我推薦你使用“泛普軟件”的材料采購管理系統(tǒng)，這個軟件非常好用，是比較齊全的類型。泛普軟件強大的項目管理系統(tǒng)不單單包含材料采購還包括了項目的成本、進度、資金等一切的管理，下面對材料采購進行詳細講解：
以現(xiàn)代項目管理的理論做指導，以發(fā)改局投資項目材料管理系統(tǒng)建設為基礎和龍頭，建立投資項目管理系統(tǒng)平臺;以項目編號為信息標識， 建立投資項目中心數(shù)據(jù)庫;以信息網(wǎng)絡為紐帶，建設網(wǎng)上公共服務體系;以項目中心數(shù)據(jù)庫為核心，實現(xiàn)各審批部門的項目信息共享;以電子監(jiān)察為提醒監(jiān)督手段，實現(xiàn)具有問責機制的審批監(jiān)督管理;通過審批流程管理和人性化管理的有機結合，規(guī)范審批流程，建設完整的、高效的、具有并聯(lián)審批功能的管理系統(tǒng)。
材料采購的困惑
泛普項目材料統(tǒng)計管理解決方案協(xié)助各個項目跟蹤，包括對項目進度、成本、變更等各方面的監(jiān)控，以便預防和解決項目中的各種風險和問題，在具體項目管理工作中對項目成員進行指導。同時通過使用規(guī)范的流程、工具和術語，便于項目團隊內部和企業(yè)內部的溝通，減少內部的誤解，提高企業(yè)項目管理的效率。
解決之道
采購單發(fā)布
主要定義項目的基本規(guī)則、公開還是邀請，與管理項目的基本業(yè)務流程...
供應商報價
供應商接收采購單后，進入系統(tǒng)進行電子報價
比質比價
項目組對采購單進行比質比價。
議價磋商
對項目物資進行磋商或議價。
結果公示
確定采購結果并送審進行公示
合同管理
根據(jù)議價結果生成合同，并記錄合同執(zhí)行情況。
個人采購駕駛艙提升員工自我
泛普項目管理解決方案以“個人駕駛艙”的形式，幫助項目成員隨時了解自己的工時統(tǒng)計、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
解決之道
工時統(tǒng)計分析、任務完成情況分析、成果文檔統(tǒng)計、評價統(tǒng)計
客戶價值
提高企業(yè)項目采購管理流程的成熟度，通過規(guī)范的項目管理過程保證項目質量;
企業(yè)高層對項目組合進行可視化的統(tǒng)計分析和平衡，并做出批準、保留或終止項目的決策，確保項目投資和業(yè)務優(yōu)先級保持一致;
企業(yè)高層對項目和大型項目的執(zhí)行情況、材料資源使用情況進行實時的動態(tài)監(jiān)控，保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行;
提供了項目全生命周期的管理能力，確保項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃，執(zhí)行和監(jiān)控過程，獲得項目的實時可見性;
提供了項目績效的管理能力，使項目團隊能夠實時了解項目健康狀況，快速做出各種決策。
企業(yè)概況
企業(yè)材料采購對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務時代的到來，全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生，采購部門從單純的行政性供應中心升級為企業(yè)真正的利潤中心。有人做過這樣的統(tǒng)計，采購成本每降低1元所獲取的效益相當于多銷售5 -15元的產(chǎn)品。
系統(tǒng)以實現(xiàn)“陽光采購、業(yè)務協(xié)同”為核心，對采購業(yè)務和制度進行重組、固化，打破公司、部門壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運轉速度，在各單位、各部門、崗位之間實現(xiàn)信息資源共享與業(yè)務協(xié)同。
計劃協(xié)同
通過系統(tǒng)錄入或從EXCEL表格導入采購計劃，或者通過ERP接收需求計劃并生成采購計劃，進入?yún)f(xié)同系統(tǒng)進行協(xié)同。
訂單協(xié)同
采購需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同，將相關訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗收入庫單進行自動傳遞和推送。
電子對賬協(xié)同
將訂單中的送貨通知單、入庫單、發(fā)票等進行管理
庫存協(xié)同
對庫存中的相關業(yè)務、審批等進行協(xié)同管理
