辦公自動化軟件對知識管理有嚴格的安全保障

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建立并維護內外網站
通過OA可以維護公司的內外網站。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
對內外網站的統一管理，進行網站的格式、頁面和內容的訂制
文檔發(fā)布后自動在相應的網頁上顯示
和公司信息門戶結合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發(fā)布的內容，每個站點對應一個目標訪問組
分析功能
統計及報告
泛普OA軟件提供的報告功能可以供用戶對文檔的以各項指標為基礎的統計信息進行整體瀏覽，及從不同角度對知識文檔進行統計和分析。

所著文檔數目最多的員工
所著文檔數目最多的部門
最多被閱文檔
最高得分文檔
文檔價值評價
每位員工對知識的利用度
每位員工對知識的貢獻度
從組織的角度分析
通過OA，您能清晰地以公司組織結構圖形式查看文檔在各部門或分支機構的分布情況，您還可以通過點擊查看某個部門文檔的詳細信息
創(chuàng)建知識共享環(huán)境
辦公OA系統是一個動態(tài)的知識庫。員工可以通過OA達到增強協同交流和知識共享的目的。
創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經驗并分享他人的知識
可設定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取
通過與文檔回復、討論專區(qū)、工作流程、網絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享
輔助的評分機制、訂閱機制、網上調查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用
與人力資源的結合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員
各種分析報告幫助對知識庫進行分析
管理文檔相關的所有資源
與普通的文檔管理不同，由于OA系統按照公司信息網狀體系設計，在OA子系統中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內容這樣的信息。OA子系統將所有與文檔相關的實體集成起來。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關的信息，包括合同關聯的客戶、項目、交易情況、相關工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細的信息。OA與其他模塊的協同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
泛普OA是存儲公司文檔的基礎， 在OA系統中，OA實現的是與其他模塊間的數據共享。知識文檔可由其他模塊的應用從OA中被帶出和帶入，并共同組成公司的信息網絡。OA與其他模塊結合實現協同化的工作：
與項目管理模塊結合，管理項目方案書、計劃書等，提供項目進行所需的各種知識資源，并在項目結束后將積累的項目經驗形成新的知識文檔
與工作流程模塊結合，完整管理文檔生命周期內的發(fā)布、審批等功能；進行知識文檔的推送
與信息門戶模塊結合，為不同的用戶提供相關的應用和個性化的信息，例如不同的網站、不同的文檔目錄結構、不同的文檔應用
與人力資源模塊結合，配合人員角色、崗位等權限的設定完成OA安全性的定義；配合e-HRM的考評機制，激勵員工進行知識分享和利用
與各種辦公工具結合，如即時通訊、討論社區(qū)、協作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用
2.8.19文檔權限管理
辦公自動化軟件對知識信息的管理有嚴格的安全保障，通過賦予訪問者相應角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權限允許的范圍內查看和編輯文檔，文檔不單單依靠系統中的權限，并且可以根據實際的使用過程中產生的數據來建立權限。 OA對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復制、轉移、回復、共享等操作權限的設定
可從目錄角度、也可從單個文檔角度進行權限設定
可從群組，例如滿足某類角色、某種職位、某個安全級別的人員或個人設定
可與工作流程管理的結合進行文檔發(fā)布的審批設定
對知識信息的查看者和編輯者進行監(jiān)控并記錄其具體的動作的日志
文檔被查看、操作的系統日志