1.從微觀上來看，工程項目信息管理軟件推廣培訓的作用表現(xiàn)在：
(1)提升工程企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力，適應市場化競爭的要求。
(2)縮短工程企業(yè)的服務(wù)時間，提高工程企業(yè)的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應。
(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。項目管理軟件的培訓使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業(yè)成本項目管理軟件的培訓可以直接影響工程企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
(5)有助于理順工程企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高工程企業(yè)的管理水平。
(6)加速知識在工程企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看，工程項目信息管理軟件的推廣培訓對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在：
(1)加速信息在工程企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設(shè)的各個參與方之間的流動，實現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。
(2)通過軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的培訓，可以提高工程項目的管理水平，提高工程項目各個參與方的管理水平，提高工程項目的整體效益，從而最終增強國家的綜合實力;
(3)有利于工程相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應國際化競爭。加入WTO以后，工程相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天，作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣培訓已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素，也是工程企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。
