為了提高管理質量,很多施工企業(yè)都引入了項目管理軟件,確實起到了為企業(yè)排憂解難,以高效服務推動企業(yè)高質量發(fā)展的作用。
一、項目管理軟件實施失敗的原因是什么
1.沒有根據(jù)腳型選擇鞋子
項目管理軟件的應用場景豐富對于不同類型的工程建設行業(yè),明確企業(yè)的實際需求是首要原則。有些企業(yè)只注重軟件的品牌知名度,或者只根據(jù)朋友的推薦來選擇實施后,他們發(fā)現(xiàn)這與自己的業(yè)務大相徑庭。市場上大多數(shù)項目管理軟件都有試用功能企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務小范圍試用,選擇業(yè)務契合度高的產品。同時也沒必要盲目選擇高價產品浪費成本,選擇最合適的才是最好的。這里推薦泛普軟件,適合很多方面。
2.鞋子很難穿
很多工程企業(yè)在決策層采購軟件,然后業(yè)務部門進行業(yè)務對接和實施。業(yè)務部門員工的熟練程度決定了軟件的未來命運。有些企業(yè)員工素質參差不齊,員工認為新買的軟件負責運營,產生抵觸情緒,敷衍了事,甚至放棄使用。企業(yè)在購買軟件之前,一定要清楚了解使用部門對于產品的學習能力,是否能夠快速接受和使用。傳統(tǒng)行業(yè)尤其是勞動密集型行業(yè)的軟件,更應該注重使用的便捷性。泛普軟件就具有很大的便捷性。
3.買了一次性的鞋
管理軟件的重要功能之一是打通數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)企業(yè)內部組織協(xié)同。同時,企業(yè)和企業(yè)、項目到項目的協(xié)作也要求產品具有更強的可擴展性。有些企業(yè)購買了項目管理系統(tǒng),只應用于單個項目線,沒有打通系統(tǒng)的上下游擴展能力,復用率極低,資源浪費。
二、項目管理軟件實施不到位會帶來哪些問題
1.產品不成熟
工程項目管理軟件廠商的產品并不成熟、功能還不完善,很多基礎功能還需要定制開發(fā)。工程項目管理軟件的技術框架和系統(tǒng)設計落后,后續(xù)功能難以擴展和維護。
2.無法滿足深度要求
工程項目管理軟件廠商的技術和服務能力較弱,無法滿足用戶對深入應用的要求,導致工程項目管理軟件的應用始終停留在比較淺的層面。
3.穩(wěn)定性能太差
工程項目管理軟件的穩(wěn)定性和性能很差,無法在日常生活中穩(wěn)定正常地使用。安全性得不到保證,數(shù)據(jù)的準確性和完整性也無法保證。
4.服務管理不成熟
項目管理軟件制造商產品、落后的技術和不成熟的服務管理,使得系統(tǒng)的日常維護服務成本高昂,難以為繼。
三、工程項目管理軟件實施失敗后的有效解決策略
1.提高項目管理經理的水平
軟件項目管理是軟件開發(fā)的重要保證,項目經理是項目管理成功實施的關鍵因此,加強對項目經理的專業(yè)培訓,使其系統(tǒng)掌握專業(yè)知識和豐富的實踐經驗尤為必要只有這樣,他們才能站在制高點上,使項目管理順利實施,發(fā)揮預期的作用。
2.提高項目經理和的規(guī)劃意識
項目管理需要制定總體計劃和階段計劃,并在項目計劃的基礎上制定和采用相關知識、技術、工具對于軟件開發(fā)項目來說是快捷的、高效的研發(fā),并記錄評估,使開發(fā)計劃完善,真正高效、優(yōu)質的目的。
3.加強項目經理的管理意識
對于一個項目經理來說,擁有專業(yè)知識是非常重要的,但是項目經理本身也是一個管理者的工作沒有優(yōu)秀的管理意識,只會導致混亂,降低工作效率。因此,加強對項目經理的管理培訓是當務之急。企業(yè)通過設置合理的考核指標和正確的宣傳引導,逐步強化項目經理的管理意識,逐步做好管理工作,使項目經理在實際工作中不斷提高自身管理素質,并具有優(yōu)秀的管理意識。
4.制定和建立有效的溝通機制和制度,提高溝通意識
泛普軟件使用多種溝通方式,提高溝通的有效性和多樣性,通過溝通確認責任,然后根據(jù)既定制度進行處罰。對于重要的內容和問題,一定要保證傳達到位,讓大家都能理解和掌握。
項目管理在軟件開發(fā)過程中起著重要的作用有效的管理絕非易事,這需要大家的共同努力成熟高效的項目管理是未來軟件企業(yè)發(fā)展的核心動力之一,具有無可比擬的重要地位,因為項目管理的水平將是企業(yè)的核心競爭力之一。