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泛普軟件/項(xiàng)目管理軟件/在項(xiàng)目管理中怎樣使用滾動(dòng)式計(jì)劃?

在項(xiàng)目管理中怎樣使用滾動(dòng)式計(jì)劃?

  滾動(dòng)式規(guī)劃,是一種項(xiàng)目管理方法也是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。  一、滾動(dòng)式計(jì)劃

   滾動(dòng)式規(guī)劃,是一種項(xiàng)目管理方法也是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。

  一、滾動(dòng)式計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)

  計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的事實(shí)也更切合實(shí)際;相對(duì)縮短了計(jì)劃時(shí)期,加大了計(jì)劃的準(zhǔn)確和可操作性,從而是戰(zhàn)略性計(jì)劃事實(shí)的有效方法;使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接,保證了幾十環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時(shí)各期計(jì)劃也能幾十的進(jìn)行調(diào)節(jié),從而基本保持一-;大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,提高了組織的應(yīng)變能力。

  采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實(shí)際完成情況,定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(zhǎng)期計(jì)劃作指導(dǎo),并使長(zhǎng)期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。在制定工作計(jì)劃時(shí),一般難以對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期多種影響計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的因素做出準(zhǔn)確無(wú)誤的預(yù)測(cè),因此制定出來(lái)的計(jì)劃往往不能完全符合未來(lái)企業(yè)的實(shí)際。在這種情況下,為了使計(jì)劃能夠起到指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用,不得不在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行經(jīng)常的、孤立的調(diào)整。采用滾動(dòng)計(jì)劃法來(lái)制定工作計(jì)劃,可以充分發(fā)揮計(jì)劃的靈活性,從而克服上面的問(wèn)題。

滾動(dòng)式計(jì)劃

  二、泛普項(xiàng)目管理軟件制定滾動(dòng)式計(jì)劃:

  1.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

  首先確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和減輕其影響的方法。就項(xiàng)目要求、可交付成果和項(xiàng)目計(jì)劃表進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論。會(huì)議結(jié)束后,為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。

  2.概述項(xiàng)目屬性

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃表和預(yù)算工作,并最終確定交付項(xiàng)目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。團(tuán)隊(duì)使用WBS來(lái)定義項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果,并將整個(gè)項(xiàng)目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊,稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上,以可視化項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度。

  3.規(guī)劃滾動(dòng)式計(jì)劃

  第一次迭代或波次需要徹底計(jì)劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化了計(jì)劃的預(yù)算、時(shí)間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù),也要開(kāi)始為即將到來(lái)的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。

  4.設(shè)置項(xiàng)目基線

  為項(xiàng)目范圍、成本和時(shí)間表創(chuàng)建了估計(jì)基線。這可確保以最佳方式利用項(xiàng)目資源和時(shí)間。

  使用泛普軟件滾動(dòng)式規(guī)劃消除了不確定性,同時(shí)建立了一個(gè)靈活而可控的框架。它使項(xiàng)目經(jīng)理能夠仔細(xì)處理每個(gè)項(xiàng)目步驟,并以復(fù)雜和結(jié)構(gòu)化的方式應(yīng)對(duì)歧義。

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施工過(guò)程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
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