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泛普軟件/建筑施工管理系統(tǒng)怎么樣/信息系統(tǒng)項目整體管理

信息系統(tǒng)項目整體管理

  小到部門會議,大到產(chǎn)品研發(fā),都能稱作項目,在這個針對需求完成目標(biāo)的過程中,用系統(tǒng)實現(xiàn)一體化管理究竟能給企業(yè)帶來什么?  提效率:泛普項目管理系統(tǒng)通過電子化流程,讓工作圍

   小到部門會議,大到產(chǎn)品研發(fā),都能稱作項目,在這個針對需求完成目標(biāo)的過程中,用系統(tǒng)實現(xiàn)一體化管理究竟能給企業(yè)帶來什么?

  提效率:泛普項目管理系統(tǒng)通過電子化流程,讓工作圍著目標(biāo)展開,在信息透明化的基礎(chǔ)上提升資源調(diào)配效率、任務(wù)執(zhí)行效率;

  促質(zhì)量:全程監(jiān)控讓項目進展及時反饋,能及時發(fā)現(xiàn)問題落實責(zé)任,確保項目按時、按質(zhì)完成;

  無論身處什么行業(yè)、開展什么樣的項目,都離不開對“時間、質(zhì)量、成本、風(fēng)險”的考量。

  泛普項目管理系統(tǒng)圍繞以上四大要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng),讓管理者“知進度、控成本、防風(fēng)險、守質(zhì)量”。

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  一、泛普項目管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點

  1、項目信息存、查、用一體化、高效共享

  一個項目常常因為信息閉塞,導(dǎo)致管理者不知項目情況;執(zhí)行者找不到人及時匯報問題,信息封閉讓項目人員四處碰壁。

  泛普管理系統(tǒng)通過表單將項目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃書等一一錄入系統(tǒng),所有信息隨流程變動而更新,借門戶集中呈現(xiàn)給用戶,讓信息存、查、用于一體。

  1)項目信息集中管理,詳情一查便知

  所有項目按種類有序錄入系統(tǒng),形成項目信息庫,無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類,都能快速鎖定。

  一張表單關(guān)聯(lián)項目所有信息。通過表單的信息抓取作用,每個項目的責(zé)任人、合同、執(zhí)行計劃等材料集中到一張卡片,幫助企業(yè)形成項目知識庫,提高信息使用效率。

  2)項目合同信息一體化管理

  為了優(yōu)化項目合同管理效率,泛普管理系統(tǒng)將合同信息和項目執(zhí)行過程相關(guān)聯(lián),合同以項目種類自動錄入系統(tǒng),隨需隨用。

  此外,合同內(nèi)容和項目進度相掛鉤,項目完成自動觸發(fā)收付款流程,無需人工提醒。

  3)設(shè)立快速查詢通道,信息高效獲取

  以門戶為窗口,所有與項目相關(guān)的文檔、溝通記錄都會記錄在系統(tǒng),需要的時候一搜即有,方便,防丟失。

  2、流程化審批環(huán)境,全方位掌控項目過程

  泛普管理系統(tǒng)以項目執(zhí)行周期為基礎(chǔ),圍繞項目中的問題、變動、時間和責(zé)任人等因素,以電子流程穿透項目過程,崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。

  1)項目信息實時反饋,知進度、防超期

  給每個項目、任務(wù)設(shè)置時間節(jié)點,項目人員定期通過流程匯報進度,表單自動核算完成率,執(zhí)行度怎么樣,通過進度條一看便知。

  甘特圖應(yīng)用:以各項任務(wù)為準(zhǔn)線,通過多軌視圖細化不同時間段的任務(wù)執(zhí)行情況,任務(wù)什么時候開始執(zhí)行的、完成進度視覺化呈現(xiàn)。

  預(yù)警功能:將個性預(yù)警功能融入OA系統(tǒng)流程,讓即將到期的項目自動觸發(fā)流程或者用短信提醒負責(zé)人,超期項目自動標(biāo)識,全方位監(jiān)督項目按時推進。

  2)項目任務(wù)一一分解,落實責(zé)任易追蹤

  遇到需要配合的項目,項目負責(zé)人可以通過OA系統(tǒng)直接把項目分解成一個個任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。

  任務(wù)的負責(zé)人、時間安排、進展情況臺賬一一記錄,有問題直接鎖定責(zé)任人。

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  3)信息變動同步更新,確保項目順利實施

  項目執(zhí)行過程中常常因為信息更新不及時而鬧烏龍,時間提前了計劃卻沒跟進、項目經(jīng)理換了卻不知道是誰…

  通過泛普管理系統(tǒng),在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更,經(jīng)流程更新信息,一經(jīng)審批全線同步,所有參與人員可查、可知,防止信息脫節(jié)。

  4)隨時反映問題,保障項目質(zhì)量

  為了讓項目問題及時得到解決,泛普為項目人員提供專門的問題提交通道,用手機就能隨時反映現(xiàn)場情況,確保項目質(zhì)量安全。

  5)建議、通知傳達快

  對實施中的項目如果有什么疑問或建議,項目經(jīng)理可以直接在臺賬里發(fā)起交流,所有項目人員同步查收,回復(fù)內(nèi)容一一記錄,易核對。

  6)項目驗收有提醒

  為了讓項目經(jīng)理及時了解已完成項目,通過泛普驗收提醒功能,用手機就能獲悉這個月有多少項目要驗收、多少沒完成、超期嚴(yán)不嚴(yán)重。

  3、項目成本多維度匯總,財務(wù)狀況及時掌控

  為了準(zhǔn)確的把控項目成本,泛普以項目為核心,從多個維度將各類成本匯總,比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購成本、各類報銷費用等,讓項目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。

  成本分?jǐn)偅簽榱四芨庇^的反映項目執(zhí)行中各子項目的成本情況,泛普管理系統(tǒng)在成本匯總的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際使用情況,分?jǐn)偝杀?、細化成本。讓決策者知道具體哪種計劃更有利于財務(wù)預(yù)算的管控,哪個環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化,提高資源使用水平。

  二、泛普項目管理系統(tǒng)執(zhí)行效果

  泛普管理系統(tǒng)項目管理集合同、任務(wù)、財務(wù)、文檔等功能于一體,靈活適應(yīng)各類項目管理需求,在信息高度共享的同時,讓項目輕松管理:

  幫項目人員理清工作任務(wù),項目目標(biāo)更清晰;

  讓項目真正按計劃實施,防遺漏,計劃性強;

  助企業(yè)優(yōu)化項目過程,過程可視,提高質(zhì)量。

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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