如今，隨著信息技術(shù)的普及，許多工程建設(shè)企業(yè)紛紛引入項目管理軟件，以更好地進(jìn)行項目管理。但是不少企業(yè)由于存在錯誤的認(rèn)識和不當(dāng)?shù)墓芾碛^念，導(dǎo)致在引入項目及管理軟件之后并沒有發(fā)揮其功能，仍然難以改變工程項目管理現(xiàn)狀。
一、企業(yè)如何做好信息化管理落實
1、加大信息化管理的宣傳，保證對信息化管理和工程項目管理軟件有正確的認(rèn)識。轉(zhuǎn)變觀念，提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，讓員工對信息化沒有抵觸，可以更好地開展信息化建設(shè)工作。
2、至上而下推行信息化管理，落實每一個崗位的信息化。信息化工作并不是信息化技術(shù)人員的工作，而是全企業(yè)上下每一個員工的工作。所以信息化建設(shè)需要企業(yè)管理層人員
3、投入更多資金和資源用于培養(yǎng)企業(yè)信息化技術(shù)人才，包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。實施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。
4、信息化可分為幾個階段和模塊實施，項目前期是施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段，主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選，對工程項目可行性的分析研究。在信息化建設(shè)前期，企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，明晰業(yè)務(wù)條線內(nèi)各環(huán)節(jié)之前的邏輯關(guān)系以及跨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。
二、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)過程管理
工程項目管理軟件的流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流，并提高溝通和協(xié)作的效率。企業(yè)在引入工程項目管理軟件之后應(yīng)做好普及工作，將信息化管理工作落實到每一個部門、每一個崗位，實現(xiàn)過程管控。
2 、做好合同管理
合同管理在現(xiàn)代工程項目管理軟件中起著重要作用，已經(jīng)成為成本，進(jìn)度和質(zhì)量管理的管理功能。合同管理貫穿于項目實施的全過程和各個方面，并在整個項目的實施過程中起到總體控制和保證作用。
3、加強(qiáng)協(xié)同
工程項目管理軟件為企業(yè)員工建立了一個統(tǒng)一、高效的交流平臺，為員工統(tǒng)一了交流語言，加快了信息傳遞速度，可以幫助員工實現(xiàn)有效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問題。
4、制定合理有效的項目規(guī)劃
工程項目管理軟件可以根據(jù)實際情況制定科學(xué)合理的施工進(jìn)度總計劃，這是確保工程項目按時達(dá)到目標(biāo)的重要前提，也是協(xié)調(diào)工程設(shè)計的基礎(chǔ)，原材料供應(yīng)，資金和資源計劃。
因為涉及到項目的各個方面，這就要求項目經(jīng)理事先影響各級建設(shè)進(jìn)度的各種因素，并在科學(xué)研究上進(jìn)行詳細(xì)研究，統(tǒng)一規(guī)劃和合理安排，原則上要規(guī)劃出自己的過程和關(guān)系在工程建設(shè)之間的相關(guān)工作之間，必須做好詳細(xì)的進(jìn)度管理工作編寫，并配合相應(yīng)的政策措施和計劃的執(zhí)行。
5、 方便日常移動辦公
在現(xiàn)場出勤，工作日志，任務(wù)分配，地址簿，數(shù)據(jù)分析，業(yè)務(wù)流程批準(zhǔn)等方面，老板和項目團(tuán)隊成員可以在出差或現(xiàn)場通過android和IOS靈活地工作，從而打破了時間和空間，使該項目能夠始終工作，并隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
6、展現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)
工程項目管理軟件實現(xiàn)了針對各種工程項目的大數(shù)據(jù)模塊的實時數(shù)據(jù)反饋，進(jìn)行了實時控制，匯總了數(shù)據(jù)并在眼前顯示了大屏幕，使您可以了解項目材料和進(jìn)度一目了然。
工程項目主要就是依靠工程項目管理軟件的這些功能來實施管理的。企業(yè)要利用好軟件，前提是從實際需求出發(fā)分析、選擇適合自身的軟件，提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)一定的信息化管理人才來配合軟件使用，這樣才能更好地利用軟件對工程項目進(jìn)行管控。
