工程編號”后的文本框中輸入工程編號，工程名稱，工程名稱簡碼，客戶名稱等將會查詢到相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)

　　點(diǎn)擊“更多查詢”按鈕，會出現(xiàn)“當(dāng)天工程、當(dāng)月工程、更多...”三個選項(xiàng)，可以根據(jù)需要準(zhǔn)備的查詢出需要的工程信息。

　　點(diǎn)擊“刷新”按鈕會顯示出所有的工程信息。

　　點(diǎn)擊“修改”按鈕，會彈出修改工程窗口，在該窗口中可以修改客戶類型和備注，該窗口的作用是如果某一客戶是簽單客戶，當(dāng)確定該客戶不再需要本公司服務(wù)，這時該客戶就變?yōu)閬G單客戶，備注中輸入丟單的原因，這樣可以方便的對客戶進(jìn)行管理。

　　點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把當(dāng)前的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件和文本文件。

　　2.5.2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　點(diǎn)擊主窗口左則的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口。

　　在統(tǒng)計(jì)條件框中的“設(shè)計(jì)師”下拉列表框中選擇要統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)師，在“客戶類型”下拉列表框中選擇要統(tǒng)計(jì)的客戶類型，選擇自己所需的統(tǒng)計(jì)日期。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)將會以表格顯示和圖表顯示如圖7

　　如果需要把統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)按合計(jì)金額排序，可以把統(tǒng)計(jì)條件框中的“按合計(jì)金額排序”選中。

　　點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以把統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)打印出來，打印的時候可以選擇打印或不打印圖表。

　　2.5.3、審核刪除

　　審核刪除主要是審核操作員刪除過的工程信息，以免亂刪數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)，通過審核可以把需要刪除的數(shù)據(jù)徹底刪除，不需要刪除的數(shù)據(jù)取消刪除返回成原來的狀態(tài)。

　　點(diǎn)擊主窗口左則的“審核刪除”按鈕，進(jìn)入審核刪除界面，在審核刪除界面中可以看到所有刪除過的工程信息。點(diǎn)擊某條工程信息，可以在“報(bào)價單”中看到該工程的具體報(bào)價情況。

　　在“輸入工程編號或名稱”后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、客戶名稱等會查詢到相應(yīng)的工程信息。

　　點(diǎn)擊“徹底刪除”按鈕，會出現(xiàn)“當(dāng)前工程，全部工程”兩個選項(xiàng)，如果選擇“當(dāng)前工程”會把當(dāng)前選擇的工程徹底的刪除掉，如果選擇“全部工程”會把所有的要審核的工程全部刪除。刪除后的工程將不能恢復(fù)。

　　點(diǎn)擊“取消刪除”按鈕，會出現(xiàn)“當(dāng)前工程，全部工程”兩個選項(xiàng)，如果選擇“當(dāng)前工程”會把當(dāng)前選擇的工程取消刪除返回原來狀態(tài)，如果選擇“全部工程”會把所有要審核的工程返回成原來狀態(tài)。

　　2.6、工程管理(設(shè)計(jì)師)

　　2.6.1、基本操作

　　查詢功能：在“輸入工程名稱”后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、工程名稱簡碼(漢語拼音的第一個字母)客戶名稱等將會查詢到相應(yīng)的工程信息。點(diǎn)擊“刷新”按鈕可以顯示出所有的工程。點(diǎn)擊“過濾”按鈕可以在出現(xiàn)的過濾條件窗口中選擇需要查詢的條件，可以更準(zhǔn)備的顯示出自己所需要的工程信息。

　　復(fù)制功能：選擇需要復(fù)制的工程，在右擊菜單中選擇“復(fù)制”，可以把當(dāng)前選中的工程復(fù)制成復(fù)本，然后在復(fù)本工程中修改數(shù)據(jù)，可以節(jié)省工作量。

　　共享數(shù)據(jù)：每個操作員只能看到和編輯自己的工程信息，如果需要讓其它操作員也可以看到或編輯自己的工程時，可以選擇某一項(xiàng)工程，在右擊菜單中選擇“共享該信息”，這條信息就會變成紅色顯示，紅色的信息顯示是共享的數(shù)據(jù)。如果不想再共享這條數(shù)據(jù)，可以選擇中這條數(shù)據(jù)，在右擊菜單中選擇“取消共享”即可，取消共享數(shù)據(jù)只能是自己共享的數(shù)據(jù)。

　　打印報(bào)價：選擇中要打印的工程，點(diǎn)擊主窗口左則的“打印報(bào)價”按鈕，會出現(xiàn)“報(bào)價單封面、打印工程報(bào)表、打印主材料”。

　　2.6.2、新建工程

　　在“工程管理”的主窗口左則選擇“新建工程”按鈕，出現(xiàn)“工程報(bào)價”

　　在彈出的“工程報(bào)價”窗口中輸入相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會自己轉(zhuǎn)到“項(xiàng)目管理”點(diǎn)擊“增加部位”或按快捷鍵F2，打開增加部位窗口，在該窗口中輸入本項(xiàng)工程中所用的部位。輸入完部位，會在“工程項(xiàng)目”欄和裝飾項(xiàng)目欄中看到剛才增加的部位，在“工程項(xiàng)目”欄選擇中要增加項(xiàng)目的部位或在“裝飾項(xiàng)目”欄中雙擊要增加項(xiàng)目的部位，然后點(diǎn)擊“增加項(xiàng)目”或按快捷鍵F4打開“選擇項(xiàng)目”在“項(xiàng)目選擇”窗口中可以看到所有已添加過的項(xiàng)目信息，可以在“項(xiàng)目類別”欄中選擇相應(yīng)的類別來過濾出相應(yīng)的項(xiàng)目信息，也可以在“輸入項(xiàng)目名稱或簡碼”后的文本框中輸入項(xiàng)目名稱或簡碼查詢到更準(zhǔn)備的項(xiàng)目信息。在“項(xiàng)目信息”欄中選擇要添加的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“添加”按鈕，或直接在“項(xiàng)目信息”欄中冊擊要添加的項(xiàng)目，輸入相應(yīng)的工程量即可以把項(xiàng)目添加到“已選項(xiàng)目”欄中。如果選擇的項(xiàng)目在“已選項(xiàng)目”欄或當(dāng)前部位中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示是否要累加工程量。在“已選項(xiàng)目”中的項(xiàng)目如果想要刪除，可以選擇要刪除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按Del鍵可以刪除已選項(xiàng)目。要修改某個項(xiàng)目可以選擇中該項(xiàng)目，點(diǎn)擊“修改”按鈕輸入正確的工程量即可。選擇完項(xiàng)目后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。這時就可以在工程報(bào)價窗口中看到剛才添加的項(xiàng)目。重復(fù)剛才的步驟添加所有部位的項(xiàng)目信息。信息完全添加成，點(diǎn)擊“打印報(bào)表”按鈕，可以打印出當(dāng)前工程的報(bào)表。

　　2.6.3、修改工程

　　在“工程管理”主窗口中，選中要修改的工程信息，然后點(diǎn)擊“修改工程”按鈕，會打開“工程報(bào)價”窗口，在“工程報(bào)價”窗口中可以看到該工程的信息，修改相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

　　2.6.4、刪除工程

　　在“工程管理”主窗口中，選中要刪除的工程信息，然后點(diǎn)擊“刪除工程”按鈕，會打開“刪除工程”窗口，在打開的窗口中輸入刪除原因，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。這時被刪除的工程不會真正的刪除掉，而需要在預(yù)師模塊的“審核刪除”中審核通過后才能真正的刪除，這樣是為了防止有些用戶亂刪除數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)。

　　2.6.5、修改報(bào)價

　　在“工程管理”主窗口中，選中要修改報(bào)價的工程信息，然后點(diǎn)擊“修改報(bào)價”按鈕，會打開“工程報(bào)價”的項(xiàng)目管理窗口，在該窗口中可以看到每個部位的詳細(xì)信息，可以對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

　　2.7、數(shù)據(jù)查詢(設(shè)計(jì)師)

　　點(diǎn)擊主窗口的上方工具欄中的“數(shù)據(jù)查詢”按鈕，在打開的數(shù)據(jù)查詢窗口中可分為兩部分如圖11，一是類別項(xiàng)目查詢，在窗口左邊的類別名稱列表中選擇相應(yīng)的類別名稱，右邊的項(xiàng)目內(nèi)容欄中會顯示出相應(yīng)的項(xiàng)目信息，在項(xiàng)目內(nèi)容欄中的“輸入項(xiàng)目名稱或簡碼”后的文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容，可以更清楚的查詢到所要的項(xiàng)目信息。二是主材料查詢，主要是用來查詢所有的主材料信息，操作步驟與類別項(xiàng)目查詢相同。

　　2.8、修改密碼

　　用戶以自己的用戶名登錄成功后，點(diǎn)擊菜單的“系統(tǒng)信息”---“修改密碼”打開修改密碼窗口，在窗口中輸入兩次要修改后密碼，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

　　適用對象

　　產(chǎn)品適合于各種工程報(bào)價，家裝報(bào)價管理類企業(yè)!