庫存報(bào)表

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　　庫存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的物品。庫存管理恰當(dāng)可以維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定，維持生產(chǎn)的穩(wěn)定，平衡企業(yè)物流，平衡企業(yè)流動(dòng)資金的占用。如果庫存管理不當(dāng)?shù)脑挘瑒t會(huì)占用企業(yè)大量資金，增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本，掩蓋了企業(yè)眾多管理問題。所以各大企業(yè)都開始意識(shí)到庫存的重要性，紛紛開始對(duì)庫存管理投去了更多重視。

　　一、化工企業(yè)庫存管理存在的問題

　　1、入庫庫存不合理

　　原材料由倉庫據(jù)設(shè)有最低庫存量，如庫存降到最低庫存量時(shí)，由倉庫提出申請(qǐng)，交采購部采購。客戶訂單等信息倉庫不可能及時(shí)掌握，可能會(huì)造成入庫庫存不合理，增加成本壓力，流動(dòng)資金占用過多。

　　2、出庫出現(xiàn)串貨和錯(cuò)發(fā)

　　發(fā)貨人員對(duì)物品種類規(guī)格不熟悉，或者工作疏漏把規(guī)格、數(shù)量弄錯(cuò)出庫。如果物品尚未離庫，重新發(fā)貨就好。如果物品已經(jīng)離開倉庫，就要同貨主公司和運(yùn)輸公司一起協(xié)商解決了，浪費(fèi)很多精力而且給客戶不靠譜的感覺。

　　3、數(shù)據(jù)查詢困難

　　倉庫管理的問題很多，而且很細(xì)節(jié)，導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)查詢，經(jīng)常倉庫出了問題，管理者也很難發(fā)現(xiàn)。

　　4、打印麻煩

　　工作人員想要打印相關(guān)報(bào)表，須先找到相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行下載，再到打印店鋪打印，流程復(fù)雜，打印麻煩且成本高。

　　二、泛普軟件-化工庫存管理系統(tǒng)的功能

　　1、入庫管理：通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對(duì)超過最低庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。

　　2、出庫管理：主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作，避免出庫錯(cuò)誤。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對(duì)超過最高庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶，哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量，需要及時(shí)出庫，以保證不會(huì)因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、數(shù)據(jù)查詢：可以在單表中查詢，也可以是多表聯(lián)合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、 商品信息以及聯(lián)合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。

　　4、打?。嚎梢酝ㄟ^簡單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及 產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。

　　三、為什么需要化工庫存管理系統(tǒng)

　　1、強(qiáng)大的庫存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢能力：庫存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫的高級(jí)查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

　　2、即時(shí)分享庫存信息、存貨控制更加科學(xué)：庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購計(jì)劃，做到及時(shí)采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫存。財(cái)務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　3、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化：庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫存的安全性進(jìn)行控制,避免,庫存積壓占用瓷金或材料短缺影響生產(chǎn)。

　　庫存管理系統(tǒng)與手工庫存管理方法相比，是一種先進(jìn)、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享、對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、采購計(jì)劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、分析存貨資金的使用情況，從而進(jìn)一步提升企業(yè)庫存管理的現(xiàn)代化水平。