不管你是身處大公司大環(huán)境,還是小公司創(chuàng)業(yè)團隊,想要管理好一個項目必須對項目有一個清醒的認識,有一顆對項目的敬畏之心。許多公司的實際情況都是多個項目并行開發(fā),這時對于項目經理來說,項目管理就是管人,人員是不是齊心,人員調配是否合理等等。
一、產品經理如何進行項目管理
1、制定階段成果可見的開發(fā)計劃
制定大的項目計劃時,保證每一個Milestone(階段性成果)完成,都有肉眼可見的成果,能夠向別人進行展示。這時產品是可用的,只是前期功能少。這樣能夠切實的感受到項目的進展便于推進和階段驗收,還能減少項目被砍掉的風險。
在開發(fā)過程中,始終確保所有項目成員的工作內容都是在當前Milestone的范圍下,當前的Milestone沒有完成就不要去碰下一個Milestone的內容。
2、及時整體協調,排除依賴關系
多人協作的項目,成員之間難免會存在依賴關系,如:前端A的部分代碼還未提交,前端B的部分代碼就不能合進去,哪怕已經寫好了。前端沒有沒有打印出數據結構,后端就沒辦法進行數據處理。后端接口一直寫不完,前端寫好的功能就沒法用。通常工程師往往只會關注自己的工作任務,不會太在意別人的,阻礙住別人或互相阻礙的情況就會比較常見。
這時,產品經理的作用就是去協調這些依賴關系,幫助每個工程師盡快擺脫這些外部依賴。產品經理應提前預知這些依賴關系,提前進行協調,確定的已知依賴能盡早擺脫就盡早擺脫。
3、保證工程師進行高效開發(fā)
進行高效開發(fā)主要有兩方面,一是保證工程師的大部分時間都花在項目開發(fā)上,一是盡量避免工程師在開發(fā)過程中走彎路。
4、保證工程師的大部分時間都花在項目開發(fā)上
為了讓工程師充分利用工作時間,而不必額外加班,可以采用:讓工程師在做任務的過程中明確寫出每一個Milestone和時間節(jié)點這樣做,一方面能夠讓工程師聚焦在當下的Milestone上,不用去考慮其他的問題或難點,減少干擾,目標明確又易于達成;另一方面能夠讓工程師有時間概念,避免一個任務花費過長的時間。避免低效率口頭溝通工程師在開發(fā)中遇到問題,向其他同事進行求助討論是比較常見的。
但是對于復雜的問題口頭討論很容易陷入到細節(jié)中,花費了很多時間往往還不一定能解決問題。針對這種情況,要么用文字的形式把問題的前因后果描述出來,要么用結構化的方式進行口頭溝通。
二、工程項目管理軟件帶來的價值
1、 實現施工企業(yè)的信息共享?,F代的工程項目管理軟件采用了完 善的數據庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。 實現企業(yè)內部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施 工進度、施工時間、財務預算及物資采購等,此外,實現信息的共享 也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經營數據的積累。
2、實現工程項目信息的快速處理。先進的數字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準的數據統(tǒng)計及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數據中 查找到項目所需要的信息,并且耗費的時間很短。此外工程項目管理 軟件還能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處 理。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數據資料往 往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因 素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項 目數據是存儲在計算機數據庫中,用戶需要獲得數據時只需要從中調 出即可,能夠保證資料的準確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導致物 資調度或者施工進度出問題。
4、可以呈現不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數據信 息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報 表格式,所以工程項目管理軟件能夠根據用戶選擇數據信息制成不同 格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。 工程項目管理軟件的功能較多,各施工企業(yè)可根據自己的實際情況選 擇相應的模塊進行使用。
但是在選擇軟件之前,項目管理人員需要對 軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選,以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)
做項目管理,除了需要管理項目的進度,還需要管理人。你的組員處于什么狀態(tài)在項目上是不是遇到了什么困難,作為項目經理要及時的去了解。一個充滿關懷溫馨的團隊帶給人的是溫暖,作為一個合格的項目經理還應該會借助于項目管理軟件來進行管理,項目管理軟件能夠輔助項目經理合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。
一款好的管理軟件可以解決立項、排程、預算、風險、質量、資源計劃等多種項目管理中的問題。