活躍的企業(yè)管理軟件發(fā)展背后，是魚龍混雜的行業(yè)現狀，企業(yè)到底應該選擇哪一類應用軟件作為企業(yè)信息化工具呢?面對這一企業(yè)管理挑戰(zhàn)，很多企業(yè)并未擦亮雙眼，導致雖然投入巨大，結果卻適得其反。本文將對比分析市場上兩類主流的企業(yè)管理軟件：協同辦公(OA)軟件和企業(yè)資源計劃(ERP)軟件的特點，幫助企業(yè)了解這兩類軟件的區(qū)別，為企業(yè)信息化作出正確的選擇。
一、協同辦公軟件和企業(yè)資源計劃軟件有什么區(qū)別?
1、 什么是ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)，企業(yè)資源計劃。是上世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求提出的。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是，ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。
2、什么是OA
OA(Office Automation)，自動辦公系統(tǒng)。幫助企業(yè)內部管理溝通的工具，比如新聞公告、內部溝通、考勤、辦公、員工請假、審批流程等?，F在的OA更代表一種基于工作流、協同的無紙化和電子化協作辦公環(huán)境，實現組織內部辦公流程的自動化。OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題，他的工作核心其實是工作流。
3、二者的區(qū)別
(1)、ERP是一個閉環(huán)的管理系統(tǒng)，許多功能上都設置了權限點，OA則是一個基于網絡的開放式管理系統(tǒng)，定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關系。OA的牽涉范圍也比ERP要廣得多，OA辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構，這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。
(2)、ERP是產品供銷等物流控制成本方面的有力工具;OA則是一套提高企業(yè)辦公效率的辦公管理軟件，OA的核心是以人資為核心，以工作流為血脈的核心平臺，在該平臺上再搭建其他的應用功能模塊。從主流OA廠商的表現來看，OA現在的發(fā)展趨勢是成為智慧協同平臺，作為管控內部資源和外部信息交流的平臺與ERP構成了企業(yè)信息化的基石。
二、泛普軟件OA軟件主要功能
1、OA又叫做為辦公自動化系統(tǒng)，是企業(yè)內各個部門協同工作的產物，旨在解決企業(yè)內部事務性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理水平。
2、OA一般功能包括：內部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等。
3、OA主要處理人、實物、執(zhí)行等管理層面的相關內容。
4、OA的應用對象主要是多部門的中大型公司，負責協同各個部門工作。
三、泛普軟件ERP軟件的功能
1、企業(yè)內部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng)，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
2、 ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)。數據在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，所有源數據只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數據的一致性。
3、 物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。
4、對公司內部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化，主要的業(yè)務流程實現了自動化。
5、采用了計算機最新的主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。
6、集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
總而言之，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關系并不是誰取代了誰，而是簡明扼要的合作，這種合作關系也考驗著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性?？此坪唵蔚墓δ?，做到極致也著實考驗著OA廠商的技術實力，高速發(fā)展的經濟社會似乎也在通過這兩種系統(tǒng)告訴我們：合作才會實現雙贏。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的最終結局并非誰屬于誰，而是通過這種協作的精神將OA系統(tǒng)的精髓發(fā)揚光大，強強聯合才會所向披靡。
