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OA辦公軟件為流程字段添加必要說明信息
設計好留言流程的關鍵就是節(jié)點前附件操作和人力資源字段選擇條件的設置。
相關名詞解釋
節(jié)點前附加操作:該功能用于流程流轉到本節(jié)點前對流程表單中的某些字段進行賦值。該功能應用十分廣泛,如:OA軟件為流程字段添加必要說明信息、為流程字段提交下一節(jié)點賦值等。這意味著,可以利用這個功能將表單相關字段內容在流程流轉前修改。
人力資源字段選擇條件:這里特指設置操作者時通過設置表單的人力資源字段判斷節(jié)點操作者的方法。當表單中有字段屬于人力資源字段的時候就可以用到人力資源字段選擇條件,人力資源字段可以關聯(lián)某個或某幾個人,OA辦公系統(tǒng)可以關聯(lián)分部、部門或角色。
實施文檔準備
在開始設計流程前,首先要確認流程設計的可操作性實施文檔。有些人認為寫實施文檔沒有必要而且寫文檔很麻煩,其實不然,實施文檔的確立只會讓流程的設置有具可依,達到事半功倍的效果。
泛普OA系統(tǒng)的實施文檔內容至少需要包含以下三個基本內容:
A、流程表單
留言表單
說明
留言人 瀏覽按鈕-人力資源 必填項
留言內容 多行文本框 必填項
被留言人 瀏覽按鈕-多人力資源 必填項
相關項目 瀏覽按鈕-項目 不必填
相關客戶 瀏覽按鈕-客戶 不必填
相關流程 瀏覽按鈕-流程 不必填
相關文檔 瀏覽按鈕-文檔 不必填
上傳附件 附件上傳 不必填
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