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泛普軟件/項(xiàng)目管理軟件/基于云的項(xiàng)目管理軟件

基于云的項(xiàng)目管理軟件

  人們過去將項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲在遺留辦公系統(tǒng)、硬盤或筆式驅(qū)動器中的日子,而在基于云的項(xiàng)目管理中,所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)、文檔和程序都存儲在一個(gè)安全、集中的中心中,該中心始終跨設(shè)備同

  人們過去將項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲在遺留辦公系統(tǒng)、硬盤或筆式驅(qū)動器中的日子,而在基于云的項(xiàng)目管理中,所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)、文檔和程序都存儲在一個(gè)安全、集中的中心中,該中心始終跨設(shè)備同步。除了易于訪問之外,云中的數(shù)據(jù)更安全,并且可以實(shí)時(shí)提供給您的團(tuán)隊(duì)成員,無論他們位于世界各地。

  一、如何采用基于云的項(xiàng)目管理軟件

  如果你想減少不必要的會議,并將你的電子郵件寫作時(shí)間減少90%以上,那么是時(shí)候擁抱基于云的項(xiàng)目管理軟件了。無論您是與遍布全球的大型團(tuán)隊(duì)還是小型團(tuán)隊(duì)合作,這里有兩個(gè)簡單的技巧可以提升您的云協(xié)作策略:

  1、標(biāo)準(zhǔn)化的新員工培訓(xùn)計(jì)劃

  為新員工制定一個(gè)有效的入職策略有助于留住員工,提高員工的敬業(yè)度。確保為現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員安排培訓(xùn)進(jìn)修課程,并為新員工安排入職培訓(xùn)計(jì)劃,以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)熟悉任何新的云團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。

  2、結(jié)合移動工具工作

  如今,越來越多的職場人士表示,他們更愿意自由選擇工作地點(diǎn)和設(shè)備。通過確保協(xié)作工具在移動設(shè)備上可用,以允許您的團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)處理他們的角色工作,從而簡化過渡。

  3、為什么泛普軟件應(yīng)該成為您基于云的項(xiàng)目管理軟件

  基于云的項(xiàng)目管理解決方案提供了簡單性和可靠性,這對成功至關(guān)重要。你準(zhǔn)備好加入到數(shù)百萬已經(jīng)在云計(jì)算中管理項(xiàng)目的企業(yè)中了嗎?開始免費(fèi)試用泛普軟件項(xiàng)目管理,并查看您的團(tuán)隊(duì)和組織的基于云的項(xiàng)目管理工作。

圖像 009.png

  二、泛普軟件基于云的項(xiàng)目管理給企業(yè)帶來的價(jià)值

  項(xiàng)目管理平臺為企業(yè)提高了管理水平,讓項(xiàng)目管理的更加規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化、全面性、方便性、穩(wěn)定性等,統(tǒng)一的平臺為企業(yè)帶來了重大突破。云項(xiàng)目管理平臺可以讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在一個(gè)平臺上進(jìn)行工作,通過項(xiàng)目管理平臺給參與項(xiàng)目的每個(gè)員工分配任務(wù),打破信息孤島,讓項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)得到同步,避免誤差排出風(fēng)險(xiǎn)

  1、統(tǒng)一的平臺

  一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做成一件事,講究的是精誠協(xié)作,上下一條心。但實(shí)際上,因?yàn)橹T多限制,一個(gè)團(tuán)隊(duì)能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團(tuán)隊(duì)中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù),當(dāng)他們的信息無法實(shí)時(shí)同步,勢必會形成信息孤島,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率下降。

  2、實(shí)時(shí)溝通和批示

  問題層出不窮,往往是溝通出現(xiàn)了問題。因?yàn)槿伺c人之間的差異,以及認(rèn)識之間存在的差異,會導(dǎo)致同一個(gè)問題出現(xiàn)多種不同的理解,這也會導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問題,除了要注重溝通方式之外,也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。

  云端項(xiàng)目管理軟件,可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺上處理任務(wù)的同時(shí),將信息通過平臺共享給其他成員,并且可以就某一個(gè)問題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。管理人員也能通過平臺直觀的看到任務(wù)進(jìn)度,并對存在意見分歧的任務(wù)及時(shí)作出批示,從而解決溝通問題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度變慢的問題。

  3、項(xiàng)目可視化管理

  當(dāng)項(xiàng)目需求源源不斷的被提出來后,多任務(wù)線、多時(shí)間線會讓項(xiàng)目經(jīng)理抓狂。云端項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目任務(wù)都可視化,對收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中,確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。

  對于任何一個(gè)企業(yè)來說,項(xiàng)目管理都是成功的關(guān)鍵,而這項(xiàng)工作需要昂貴的基于服務(wù)器的項(xiàng)目管理套件,甚至要聘用項(xiàng)目管理專家。要按時(shí)按預(yù)算地完成項(xiàng)目管理是具有很大難度的,無論是開發(fā)新產(chǎn)品、新IT系統(tǒng)或者新的客戶服務(wù)系統(tǒng)。對于很多企業(yè)尤其是小企業(yè)而言,基于云的項(xiàng)目管理服務(wù)正是解決這個(gè)問題的良方。

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熱門行業(yè)應(yīng)用

借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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施工過程管理
施工過程管理
投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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Enterprise
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  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
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