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產品經理如何進行工程項目管理

  不管你是身處大公司大環(huán)境,還是小公司創(chuàng)業(yè)團隊,想要管理好一個項目必須對項目有一個清醒的認識,有一顆對項目的敬畏之心。許多公司的實際情況都是多個項目并行開發(fā),這時對于

  不管你是身處大公司大環(huán)境,還是小公司創(chuàng)業(yè)團隊,想要管理好一個項目必須對項目有一個清醒的認識,有一顆對項目的敬畏之心。許多公司的實際情況都是多個項目并行開發(fā),這時對于項目經理來說,項目管理就是管人,人員是不是齊心,人員調配是否合理等等。

  一、產品經理如何進行項目管理

  1、制定階段成果可見的開發(fā)計劃

  制定大的項目計劃時,保證每一個Milestone(階段性成果)完成,都有肉眼可見的成果,能夠向別人進行展示。這時產品是可用的,只是前期功能少。這樣能夠切實的感受到項目的進展便于推進和階段驗收,還能減少項目被砍掉的風險。

  在開發(fā)過程中,始終確保所有項目成員的工作內容都是在當前Milestone的范圍下,當前的Milestone沒有完成就不要去碰下一個Milestone的內容。

  2、及時整體協調,排除依賴關系

  多人協作的項目,成員之間難免會存在依賴關系,如:前端A的部分代碼還未提交,前端B的部分代碼就不能合進去,哪怕已經寫好了。前端沒有沒有打印出數據結構,后端就沒辦法進行數據處理。后端接口一直寫不完,前端寫好的功能就沒法用。通常工程師往往只會關注自己的工作任務,不會太在意別人的,阻礙住別人或互相阻礙的情況就會比較常見。

  這時,產品經理的作用就是去協調這些依賴關系,幫助每個工程師盡快擺脫這些外部依賴。產品經理應提前預知這些依賴關系,提前進行協調,確定的已知依賴能盡早擺脫就盡早擺脫。

  3、保證工程師進行高效開發(fā)

  進行高效開發(fā)主要有兩方面,一是保證工程師的大部分時間都花在項目開發(fā)上,一是盡量避免工程師在開發(fā)過程中走彎路。

  4、保證工程師的大部分時間都花在項目開發(fā)上

  為了讓工程師充分利用工作時間,而不必額外加班,可以采用:讓工程師在做任務的過程中明確寫出每一個Milestone和時間節(jié)點這樣做,一方面能夠讓工程師聚焦在當下的Milestone上,不用去考慮其他的問題或難點,減少干擾,目標明確又易于達成;另一方面能夠讓工程師有時間概念,避免一個任務花費過長的時間。避免低效率口頭溝通工程師在開發(fā)中遇到問題,向其他同事進行求助討論是比較常見的。

  但是對于復雜的問題口頭討論很容易陷入到細節(jié)中,花費了很多時間往往還不一定能解決問題。針對這種情況,要么用文字的形式把問題的前因后果描述出來,要么用結構化的方式進行口頭溝通。

圖像 006.png

  二、工程項目管理軟件帶來的價值

  1、 實現施工企業(yè)的信息共享?,F代的工程項目管理軟件采用了完 善的數據庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。 實現企業(yè)內部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施 工進度、施工時間、財務預算及物資采購等,此外,實現信息的共享 也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經營數據的積累。

  2、實現工程項目信息的快速處理。先進的數字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準的數據統(tǒng)計及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數據中 查找到項目所需要的信息,并且耗費的時間很短。此外工程項目管理 軟件還能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處 理。

  3、確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數據資料往 往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因 素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項 目數據是存儲在計算機數據庫中,用戶需要獲得數據時只需要從中調 出即可,能夠保證資料的準確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導致物 資調度或者施工進度出問題。

  4、可以呈現不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數據信 息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報 表格式,所以工程項目管理軟件能夠根據用戶選擇數據信息制成不同 格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。 工程項目管理軟件的功能較多,各施工企業(yè)可根據自己的實際情況選 擇相應的模塊進行使用。

  但是在選擇軟件之前,項目管理人員需要對 軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選,以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)

  做項目管理,除了需要管理項目的進度,還需要管理人。你的組員處于什么狀態(tài)在項目上是不是遇到了什么困難,作為項目經理要及時的去了解。一個充滿關懷溫馨的團隊帶給人的是溫暖,作為一個合格的項目經理還應該會借助于項目管理軟件來進行管理,項目管理軟件能夠輔助項目經理合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。

  一款好的管理軟件可以解決立項、排程、預算、風險、質量、資源計劃等多種項目管理中的問題。

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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
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客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致損失
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
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實現降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
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  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
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項目經理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
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項目總監(jiān)
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  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協調、重大風險管控
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協調、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質量/成本、團隊管理
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