企業(yè)中很多工作都是需要多個部門，或是多個人員共同參與才能完成的。對于這樣的工作，因為涉及的人員多、部門多，所以操作起來，不論從任務的分配到進度的追蹤，工作情況的回報都很難順利的進行。而且，如果出現(xiàn)工作的拖延或是其他異常狀況時，對于責任的歸屬經(jīng)常會出現(xiàn)相互推諉的情況。
泛普軟件提供的系統(tǒng)中項目執(zhí)行力管理系統(tǒng)可以解決這些問題：
1、項目立案：
輕松的分配工作事項，指定工作的負責人，并指定完成的時效。
2、自動展開工作、自動Mail通知：
透過項目管理，系統(tǒng)會自動展開工作給工作負責人，包含工作的主旨、工作時間、負責人員，工作內(nèi)容……等信息，并可指定此工作「部門、公開、個人、指定」的查看權限，將特定的信息顯示給特定的人員。并自動發(fā)送Mail給負責人員，通知及時開展工作。
3、每日自動mail工作提醒：
每天系統(tǒng)會自動發(fā)送工作提醒的Mail，有助于項目工作執(zhí)行人員，針對自己負責的工作任務安排每日工作。
4、工作進度執(zhí)行回報 ：
當工作進行中或完成后，根據(jù)實際執(zhí)行的進度及內(nèi)容，登打工作紀錄進行工作回報，并可將工作中產(chǎn)生的文件或檔案，直接附加檔案在「工作紀錄」中，以利日后查詢。或是利用「工時回報」功能批次回報多筆工作記錄。
5、項目結(jié)案 ：
當項目轉(zhuǎn)發(fā)的工作，都已經(jīng)確實執(zhí)行完畢并回報結(jié)案，系統(tǒng)會自己將此項目結(jié)案。
6、項目進度查詢：
項目負責人可透過「甘特圖」功能，快速瀏覽各項工作任務的執(zhí)行狀況，并可以顏色辨別該工作任務是否已逾期。更可利用「批次變更日期」功能快速變更工作任務的完成期限。
7、項目分析報表：
可以針對項目的內(nèi)容進行查詢，依照項目的執(zhí)行狀況「未開始、進行中、已完成結(jié)案、……」等條件查詢，并且可以匯出 excel 檔案，供使用者進一步分析處理。
