一、傳統(tǒng)采購(gòu)模式的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)模式在效率和成本控制上已顯露出明顯不足。由于與高效的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式脫節(jié)，企業(yè)難以有效把控采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，導(dǎo)致供應(yīng)商信息和采購(gòu)成本難以控制。此外，整個(gè)采購(gòu)流程涉及多個(gè)部門(mén)，流程繁瑣、耗時(shí)耗力，效率低下，成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一大負(fù)擔(dān)。
二、電子招采平臺(tái)的興起
為了適應(yīng)市場(chǎng)需求和提升采購(gòu)效率，電子招采平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。該平臺(tái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將內(nèi)外部資源在線化串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)招采過(guò)程的高效協(xié)作。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.去中心化，自動(dòng)推進(jìn)：通過(guò)系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則自動(dòng)推進(jìn)采購(gòu)過(guò)程，減少人工干預(yù)，縮短采購(gòu)周期，平均每單可減少3-5天。
2.成本控制，智能對(duì)標(biāo)：積累采購(gòu)參數(shù)和單價(jià)，與歷史數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)，避免不平衡報(bào)價(jià)，預(yù)計(jì)可平均降低采購(gòu)成本10%-15%。
3.優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選：通過(guò)每筆交易評(píng)價(jià)供應(yīng)商，形成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源平臺(tái)，降低選擇成本，縮短選擇周期5-10天。
4.全新競(jìng)價(jià)機(jī)制：供應(yīng)商可多次同時(shí)報(bào)價(jià)，實(shí)時(shí)對(duì)比排名，促進(jìn)價(jià)格調(diào)整，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。
三、互聯(lián)網(wǎng)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)功能介紹
1.自動(dòng)化任務(wù)管理：提供項(xiàng)目框圖，幫助管理者動(dòng)態(tài)查看采購(gòu)執(zhí)行狀態(tài)，提高業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)作效率。
2.線上流程控制：在開(kāi)標(biāo)階段實(shí)現(xiàn)線上自動(dòng)開(kāi)標(biāo)與提醒，規(guī)范流程，減少線下工作量，避免人為疏漏。
3.公平公正公開(kāi)：建立招采體系，限制開(kāi)標(biāo)前查看報(bào)價(jià)信息，避免暗箱操作，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.歷史數(shù)據(jù)積累：動(dòng)態(tài)積累采購(gòu)價(jià)格，形成內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)后續(xù)采購(gòu)，降低成本。
5.標(biāo)準(zhǔn)化信息庫(kù)：積累設(shè)備參數(shù)，形成材價(jià)信息庫(kù)，避免采購(gòu)延誤，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。
6.優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商生態(tài)：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，形成生產(chǎn)服務(wù)生態(tài)鏈，提高供貨質(zhì)量和效率。
7.成果文件管理：自動(dòng)歸檔采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的成果文件，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，避免文件遺漏和丟失，確保文件來(lái)源可追溯。
