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泛普軟件/項(xiàng)目管理軟件/企業(yè)如何選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件

企業(yè)如何選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件

  項(xiàng)目管理軟件本身并沒(méi)有好壞之分,主要看軟件功能側(cè)重和項(xiàng)目管理需求的匹配度,匹配度高的軟件自然就是最好的,反之,再知名再流行的軟件如果與項(xiàng)目管理要求差距甚遠(yuǎn),對(duì)用戶來(lái)說(shuō)

  項(xiàng)目管理軟件本身并沒(méi)有好壞之分,主要看軟件功能側(cè)重和項(xiàng)目管理需求的匹配度,匹配度高的軟件自然就是最好的,反之,再知名再流行的軟件如果與項(xiàng)目管理要求差距甚遠(yuǎn),對(duì)用戶來(lái)說(shuō)也毫無(wú)意義。

  體而言,用戶可以從以下幾個(gè)方面評(píng)判項(xiàng)目管理軟件的適配度,從而做出正確的選擇。

  一、企業(yè)如何選擇適合的項(xiàng)目管理軟件

  1、行業(yè)針對(duì)性

  不同軟件廠商開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件都有一定行業(yè)針對(duì)性,功能越全面、越強(qiáng)大的管理軟件行業(yè)針對(duì)性越強(qiáng)。用戶在評(píng)判項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候,必須考察軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來(lái)的基因,無(wú)法通過(guò)二次開(kāi)發(fā)等服務(wù)來(lái)改變。

  2、功能完整性

  不同軟件廠商開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上是有區(qū)別的,有專注一個(gè)功能點(diǎn)的,例如:項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目問(wèn)題管理,項(xiàng)目工時(shí)管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā),提供全過(guò)程管理的,覆蓋客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目核算管理、人力資源管理等功能,服務(wù)前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員。用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門(mén)級(jí)或企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理解決方案。

  3、交付模式

  不同軟件廠商的交付模式也完全不同,大部分軟件廠商要么只提供本地部署模式,要么只提供軟件云服務(wù)(SaaS)模式。本地部署模式成本高,支持一定的客戶化開(kāi)發(fā);云服務(wù)模式成本低,不支持客戶化開(kāi)發(fā)。諾明PSA管理系統(tǒng)支持這兩種交付模式,不僅服務(wù)大中型企業(yè),還服務(wù)中小規(guī)模的專業(yè)服務(wù)公司,可以幫助企業(yè)快速建立一流的管理信息化平臺(tái)。

項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

  二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

  1、快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃

  項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度跟蹤是項(xiàng)目管理中極為重要的,我們拿禪道項(xiàng)目管理軟件來(lái)舉例。在禪道中首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目,禪道的項(xiàng)目支持三種管理模型,在禪道中創(chuàng)建項(xiàng)目后,可設(shè)置項(xiàng)目的控制權(quán)限。創(chuàng)建的項(xiàng)目可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和計(jì)劃,來(lái)明確項(xiàng)目需要完成的目標(biāo),后續(xù)還可關(guān)聯(lián)需求,并設(shè)置起止日期來(lái)明確實(shí)現(xiàn)的周期。

  2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作

  項(xiàng)目管理軟件的巨大優(yōu)勢(shì)在于,它使有效協(xié)作變得更簡(jiǎn)單。只需登錄禪道,就能輕松了解項(xiàng)目的情況。

  在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理可以組建本項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員。在禪道中可維護(hù)成員的可用工日、可用工時(shí)等,還可為其分配相關(guān)的權(quán)限。在項(xiàng)目下的執(zhí)行中,也需要設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員,并且會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,因?yàn)楹罄m(xù)的任務(wù)指派,只能從團(tuán)隊(duì)成員中來(lái)選擇人員。

  3、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

  通過(guò)項(xiàng)目管理軟件能讓團(tuán)隊(duì)成員不僅知道自己要做什么,同時(shí)也知道相關(guān)的其他成員的工作安排,讓彼此對(duì)雙方的工作安排互相了解。

  項(xiàng)目管理軟件就是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的軟件。

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投標(biāo)管理
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施工過(guò)程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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