海外工程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)

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　　海外工程項(xiàng)目因其地處國(guó)外，帶有極強(qiáng)的當(dāng)?shù)靥厣?，工程管理的風(fēng)險(xiǎn)更大，特別是作為工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)，面臨的風(fēng)險(xiǎn)首當(dāng)其沖。結(jié)合SINOHYDRO在卡塔爾的CP1項(xiàng)目的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，筆者總結(jié)了幾點(diǎn)海外工程采購(gòu)過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施。項(xiàng)目管理論壇

　　諳熟規(guī)范，早做準(zhǔn)備，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　任何大型工程項(xiàng)目都有相應(yīng)的施工技術(shù)規(guī)范。海外項(xiàng)目中，由于各國(guó)經(jīng)濟(jì)、法律及標(biāo)準(zhǔn)的不同，規(guī)范要求往往大相徑庭，加上承包方技術(shù)人員對(duì)規(guī)范的理解偏差和疏漏，客觀上加大了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。所以項(xiàng)目采購(gòu)及技術(shù)人員必須熟悉規(guī)范要求，吃透其內(nèi)涵，隨時(shí)掌握變更動(dòng)態(tài)，在選購(gòu)材料時(shí)有的放矢，松緊有度，做到最優(yōu)選擇，事半功倍，否則就會(huì)造成盲目或錯(cuò)誤采購(gòu)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　卡塔爾CP1項(xiàng)目工程對(duì)所用材料有嚴(yán)格的規(guī)范要求和質(zhì)量控制程序。其規(guī)范包括國(guó)家建筑規(guī)范，項(xiàng)目特殊規(guī)范，以及材料檢驗(yàn)中廣泛采用的美國(guó)ASTM標(biāo)準(zhǔn)和歐洲的BSEN標(biāo)準(zhǔn)等。程序上，要求采購(gòu)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)范進(jìn)行材料供應(yīng)商報(bào)咨詢(xún)工程師審批，工程師根據(jù)報(bào)批材料查驗(yàn)供應(yīng)商的生產(chǎn)、質(zhì)量證書(shū)，近期的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、以往的供應(yīng)業(yè)績(jī)等，審核合格后再提交樣品到第三方實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)，合格后方予批復(fù)采購(gòu)，程序頗為復(fù)雜繁瑣。往往一個(gè)材料需經(jīng)多次補(bǔ)報(bào)，才能最終獲批，耗時(shí)達(dá)數(shù)周甚至數(shù)月，這就可能給項(xiàng)目的施工帶來(lái)很大的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。training

　　在CP1項(xiàng)目中，采購(gòu)部根據(jù)混凝土澆筑量大、使用開(kāi)工較早的特點(diǎn)提前進(jìn)行了骨料、水泥、混凝土外加劑、防水材料等報(bào)批工作，在開(kāi)工前即行采購(gòu)，從而保證了項(xiàng)目的順利開(kāi)工，避免了因材料報(bào)批耽誤采購(gòu)和施工的風(fēng)險(xiǎn)。盡管如此，由于防水材料種類(lèi)繁多，在混凝土伸縮縫填充材料報(bào)批時(shí)，按照規(guī)范要求廠家必須提供最新的第三方實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告，而供應(yīng)商因我方尚未下訂單，檢測(cè)費(fèi)用大，只愿提供往年的檢測(cè)報(bào)告，對(duì)此我們積極與工程師溝通，采取舊報(bào)告加廠家質(zhì)量保函的方式，使材料及時(shí)獲批，順利安排采購(gòu)。www

　　周密計(jì)劃，合理安排，避免風(fēng)險(xiǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　材料獲批后，采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中依然存在各種變數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)。從材料來(lái)源上說(shuō)，國(guó)外項(xiàng)目可分為當(dāng)?shù)夭少?gòu)，中國(guó)國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)外采購(gòu)三種。其所需時(shí)間因材料性質(zhì)、數(shù)量及采購(gòu)地點(diǎn)、距離遠(yuǎn)近的不同而各異。如當(dāng)?shù)夭少?gòu)從詢(xún)價(jià)到進(jìn)貨約需3天～7天，國(guó)際采購(gòu)需20天～90天，國(guó)內(nèi)采購(gòu)也需60天～90天。所以，材料采購(gòu)必須提前安排計(jì)劃，尤其是采購(gòu)周期長(zhǎng)的大宗材料及時(shí)的計(jì)劃顯得尤為重要。項(xiàng)目施工及計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類(lèi)型、來(lái)源、項(xiàng)目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購(gòu)部提前下達(dá)準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等，盡可能給采購(gòu)部門(mén)留出足夠的時(shí)間安排詢(xún)價(jià)采購(gòu)，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間以正確的價(jià)格買(mǎi)來(lái)正確、適量的材料，避免倉(cāng)促采購(gòu)，或致工期延誤。項(xiàng)目管理論壇

　　合理配套，適時(shí)調(diào)配，排除風(fēng)險(xiǎn)PgMp

　　國(guó)際項(xiàng)目因大小、種類(lèi)、周期及所用材料的不同，均不同程度的存在材料及使用時(shí)間的配套風(fēng)險(xiǎn)。所以采購(gòu)部在得到計(jì)劃后，還要考慮不同材料使用順序和品種配套問(wèn)題。CP1項(xiàng)目由于交叉施工較多，箱涵、電氣、各種管線、防水、道路等錯(cuò)綜復(fù)雜，且相互制約，因而對(duì)材料的品種配套，進(jìn)貨時(shí)間、順序、數(shù)量、品種安排的要求也較高，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前與各相關(guān)部門(mén)共同分析研究，根據(jù)上下游工程材料的接口關(guān)系，分清輕重緩急，合理銜接，統(tǒng)籌規(guī)劃，保證施工過(guò)程中所需配套材料的及時(shí)到位以及所購(gòu)材料的充分使用，避免造成材料積壓或斷檔，減少項(xiàng)目成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　把握價(jià)格，吃準(zhǔn)行情，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在完成了采購(gòu)的前期準(zhǔn)備之后，材料的價(jià)格就成為一切的重中之重和焦點(diǎn)，成為采購(gòu)的最終歸宿。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)便成為所有采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)中的首選。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)就其性質(zhì)來(lái)說(shuō)必然受到所在國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、金融政策以至法律規(guī)范的影響，同時(shí)也受?chē)?guó)際市場(chǎng)風(fēng)云變幻的影響。尤其在像卡塔爾這樣一個(gè)單一石油天然氣國(guó)家更是如此。因其建筑材料幾乎全部依賴(lài)進(jìn)口，所以國(guó)際市場(chǎng)上的任何大的變化都會(huì)影響到材料價(jià)格，進(jìn)而影響到項(xiàng)目的采購(gòu)成本。如果對(duì)市場(chǎng)的走勢(shì)判斷不準(zhǔn)，或不了解市場(chǎng)行情，就有可能高價(jià)購(gòu)入或追漲采購(gòu)，從而給項(xiàng)目造成難以彌補(bǔ)的損失。但是，只要我們善于把握市場(chǎng)周期和價(jià)格變化，選準(zhǔn)采購(gòu)時(shí)機(jī)，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就有可能獲得最大的采購(gòu)收益，成為采購(gòu)贏家。http://digitaldepost.com/

　　如何掌控價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)呢?首先要隨時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度，材料需求計(jì)劃和市場(chǎng)行情，在充分搜集了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上制定彈性采購(gòu)計(jì)劃，簽訂分批采購(gòu)或根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)范圍定價(jià)的彈性合同。在大宗材料采購(gòu)時(shí)要慎重考慮，避免急于求成，偏聽(tīng)偏信供應(yīng)商所言，一價(jià)定終身。CP1項(xiàng)目中，受金融危機(jī)的影響，鋼筋的價(jià)格跌幅達(dá)將近一半。鑒于項(xiàng)目鋼筋需求量巨大，我們采取了分批訂貨的策略，根據(jù)市場(chǎng)走勢(shì)積極與供應(yīng)商談判，保證每次訂貨都拿到了當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的最優(yōu)價(jià)格，從而有效地降低了采購(gòu)成本，為項(xiàng)目節(jié)約了大量資金。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　另外，多選幾家供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量及渠道比較，擇優(yōu)篩選，盡量通過(guò)生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)。采購(gòu)時(shí)需貨比三家，同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比交貨時(shí)間、付款方式和售后服務(wù)。經(jīng)過(guò)一番甚至多番比較，方能在繁雜的市場(chǎng)產(chǎn)品中找到最好、最實(shí)用、最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最準(zhǔn)確的材料，避免盲目采購(gòu)帶來(lái)的損失。在CP1項(xiàng)目中，針對(duì)防水材料供應(yīng)商較多的特點(diǎn)，我們?cè)诓牧蠄?bào)批時(shí)就擇優(yōu)選擇2家～3家供應(yīng)商，采購(gòu)前分別與他們進(jìn)行談判，全面比較價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及付款條件，從中選擇最優(yōu)供應(yīng)商，簽訂批次采購(gòu)合同。同時(shí)在合同中約定，若市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過(guò)10%時(shí)，將重新定價(jià)。后來(lái)，市場(chǎng)行情進(jìn)一步走低，我們?cè)僖淮伟褞讉€(gè)廠家調(diào)動(dòng)起來(lái)，讓他們報(bào)價(jià)，進(jìn)行第二輪篩選競(jìng)價(jià)，從而大大壓低了采購(gòu)價(jià)格，有效降低了采購(gòu)成本。這種做法，一方面使我們獲得了材料的第一手價(jià)格信息，更重要的是讓供應(yīng)商提高他們的服務(wù)意識(shí)，優(yōu)惠我們的付款條件，形成有利于我們的談判環(huán)境，避免了被供應(yīng)商牽著鼻子走，高價(jià)采購(gòu)的被動(dòng)局面，可謂一舉多得。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　積極跟蹤，及時(shí)交貨，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)