與軟件開發(fā)有關(guān)的項目往往很難管理。有很多事情需要計劃、控制和管理，所以項目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。市場提供了各種各樣的項目管理軟件。
一、選擇正確的軟件為什么如此重要
1、風(fēng)險管理
一個人很難找到一個沒有風(fēng)險的項目。通常情況下，不可預(yù)見的事態(tài)發(fā)展會產(chǎn)生負(fù)面影響。但有時它正好相反。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險會影響任務(wù)的持續(xù)時間、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等。如果你從事的是一個長期而復(fù)雜的項目，這個功能是必須的。
2、資源管理
資源管理是軟件開發(fā)項目的一個組成部分。當(dāng)項目管理軟件提供資源管理功能時，它非常方便，也很實(shí)用。對于那些不僅要分配任務(wù)，還要計算支出的人來說，這就提供了很高的價值。因此，軟件開發(fā)中的所有過程和任務(wù)都得到了更有效的管理。
3、里程碑和關(guān)鍵路徑
優(yōu)秀的項目管理軟件都應(yīng)該提供任務(wù)依賴功能。里程碑用于在項目的時間軸上標(biāo)記重要的或其他特定的點(diǎn)。如果某個里程碑很接近，那么就意味著項目剛剛通過了一個重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進(jìn)。
4、基線和估計
基線顯示了項目經(jīng)理計劃的所有事情是如何與實(shí)時狀態(tài)的評估和偏差分析進(jìn)行比較的。有些軟件確實(shí)有這樣的功能。但并不支持自動計算。因此，管理人員必須手動執(zhí)行所有操作。在為項目選擇工具時，千萬要記住一定要選擇那些提供自動基線選項的軟件。
二、泛普軟件-項目管理軟件具備哪些功能
1.任務(wù)管理
這是一項基礎(chǔ)功能，它會涉及到項目中的方方面面。你可以使用藍(lán)圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對于在團(tuán)隊中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。
2.任務(wù)自動化
借助任務(wù)自動化，你可以花費(fèi)更少的時間來跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項目。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊成員和不同的階段。
3.時間追蹤
可以同時跟蹤可計費(fèi)和不可計費(fèi)的時間，從而提高團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計劃工時和日歷集成。
4.圖表和報告
你可以通過圖表和報告更深入地了解項目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務(wù)或獲得整個項目的更廣泛視角來完成。
項目管理軟件應(yīng)該具備的一些核心功能，以此來幫助項目經(jīng)理更好的管理項目和團(tuán)隊成員，從而提高管理效率，創(chuàng)造更大的價值和收益。
