隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，各大項(xiàng)目的管理問(wèn)題越來(lái)越受各大企業(yè)重視，同樣項(xiàng)目管理問(wèn)題也越來(lái)越制約互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的效率。項(xiàng)目管理中出現(xiàn)問(wèn)題在所難免，但有一些關(guān)鍵的問(wèn)題，會(huì)讓整個(gè)項(xiàng)目停滯不前，讓團(tuán)隊(duì)無(wú)法正常工作;面對(duì)此類(lèi)的項(xiàng)目瓶頸，都有哪些通用的舉措方法呢?
一、項(xiàng)目管理中的瓶頸
1.戰(zhàn)略調(diào)整不當(dāng)
戰(zhàn)略是“旨在長(zhǎng)期實(shí)現(xiàn)組織相對(duì)于另一個(gè)組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的分析過(guò)程”。項(xiàng)目?jī)H在項(xiàng)目結(jié)果與業(yè)務(wù)策略相匹配時(shí)才有助于交付商定的策略。否則會(huì)浪費(fèi)資源，導(dǎo)致與利益相關(guān)者的沖突，并使團(tuán)隊(duì)成員失去動(dòng)力。隨著組織在錯(cuò)誤的項(xiàng)目上花費(fèi)時(shí)間，長(zhǎng)期的成功和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也會(huì)受到損害。
2.文化無(wú)法協(xié)調(diào)
文化是項(xiàng)目經(jīng)理面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之一。文化為項(xiàng)目經(jīng)理提供了一個(gè)環(huán)境，因?yàn)樗麄儽仨殞W(xué)會(huì)在組織的愿景、使命、價(jià)值觀，信念和期望中開(kāi)展工作。文化驅(qū)動(dòng)組織的動(dòng)力和風(fēng)險(xiǎn)偏好，進(jìn)而影響批準(zhǔn)的項(xiàng)目。對(duì)于某些組織來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理被認(rèn)為是一項(xiàng)間接費(fèi)用，無(wú)法提供真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。 反過(guò)來(lái)，項(xiàng)目也以一種“隨時(shí)完成”的態(tài)度來(lái)看待。管理層和團(tuán)隊(duì)甚至可能抵制引入項(xiàng)目管理，因?yàn)樗麄儞?dān)心失去對(duì)自己的工作風(fēng)格和過(guò)程的控制。
3.溝通不當(dāng)
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，溝通不當(dāng)很容易造成溝通瓶頸。最常見(jiàn)的瓶頸發(fā)生在當(dāng)所有客戶(hù)和承包商之間的溝通都必須通過(guò)項(xiàng)目辦公室的時(shí)候。要求所有信息都經(jīng)由項(xiàng)目辦公室可能是必要的，但這會(huì)造成反應(yīng)時(shí)間遲緩。不考慮項(xiàng)目辦公室成員的資質(zhì)問(wèn)題，客戶(hù)總是擔(dān)心他所收到的信息在公開(kāi)前被“遺漏”。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)針對(duì)項(xiàng)目管理瓶頸的解決措施
1.重新分配任務(wù)
當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題，卻遲遲無(wú)法找到相對(duì)的解決方案的時(shí)候，就要意識(shí)到也許這不是普通的滯后，而是遇到了項(xiàng)目中的瓶頸，此時(shí)就需要重新審視團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目計(jì)劃，梳理團(tuán)隊(duì)的交流溝通的內(nèi)容，在多人討論之后更容易挖掘到有價(jià)值的東西。同時(shí)泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)檢查工作安排是否合理，重新合理的調(diào)整是從根本上突破瓶頸的方式。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
雖然項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)人，但是問(wèn)題是需要團(tuán)隊(duì)的所有人去解決的，面對(duì)問(wèn)題每個(gè)人有不同的看法，多樣性的觀點(diǎn)可以更輕松的解決問(wèn)題。建設(shè)好團(tuán)隊(duì)的分工和交流工作，可以在團(tuán)隊(duì)面對(duì)難題時(shí)，利用整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)解決問(wèn)題，而不是依靠少數(shù)人做計(jì)劃想問(wèn)題。
3.科學(xué)管理
沒(méi)有事實(shí)依據(jù)的支撐，推理都是不夠?qū)嶋H的。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，對(duì)細(xì)節(jié)內(nèi)容的回顧和檢查往往可以帶來(lái)更多的靈感，泛普項(xiàng)目管理軟件幫助團(tuán)隊(duì)整體回顧項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，在以往的材料中找到問(wèn)題的關(guān)鍵。在這基礎(chǔ)上，更本質(zhì)的是要保持對(duì)項(xiàng)目的信心，在細(xì)枝末節(jié)中找問(wèn)題是比較麻煩的，只有團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致，信心十足，才能保證付出的努力得到回報(bào)。
解決項(xiàng)目管理問(wèn)題，需要多方面的努力，使用泛普項(xiàng)目管理軟件利用多種圖表處理問(wèn)題更輕松。
