項目管理其實是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程，項目越大管理就越復(fù)雜，甚至有時候會多項目并行，隨著項目類型及數(shù)量的不斷增加，所涉及的范圍也越加廣泛，項目管理難度增高。此時，就需要專業(yè)的項目管理工具來輔助，通過專業(yè)的項目管理工具，能夠幫助企業(yè)項目管理者規(guī)范化管理項目進程，提高執(zhí)行效率，加強團隊協(xié)作，降低成本，把控風(fēng)險等。
一、為什么要使用建筑施工管理軟件?
1、項目全生命周期可視化管理
通過同一個項目管理工作平臺臺，讓跨部門協(xié)作更加緊密;各級領(lǐng)導(dǎo)、PMO、項目經(jīng)理和項目成員都可以通過系統(tǒng)全局了解項目過程，實現(xiàn)項目任務(wù)的分配、執(zhí)行、反饋、關(guān)閉的閉環(huán)管理。
2、 項目過程監(jiān)控和預(yù)警
對項目的全過程進行全方位監(jiān)控，對進度、問題、風(fēng)險等可能影響項目目標的因素，及時識別偏差并進行預(yù)警;通過多種方式提醒項目相關(guān)人員，讓項目進度風(fēng)險處理可控范圍。
3、項目資源和預(yù)算成本管理
實現(xiàn)項目人力資源的可視化負荷展示，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)高效的資源調(diào)配;通過預(yù)算和成本對比，讓項目成本可視透明。
4、基于需求驅(qū)動的開發(fā)過程管理
通過與業(yè)務(wù)需求的對接，形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開發(fā)需求，并分拆到開發(fā)任務(wù)，利用敏捷的方式進行迭代開發(fā)管理。同時對開發(fā)質(zhì)量實現(xiàn)閉環(huán)管理。未來將對接開發(fā)運維一體化平臺，實現(xiàn)自動化的開發(fā)運維場景。
5、 項目儀表盤和統(tǒng)計報表
通過項目集、項目組合，進行多維度的統(tǒng)計、經(jīng)過可視化分析和平衡，形成管理儀表盤，各級領(lǐng)導(dǎo)可對項目執(zhí)行情況和資源使用情況實時動態(tài)監(jiān)控，保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行。
6、通過移動端提升項目管理效率
通過手機移動端版本，讓項目管理隨時隨地。利用手機操作的便利性，在移動場景下查看任務(wù)待辦、流程待辦等;可以在移動端進行填報工時，發(fā)起任務(wù)等常用操作。移動版在手，項目信息全都有。
二、泛普軟件項目管理的功能模塊
1、協(xié)作管理
一個項目必然是多方協(xié)作共同完成，跨部門，跨區(qū)域，甚至跨公司之間的合作非常多。工程項目管理軟件可以添加多個協(xié)作方，支持分公司獨立系統(tǒng)，并自動匯總至總公司。
2、項目進度掌控
通過項目詳情，企業(yè)可以清楚了解到每個項目節(jié)點的情況，尤其是對于施工項目來說，出現(xiàn)任何問題都能第一時間發(fā)現(xiàn)，快速糾正，讓項目始終保持在可以控制的狀態(tài)，不會偏離預(yù)定軌道。
3、項目流程審批
有強大的審批流程，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需求，在系統(tǒng)中自定義設(shè)置表單、規(guī)劃流程、設(shè)定權(quán)限。確保項目審批彼此之間環(huán)環(huán)相扣、高效流轉(zhuǎn)。
4、項目成本控制
對施工項目的成本進行追蹤，實時了解每一個項目支出項，并可支持追溯成本發(fā)生來源，對項目成本有精準把控?？梢员ＷC項目成本在預(yù)算的范圍內(nèi)進行。
項目和產(chǎn)品組合經(jīng)理需要劃分項目投資的優(yōu)先級，以便準確地考察、評估、計劃和管理資源。交付全面的過程和產(chǎn)品組合管理能力，通過工具來管理 項目產(chǎn)品組合的生命周期，通過帶有模板和向?qū)У目芍赜眠^程來管理項目工作，通過應(yīng)用程序生命周期管理解決方案來協(xié)調(diào)開發(fā)和運營，利用經(jīng)過驗證的專業(yè)知識來促進企業(yè)轉(zhuǎn)換，而這一切對于讓業(yè)務(wù)目標保持一致來說至關(guān)重要。
