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建筑企業(yè)ERP系統平臺
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信息時代,企業(yè)經營信息化的標志是企業(yè)之間形成的密切合作的供應鏈,同一供應鏈中的各個企業(yè)通過電子媒介建立起-條快速響應市場的虛擬生產線??梢哉f,信息時代企業(yè)之間的競爭已逐步從產品、資源配置的競爭,演化為供應鏈之間的信息響應速度的競爭。
實際上,我國企業(yè)信息化工作存在著嚴重的發(fā)展不均衡狀況。相比較而言,建筑施工企業(yè)信息化工作相對落后,雖然一些輔助設計、施工、投標、報價的軟件出現較早,但軟件之間集成性差,特別是ERP產品尚處于探索階段,同時,也缺少企業(yè)推行ERP的成功經驗。建筑施工企業(yè)信息化工作之所以開展較遲,進展較慢,與其自身行業(yè)特點是有一定關系的。
因此就有很多的建筑工程企業(yè)紛紛開始通過信息化ERP系統來解決企業(yè)內部的項目業(yè)務管理問題,項目管理軟件一般提供的基本功能主要包括:進度計劃管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理和過程管理等。這些基本功能有些獨立構成一個軟件,大部分則是與其它某個或某幾個功能集成構成一個軟件。多功能集成的項目管理軟件套件是目前流行的。
通常可以拆分為-些功能模塊或獨立軟件,這些模塊或獨立軟件大部分可以單獨使用,彼此間有統一的接口,可以互相調用數據,并且功能上互為補充,但如果組合在一起使用,可以最大限度地發(fā)揮它們的效力。
一、那么在建筑工程項目ERP管理軟件應用時應要注意什么問題呢?
1、管理理念的問題
項目管理軟件和以此為基礎的建筑施工企業(yè)ERP系統的應用,是“一把手工程”。不僅是企業(yè)或項目的最高領導親自參與主持,還應該包括整個決策層的參與。推行ERP能否取得成功,見到效益,關鍵是決策人員觀念的轉變,要有勇于創(chuàng)新、探索,打破舊有管理模式,引進先進管理理念的決心。
2、信息的標準化問題
隨著項目管理軟件和以項目管理軟件為核心的項目管理信息系統應用的不斷深入,信息的標準化問題已成為當前需要解決的首要問題。不同軟件和系統間,工程項目各個參與方間的數據信息不能共享,設計、施工、監(jiān)理生產的數據不能進行交流,數據出現脫節(jié),導致在軟件的應用過程中發(fā)生諸如信息的重復輸入、冗余信息大量存在、信息存在不一致等問題,使各個參與方在對項目管理軟件的應用上、舉棋不定、難于決斷,這種情況的存在,嚴重阻礙了項目管理軟件應用的進程。解訣此類問題的關鍵,是在軟件的技術方面,即軟件標準的統一問題,更重要的是在項目管理申加強信息的標準化管理,制定統一-的信息規(guī)范。
3、整體規(guī)劃的問題
項目管理軟件和以此為基礎的建筑施工企業(yè)ERP系統是一項系統工程,應以管理技術和管理基礎為先導,選擇適用的可進行二次開發(fā)的項目管理軟件或系統,并且要在選擇軟件之前,就從ERP系統的角度出發(fā),進行整體規(guī)劃,預留好各方面接口。
4、軟件的適用問題
并不是所用項目管理軟件涵蓋的管理內容越全越好,而是要以適用為原則。工程量較小、工期較短、人員比較少的項目,可以選擇以成本控制為主要內容的管理軟件,如果應用全方位管理的項目管理軟件,反而會因為角色分配困難,增加不應有的成本,影響收益。
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