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一、在企業(yè)中資產(chǎn)新增管理存在的問題
1、一般有新購入的資產(chǎn),行政部的相關(guān)人員都是在本子上進(jìn)行記錄,時(shí)間長了很多數(shù)據(jù)就找不到了,并且這種方式十分不利于查詢和共享。
2、某些公司缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,行政部的人員在登記新增資產(chǎn)時(shí),缺乏規(guī)范的登記格式,僅憑主觀想法進(jìn)行登記,導(dǎo)致很多資產(chǎn)名稱不一致,登記事項(xiàng)不一致,以后在查賬的時(shí)候十分不便。
3、只有在剛買回來的時(shí)候才會登記,后續(xù)資產(chǎn)在維修或者被領(lǐng)用后,都不能及時(shí)這個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài),不利于安排后續(xù)工作。
4、購買資產(chǎn)的發(fā)票、資產(chǎn)的實(shí)拍圖這些紙質(zhì)、電子文件難以集中起來保管,容易丟失遺漏,不利于查詢。
5、資產(chǎn)登記內(nèi)容是否合理,資產(chǎn)發(fā)票金額是否屬實(shí),資產(chǎn)檢定是否正確,這些信息都是行政部負(fù)責(zé),其他部門難以及時(shí)查看和監(jiān)管。

二、系統(tǒng)中資產(chǎn)新增的管控點(diǎn)及作用
1、通過系統(tǒng)的資產(chǎn)新增單據(jù),可以將公司所有的資產(chǎn)按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的格式進(jìn)行登記,企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的顯示內(nèi)容,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,并且以后在查賬的時(shí)候只需要通過簡單的篩選條件就可以查出來,十分方便快捷。
2、在單據(jù)中可以對資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行管理,第一次新增的時(shí)候可以選擇狀態(tài)為可用,以后資產(chǎn)如果在維修或者被領(lǐng)用后,填寫了相關(guān)的資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)后,系統(tǒng)自動(dòng)改寫該頁面上的狀態(tài),用戶可以隨時(shí)在資產(chǎn)新增頁面查看資產(chǎn)的最新狀態(tài),只有狀態(tài)為可用時(shí)才可以安排后續(xù)工作。
3、通過單據(jù)中的附件功能,可以將購買資產(chǎn)的發(fā)票拍照后上傳到附件中,也可以將資產(chǎn)的實(shí)拍圖上傳到附件中,便于其他部門人員直觀的查詢了解。
4、在系統(tǒng)中可以對資產(chǎn)新增單據(jù)設(shè)置審批流,行政人員填寫完單據(jù)后提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)審核,再根據(jù)公司的規(guī)定提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等進(jìn)行審核,各經(jīng)辦人一一簽字審核,事后出現(xiàn)問題時(shí)可以通過審批記錄看到什么人、什么時(shí)候進(jìn)行審核的,從而及時(shí)找到負(fù)責(zé)人問責(zé)。
5、系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享,比如財(cái)務(wù)部的人想查看某個(gè)資產(chǎn)的金額是多少,再也不用發(fā)消息問行政部的人了,直接登錄系統(tǒng)搜索查詢就可以,方便快捷。
三、泛普軟件中的資產(chǎn)新增單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
資產(chǎn)新增單據(jù)主要包含編號、名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機(jī)構(gòu)、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、領(lǐng)用人、責(zé)任部門、狀態(tài)等內(nèi)容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將購買資產(chǎn)的發(fā)票拍照后上傳到附件中,也可以將資產(chǎn)的實(shí)拍圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批
支持對資產(chǎn)新增進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

4、維修/檢定記錄
從資產(chǎn)新增列表中點(diǎn)擊聯(lián)查資產(chǎn)新增單據(jù)時(shí),會展示對應(yīng)資產(chǎn)的維修/檢定明細(xì)。

四、泛普軟件中的資產(chǎn)新增列表
資產(chǎn)新增列表主要顯示所有的資產(chǎn)新增單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、發(fā)票日期、狀態(tài)、采購人等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)資產(chǎn)名稱中的某個(gè)字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯。
3、能將查詢出來的列表打印成紙質(zhì)版裝訂封存。
4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查,比如點(diǎn)擊名稱、編號直接跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)新增的詳情頁面,方便查詢。