當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 功能介紹 > 資料管理 > 資料中心
建筑工程資料中存在的問題及提出的改進策略
工程資料管理軟件是建筑企業(yè)必備的辦公軟件早在2000年,圖書館員就習慣手工填表21世紀,隨著計算機信息技術的普及,市場上出現了工程數據管理軟件,從而提高了圖書館員的工作效率。
一、建筑工程資料中存在的問題
1.信息管理系統(tǒng)不完善
雖然大部分單位都會對建筑工程資料進行管理,但是資料管理手段落后,資料管理制度不完善不合理,沒有完整統(tǒng)一科學合理的建筑工程資料管理體系。很多建筑工程隊把數據分發(fā)給負責各個環(huán)節(jié)的相應工作人員,導致整體數據管理體系過于松散。
2. 保全系統(tǒng)不完善
建設項目資料保存是指與項目建設有關的所有資料收集到位后,沒有按照規(guī)范的裝訂和保管方法進行保存,使得項目資料雜亂無章,甚至不完整。項目數據本身就體現了嚴謹性、因此,連貫性特征在項目資料保存過程中,應按照相關要求,妥善保存,不能產生任何差錯。然而,目前國內一些工程施工企業(yè)在這方面存在諸多問題,需要按編碼排序的文件往往排列混亂,相關文件的正本和副本通常放在同一位置,使用時難以區(qū)分,影響工作效率。
3.數據管理人員的專業(yè)素質相對較低
目前很多施工單位沒有配備專業(yè)的數據管理人才隊伍,往往是外聘人員技術資料歸檔管理時,一人負責多項工作量的增加會在一定程度上影響工作順序,導致技術資料歸檔混亂。建筑工程施工內容復雜、種類煩瑣.設計涉及面廣,有很多相應的資料要整理,工作難度大一些建筑單位 數據經理是不專業(yè)的,可以 未及時記錄和歸檔施工技術相關資料,難以保證工程技術資料歸檔管理的及時性。還有一些數據管理人員為了減少工作量,盲目簡化工作流程,從而影響歸檔質量。
二、建筑工程數據管理的改進策略
1.建設和完善工程資料管理系統(tǒng)
為了規(guī)范建設工程資料的管理,首要任務是建立健全資料管理體系,結合中國建筑工程管理規(guī)范s相關政策法規(guī)和行業(yè)技術規(guī)范,明確建設項目的施工特點和管理要求,補充完善管理制度細則,科學細致劃分管理人員職責,規(guī)定管理人員必須持證上崗,堅守崗位,與其他部門密切溝通配合,嚴格履行職責,認真核對各類數據,做到不重復、唐 t小姐,一旦發(fā)現違反制度,將嚴肅處理。定期評估資料管理的效果,根據反饋信息不斷優(yōu)化管理制度和管理模式,提高管理制度的可操作性,促進資料管理制度在項目各階段的順利實施,防止工程資料的丟失和損壞。
2.工程數據的分類管理
建筑工程資料收集后,需要進行分類管理,方便相關人員查詢資料,這對資料管理人員是一個嚴峻的考驗。有必要列出建設項目的數據框架,作為一個整體進行分類例如,施工階段的數據分為一類數據和設計圖紙數據、地質勘探資料、材料準備資料、相關設備數據分為二類數據,一類數據按照建筑各方面劃分,建筑通風系統(tǒng)數據、樓宇電梯信息屬于ⅳ類信息,可以全方位、建筑工程資料的多層次精細管理。
3.提高資料利用率
建設工程安全質量監(jiān)督站可以推廣和開展信息化學習和培訓。建設數據檔案的社會服務功能不斷完善,適應了現階段數字化技術和網絡技術的發(fā)展趨勢,使數據信息更好地滿足公民的需求,具有更高的社會服務水平。
三、泛普建筑工程資料管理軟件有哪些功能
1.兼容不同格式,可以隨時查看
整個項目的工程數據不僅數量大,而且格式多樣,包括文檔、圖片、視頻等。一個數據管理軟件必須能夠支持各種格式的文檔,并且易于查閱,不受時間和空間的限制。
2.明確分類,設置權限
對不同類別、不同板的數據被仔細分類,以便于訪問和管理。并設置權限,通過權限有些人可以看到信息,有些人可以看不到相關信息。
3.協(xié)同工作
通過權限的配置,不同的成員可以在流程的不同節(jié)點看到不同的內容,并提供相應的數據內容。比如現場測量人員只需要看到項目的基本信息,提供測量信息,可能不需要知道項目的金額,所以對數據的精細控制非常重要。
4.結合現場,保證真實
為了保證工程資料的真實性和有效性,杜絕閉門造車,在施工過程中,現場工序驗收必須有資料員參加。并記錄詳細數據,拍照等。,既保證了數據的真實性和有效性,又有助于后期的分析和總結。
綜上所述,在建筑施工過程中,工程信息可以為施工項目的實施提供各種依據和保障因此,工程項目的信息化管理對于干式建筑項目的建設尤為重要。因此,相關建設單位必須進一步完善建設項目信息管理系統(tǒng)。通過加強資料管理人員的管理意識,使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高,從而進一步提高建筑工程資料的管理能力。
- 1圖檔管理漏洞百出?新系統(tǒng)為工程企業(yè)保駕護航!
- 2施工文檔安全無保障?我們的管理系統(tǒng)能否讓你安心無憂?
- 3文檔協(xié)作不暢影響效率?建筑文檔管理軟件能否提升團隊協(xié)作力?
- 4施工文檔散落各處?我們的管理系統(tǒng)能否幫你一鍵歸攏?
- 5施工圖紙出問題,審圖管理系統(tǒng)能否為你保駕護航?
- 6工程資料管理軟件工作原理是什么樣的
- 7工程圖紙檔案大作戰(zhàn)?這款軟件是你的‘秘密武器’
- 8文件歸檔不頭疼,建筑工程軟件讓你“笑”對人生
- 9施工圖檔管理混亂?這個系統(tǒng)來救場!
- 10建筑工程資料管理軟件主要功能介紹
- 11建筑工程資料管理現狀及管理軟件的作用
- 12工程數據管理軟件面臨的問題、管理軟件有哪些主要的功能?
- 13老板如何高效管理項目?建圖系統(tǒng)給出答案!
- 14出圖管理無序,建筑工程軟件能否重塑管理新秩序?
- 15施工圖審查信息管理,工程企業(yè)的“管理神器”!
- 16市政工程資料軟件
- 17文檔丟失成常態(tài)?建筑文檔管理軟件能否解決你的查找難題?
- 18老板頭疼項目管理?建圖系統(tǒng)能否成為救星?
- 19建設項目一張圖,管理系統(tǒng)讓你輕松‘上分’
- 20老板頭疼客戶檔案管理?軟件系統(tǒng)來破解!
- 21圖紙管理怎么行?建筑項目軟件最在行!
- 22建筑工程出圖繁瑣,軟件能否提供高效管理方案?
- 23工程資料管理軟件有哪些功能?
- 24建設項目一張圖,管理系統(tǒng)助你‘躺贏’?
- 25工程項目文檔管理不善,老板該何去何從?控制管理軟件來支招
- 26資源權限雙重鎖,審批備份雙保險!項目配置管理軟件,安全無憂!
- 27審圖管理效率低下?新系統(tǒng)能否助你提升工作速度?
- 28施工文檔協(xié)作不暢?智能管理系統(tǒng)能否提升你的團隊效率?
- 29施工文件檔案,管理子系統(tǒng)讓你告別“手忙腳亂”時代!
- 30甘特圖軟件:打造高效權威的項目管理體系
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓