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項目運營管理平臺
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從項目的起始到結(jié)束,覆蓋“項目發(fā)展、設計、招投標、施工、銷售、入伙”各階段的全生命周期的項目運營管理,平臺包括立項階段的投資分析子系統(tǒng)、項目建設過程中的成本管理子系統(tǒng)、采購/招投標管理子系統(tǒng)、項目進度管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)和現(xiàn)金流管理等功能,覆蓋整個項目運營的全過程,真正實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的全生命周期管理。不僅僅包括對項目/產(chǎn)品的“建造過程”的管理,而是更多的站在“資金運作、項目資本投資回報、項目運營”的角度進行管理,關注項目的利潤、投資收益率。
一、 項目運營管理平臺的作用
1、項目進度管理
無論是市場營銷項目、軟件開發(fā)項目、還是網(wǎng)站建設項目,項目管理平臺可以讓管理者跟蹤幾乎任何類型的項目。企業(yè)的項目團隊通常一次要跟蹤多個項目,項目管理平臺可以幫助他們根據(jù)需要完成的工作以及可用的人力資源來確定何時安排工作。項目經(jīng)理可以利用項目管理平臺來跟蹤正在進行的任務的進度,監(jiān)視員工的工作量,創(chuàng)建復雜的時間表。
2、項目工時管理
項目管理平臺可以統(tǒng)計項目成員在每個項目上的工作時間,讓項目經(jīng)理了解具體的工時情況。項目工時管理可以根據(jù)工時計算出每個項目的人力成本,保證項目預算合理利用。
3、項目監(jiān)控
對項目進行監(jiān)控的目的是為了讓項目經(jīng)理掌握項目的進展、預算執(zhí)行情況以及其他關于項目的其他事項,項目經(jīng)理通過項目監(jiān)控還可以對項目管理進行持續(xù)化改進。使用項目管理平臺進行項目監(jiān)控時,可以設置相關節(jié)點的監(jiān)控閾值,讓項目經(jīng)理了解進度預警和告警,有效的掌握項目整體進度和健康狀況。
4、合同管理
項目管理少不了對項目合同進行管理,尤其是項目型企業(yè),在項目完成后才能夠進行合同的開票以及收款,就需要讓項目經(jīng)理、銷售、財務共同跟蹤合同進度。項目管理平臺內(nèi)置合同管理功能,可以根據(jù)合同條款設置收付款計劃,自定義配置審批流程,具備收款條件的合同自動提醒,方便項目經(jīng)理與財務人員進行確認核對。
二、泛普軟件項目運營管理平臺的特點
系統(tǒng)廣泛應用各種先進的項目管理技術實現(xiàn)項目的動態(tài)管理,包括項目編碼體系(WBS) 、甘特圖 (Gantt Chart) 、關鍵路徑法 (CPM)等。
1、強大的項目管理知識庫
項目開發(fā)過程中會產(chǎn)生大量的文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進行管理,便于內(nèi)部共享、授權使用,方便在今后的項目中繼續(xù)利用,從而提高整體的項目管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。系統(tǒng)支持對資料進行分類,比如合同、簽證、變更、結(jié)算、各種往來文件等等。
2、全面精確的過程控制
系統(tǒng)是從集團、公司和個人三個維度的計劃編制和執(zhí)行情況來實現(xiàn)對各個工作進度的管控。通過計劃的制定、執(zhí)行實施、分析反饋、調(diào)整,全面實現(xiàn)對項目時間進度、工程進度和形象進度的精細化過程控制。
3、支持Project/Excel格式工作計劃的導入/導出
系統(tǒng)支持類似MS-Project的計劃編制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的WBS工作計劃導入/導出,不僅保留了用戶熟悉的操作習慣,還可方便地幫助用戶實現(xiàn)從手工計劃向系統(tǒng)計劃的過渡。
4、支持以圖片或視頻的方式展現(xiàn)形象工程
在房地產(chǎn)項目開發(fā)的管理過程中,許多關鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點往往與項目的一些形象工程緊密相關,為了便于企業(yè)領導能及時、形象掌握項目的形象進度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進度的功能,并將工作任務匯報與形象進度匯報融入一體,使上報更為及時。
5、靈活強大的自定義報表體系
系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系,客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表,方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在一定程度上滿足個性化應用需求。
想要做好任何一個項目都不是一件容易的事情,而項目管理平臺工具就是用來幫助我們更輕松的做好項目管理。作為項目管理者需要借助項目管理平臺工具來進行有效的安排工作,所有參與項目的人員都能夠借助項目管理平臺工具來進行進度更新,并且在完成時標記任務。
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