項(xiàng)目時(shí)間管理又稱為進(jìn)度管理，是指為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作及項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)按時(shí)完成所需要的一系列工作與過程。時(shí)間管理的主要目標(biāo)是最短時(shí)間，最低成本，最小風(fēng)險(xiǎn)，即在給定的限制條件下，用最短時(shí)間，最低成本，以最小風(fēng)險(xiǎn)完成項(xiàng)目工作。
一、軟件開發(fā)時(shí)間管理的過程
軟件的時(shí)間管理與一般的項(xiàng)目時(shí)間管理相同，項(xiàng)目時(shí)間管理主要包括五個(gè)過程，分別為:活動定義、活動排序、活動歷時(shí)的估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃的制定以及進(jìn)度的控制.而軟件的時(shí)間管理根據(jù)一般項(xiàng)目時(shí)間管理理論，再結(jié)合軟件開發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理，它分為以下五個(gè)過程:
1.任務(wù)定義
軟件項(xiàng)目定義是指軟件項(xiàng)目完成并能成功交付使用所必須進(jìn)行的具體項(xiàng)日活動.泛普軟件時(shí)間管理將整個(gè)項(xiàng)日工程分解分較小的、容易管理的單個(gè)任務(wù)包，這些任務(wù)包也是保障整個(gè)工程順利交付所進(jìn)行的有效的、詳細(xì)的任務(wù).
2.活動排序
這是指明確各項(xiàng)活動之間的相互關(guān)系，并形成文檔資料，用來參考活動排序可在產(chǎn)品的描述和任務(wù)清單的基礎(chǔ)上，找到項(xiàng)目任務(wù)之間的相互關(guān)系，以及特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系和工作排序。進(jìn)行任務(wù)排序時(shí)，既要考慮團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在條件，也要考慮到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部的各種關(guān)系.所以項(xiàng)目里程碑的設(shè)立是任務(wù)排序重要手段，泛普項(xiàng)目管理軟件一般采用會選的圖示法、條件圖示法以及網(wǎng)絡(luò)模板法等方法來進(jìn)行任務(wù)關(guān)系的定義，從而形成系統(tǒng)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
3.工作量估計(jì)
軟件項(xiàng)目工作量的估計(jì)是指，具體估算出完成每個(gè)單項(xiàng)活動所需要的時(shí)間.它主要是根據(jù)項(xiàng)目的范圍、資源的狀況來計(jì)劃出項(xiàng)目進(jìn)行所需要的工期.在進(jìn)行工期估算時(shí)，要全面的考慮到任務(wù)的清單、資源的合理需求、團(tuán)隊(duì)的能力以及客觀的環(huán)境因素有可能對工期造成的景程.項(xiàng)目工作量的估算一般可采用專家評估、模擬估算等方法，在進(jìn)行估算時(shí)，為防止一些客觀風(fēng)險(xiǎn)的影響，泛普項(xiàng)目管理軟件會適當(dāng)?shù)脑黾右恍┍Ａ魰r(shí)間。
4.進(jìn)度計(jì)劃制定
軟件項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制是指，制定出完整的項(xiàng)日進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施來保證項(xiàng)日日標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，且最短的時(shí)間內(nèi)、花費(fèi)最少的成本。通過對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定，可以充分的對結(jié)總進(jìn)度日標(biāo)和階段性日標(biāo)進(jìn)行調(diào)控和分配。
二、為什么時(shí)間管理在項(xiàng)目管理中很重要?
根據(jù)定義，項(xiàng)目有一個(gè)正式的結(jié)束日期。為了滿足這個(gè)日期，每個(gè)項(xiàng)目都需要一個(gè)時(shí)間表，用于管理自己的時(shí)間和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間，確保時(shí)間表得到滿足。如果沒有一個(gè)完整的時(shí)間管理，在這個(gè)項(xiàng)目工程中就沒有一個(gè)清晰的截止日期和項(xiàng)目時(shí)間表，也就表明了這個(gè)項(xiàng)目的完成遙遙無期，或者耗時(shí)悠久，所以時(shí)間管理是非常有必要的。沒有它，項(xiàng)目不能按時(shí)完成，甚至可能根本無法完成。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)安排好時(shí)間管理可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的辦公效率來制定工作量的分配，時(shí)間管理可以幫助你跟蹤工時(shí)、控制人工成本和結(jié)算團(tuán)隊(duì)工資，不會出現(xiàn)拖延的情況。當(dāng)然這只是泛普項(xiàng)目管理軟件其中的一部分，想要在既定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，需要一個(gè)功能全面的項(xiàng)目管理軟件來協(xié)助工程的每個(gè)階段，詳情請查看泛普項(xiàng)目管理軟件。
