建筑行業(yè)信息化應用涉及到總合同管理、資金管理、稅務管理等方方面面，借助傳統(tǒng)數(shù)字化系統(tǒng)，信息化孤島越來越明顯，且數(shù)據(jù)的沉淀效果并未達到數(shù)據(jù)驅動決策的最終目標。如何應用工程項目管理軟件打破企業(yè)信息孤島?
一、企業(yè)信息孤島問題
企業(yè)信息孤島是指企業(yè)管理系統(tǒng)在功能上無法相互關聯(lián)，信息無法共享或交換，信息與業(yè)務流程和應用程序脫節(jié)。信息孤島是一個普遍性的問題，不是誰的問題，也不是中國企業(yè)信息化的特有情況。信息孤島有很多種類型，不僅存在于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，而且存在于企業(yè)之間。解決企業(yè)在生產經(jīng)營過程中遇到的問題是推動企業(yè)信息化建設的主要動力。由于管理職能的劃分和組織的細化，信息系統(tǒng)是圍繞不同的管理階段和職能開發(fā)的，如采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和財務系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往將一些完整的業(yè)務鏈劃分為管理單元。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，各系統(tǒng)開發(fā)的時間滯后，開發(fā)團隊的經(jīng)驗，服務范圍的限制，系統(tǒng)開發(fā)平臺和工具的不統(tǒng)一，管理流程和管理系統(tǒng)的規(guī)范和標準的缺乏，各種信息系統(tǒng)的兼容和集成成為問題。一些“弊端”正在迅速顯現(xiàn)，其中重要的問題是不同的系統(tǒng)、不同的應用、不同的技術平臺將企業(yè)困在信息難以全面流通的“信息孤島”中。
二、應用泛普工程項目管理軟件協(xié)助企業(yè)打破信息孤島
1.控制資金管理
根據(jù)項目過程中涉及的合同收入，在線全面管理合同支付、報銷支付、備用金、保證金、押金等業(yè)務場景。實現(xiàn)支出類型的在線管理，讓資金管理有依據(jù)，審核有跡可循!規(guī)范存款、報銷、備用金、存款、貸款等管理流程。全面實現(xiàn)業(yè)務和財務的一體化應用，自動生成憑證。
2.合同管理
對收入合同進行分類，定義收入合同的類別，并根據(jù)收入合同的類型進行統(tǒng)計和分析;統(tǒng)一的收入合同模板，不同的收入合同類別，自定義的合同類型字段，系統(tǒng)自動分類統(tǒng)計。實現(xiàn)從合同成立到備案的全周期電子合同管理，采集項目基礎信息、合同臺賬管理、支付和收款管理等功能，重點關注業(yè)務管理流程。
3.發(fā)票管理
企業(yè)可以通過泛普工程項目管理軟件輔助設置相關功能，對發(fā)票類型進行分類管理，如人工、材料、租賃、委外等。以后統(tǒng)計各種類型的總成本和開票情況時，可以直接在查詢條件中輸入相關類型，分類查詢更加方便。
4.經(jīng)營分析
泛普工程項目管理軟件的報表引擎功能，可以分析多維度報表，規(guī)范精細化業(yè)務管理，為決策者提供數(shù)據(jù)支持。
應用泛普工程項目管理軟件企業(yè)可先從單個功能模塊切入，讓系統(tǒng)使用與公司日常事務處理相互磨合，再根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況逐步擴展，形成統(tǒng)一、良好的企業(yè)管理機制，打破以往的信息壁壘困局。
