印刷行業(yè)進銷存
印刷行業(yè)主要是做說明書、彩盒、禮盒、書本、宣傳彩頁等印刷品的生產(chǎn),制造工藝主要包括白料裁切、印刷、折頁、過UV、膠裝、騎馬訂裝、包裝等工序。由于印刷制造過程工藝復雜、交期短,因此管理難度較大。
回溯中國的印刷術的發(fā)展,可謂是源遠流長,傳播廣遠。它不僅是中華文化的重要組成部分,更是我國勞動人民智慧的象征,對中華文化的傳播和發(fā)展起到了重大的作用。印刷術是工藝技術,又是工業(yè),迄今已經(jīng)歷了源頭、古代、近代、當代四個歷史時期。如今的印刷業(yè),已經(jīng)形成涉及機械、電子、化工、紡織等多種學科、跨行業(yè)的龐大的工業(yè)體系,并在國民經(jīng)濟中占有重要地位。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和數(shù)字媒體的發(fā)展,傳統(tǒng)印刷行業(yè)受到了嚴重沖擊,世界各國印刷行業(yè)都在不同程度上出現(xiàn)了需求下降和市場萎縮的情況。美國的印刷行業(yè)市場規(guī)模明顯下降,加拿大、英國、澳大利亞、日本的印刷業(yè)也呈現(xiàn)波動下降。我國的印刷行業(yè)市場規(guī)模雖然依舊保持增長態(tài)勢,但是增幅明顯下降。
受多重因素影響,我國印刷行業(yè)正面臨一系列不利因素,亟需尋求轉型突圍新路徑。在此背景下,綠色印刷、創(chuàng)新升級、集中整合將成為未來幾年印刷業(yè)的主要發(fā)展趨勢,要求印刷技術更加環(huán)保,包裝耗材不斷創(chuàng)新,印刷品廢棄后易于回收再利用、可自然降解,實現(xiàn)無污染、低污染包裝。
隨著網(wǎng)絡技術、數(shù)字技術的發(fā)展,印刷行業(yè)挑戰(zhàn)與機遇并存。在信息全球化和網(wǎng)絡普及化的今天,借助數(shù)字化、智能化、大數(shù)據(jù)等信息技術,印刷業(yè)將不斷推陳出新??傮w上看,未來我國印刷行業(yè)將在包裝印刷市場、數(shù)字印刷市場以及3D打印市場繼續(xù)保持穩(wěn)步快速增長的發(fā)展勢頭,且高端印刷市場的需求將進一步增大。
印刷行業(yè)是一個傳統(tǒng)而古老的行業(yè),在印刷行業(yè)發(fā)展至今,總會有一些阻礙,也就是人們常說的痛點。那印刷行業(yè)的痛點又是什么呢?
1.產(chǎn)能過剩。行業(yè)已經(jīng)飽和,已經(jīng)過了高速增長期。
其實傳統(tǒng)行業(yè)都會面臨的一個問題,也是基本上不可避免的一個問題。但是也總會有一些印刷廠家各顯神通,能夠使用各種方法在行業(yè)中脫穎而出。
2.質量控制不足,印刷誤差與失誤混雜
印刷行業(yè)是一個比較繁瑣的行業(yè),印刷行業(yè)的誤差是不可避免的,但有的廠家是故意失誤,比如偷工減料、偷換材質等等,外行客戶很難看出問題,導致產(chǎn)品質量參差不齊!
3.成本控制不足
因為印刷行業(yè)存在誤差,所以如果出現(xiàn)重大錯誤,難免不加印、重印等解決方法,大大增加的印刷成本。而傳統(tǒng)行業(yè)往往都需要消耗大量的人力、物力,而且各項交接繁瑣,經(jīng)常出現(xiàn)做一個訂單零利潤甚至虧欠的情況!所以也是導致了很多印刷廠在質量上偷工減料來獲得利潤!
4.服務質量不高。
傳統(tǒng)的印刷廠,應對客戶的服務要求變化應變不足,如修改送貨地址、改變包裝方式等等。
但任何行業(yè)都要以發(fā)展的角度看問題,就如小編在前文所說,相信在互聯(lián)網(wǎng)化、智能化的推動下,印刷行業(yè)也會相應地轉變適應,繼續(xù)煥發(fā)新的生機,因為印刷的需求在很長一段時間內(nèi)還是剛需的。
在世界經(jīng)濟陷入衰退的大環(huán)境下,眾多印刷企業(yè)的經(jīng)營狀況不容樂觀。為了應對危機,印刷企業(yè)在縮減開支的同時加強信息化管理,向管理要效益。如今,大多數(shù)印刷企業(yè)紛紛采用新型企業(yè)管理軟件——ERP系統(tǒng),以提高管理效率。實施ERP系統(tǒng),可以從客戶報價、訂單、印前、印刷、印后等過程中均實現(xiàn)信息化管理。此外,依賴ERP系統(tǒng)。企業(yè)決策層可以獲取準確而有效的數(shù)據(jù)信息,對需求做出迅速的市場反應,從而提升企業(yè)運營效率,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
印刷企業(yè)實施ERP系統(tǒng)應注意的事項有以下三點:
1. 選擇適合本企業(yè)的系統(tǒng)
印刷行業(yè)是個專業(yè)性很強的行業(yè),通用型的ERP系統(tǒng)當然不適合印刷企業(yè)選用,因此應選擇根據(jù)印刷行業(yè)特點及先進的管理理念設計的印刷ERP系統(tǒng)。但由于各印刷企業(yè)的信息化基礎不同、管理基礎不同、業(yè)務特點不同,即使是如此設計出的印刷ERP系統(tǒng)也并不能適合所有印刷企業(yè)應用。因此,印刷企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時。必須充分考慮自身的管理及實際業(yè)務情況,選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng),然后在運行中積累經(jīng)驗,一步一步地去完善它。
從技術上說,ERP分為C/S架構和B/S架構。如果ERP只應用于企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),兩種架構都可以;如果ERP需要在廣域網(wǎng)上使用,則最好選擇B/S架構的產(chǎn)品。
2.對ERP項目進行合理規(guī)劃和管理
ERP項目的實施是—個系統(tǒng)工程,涉及到軟件安裝、硬件建設、管理變革等各個方面。因此,必須嚴格控制進度和成本,實現(xiàn)項目的預期目標。此外,對ERP的實施需要專項管理、專項投入、專門保障。既要做好項目實施人員的工作地點、主要崗位的設備配置、崗位人員的職責分配等工作,又要制定完善的項目參與人員激勵制度以及做好其他后勤保障工作。
3. 數(shù)據(jù)填寫、錄入要準確無誤
企業(yè)管理信息化的過程是一個漸進的過程,需要大量的數(shù)據(jù)積累。在數(shù)據(jù)積累的過程中,業(yè)務部居于核心地位。企業(yè)應將分屬不同部門管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務核算、計算機管理三大職能合并交由業(yè)務部統(tǒng)一管理,保證了對內(nèi)、對外的數(shù)據(jù)的一致性、準確性。
企業(yè)管理信息化是一個全員參與的過程。ERP的很多數(shù)據(jù)來源于員工們所填寫的報表和單證。生產(chǎn)員工們每日填寫的生產(chǎn)日報表是一個特別重要的環(huán)節(jié),生產(chǎn)日報表的填寫規(guī)范和正確十分關鍵。
泛普印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)為印刷企業(yè)量身定做,主要有以下功能
1.決策自定義子系統(tǒng)
決策自定義子系統(tǒng)除了標準配置常用的幾十張業(yè)務報表、成產(chǎn)報表、財務報表和困村報表外,利用外掛的“自由報表系統(tǒng)”可以隨意訂制各種報表,滿足用戶深度分析的需求。
2.成本與收入核算子系統(tǒng)
根據(jù)用戶的業(yè)務邏輯,經(jīng)過配置后能自動核算出每個訂單營業(yè)收入的構成,構成明細到紙張、輔料、印前工費、印刷工費、印后各工藝工費以及物流、稅費等??梢愿鶕?jù)客戶等級和訂單類別分級設置,自動計算。大大節(jié)約業(yè)務人員和財務人員的核算工作量。
泛普印刷企業(yè)ERP系統(tǒng),信息自動推送,幾時交互,操作環(huán)環(huán)相扣,“逼迫”操作人員遵守工作流程,同時保證數(shù)據(jù)不斷鏈接。設計有數(shù)據(jù)自動流轉機制和數(shù)值自動控制,保證數(shù)據(jù)準確:并且內(nèi)置了大量自動計算工具,簡化員工工作。設計更加符合中國印刷行業(yè)特性,上線容易,實施周期短。
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