數(shù)字化項目控制軟件

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 　　項目經(jīng)理依靠項目控制來計劃、監(jiān)控和控制項目。項目控制是一組流程，可確保大型項目克服常見的成功障礙。

　　一、為什么要進(jìn)行項目控制

　　項目中的常見的障礙包括：預(yù)測不準(zhǔn)確，手動數(shù)據(jù)輸入或存儲錯誤，資源分配不當(dāng)，對預(yù)算或時間表錯誤估算， 缺乏足夠的數(shù)據(jù)來做出正確的決定。

　　為了緩解這些問題，項目控制過程修復(fù)了企業(yè)項目管理結(jié)構(gòu)中使用的組織和實施系統(tǒng)。這是通過一系列定義的活動來完成的，這些活動涵蓋了每個新任務(wù)的整個生命周期。項目控制因業(yè)務(wù)和項目而異，但在構(gòu)建框架時，它們歸結(jié)為三個行動詞：計劃、監(jiān)控和分析。

　　項目計劃和控制是大公司和小公司的生命線。這些功能不僅具有可擴(kuò)展性，而且還為每個項目提供了一組一致的流程，可以輕松地將其分解為階段、任務(wù)和子任務(wù)。與其他項目管理方法不同，項目控制采用集中精力的方法來完成工作。

　　項目管理和項目控制之間的最大區(qū)別在于，項目管理采用整體、詳細(xì)的方法，而項目控制將預(yù)算和時間表視為項目成功的主要因素?？山桓冻晒敲鞔_的，目標(biāo)通常會以更高的成功率達(dá)到。

　　二、為什么一定要使用數(shù)字化項目控制軟件?

　　項目規(guī)模有大有小，有的人覺得，小規(guī)模項目管理可以不不用項目控制軟件，也能搞的定。沒錯，但是，項目控制軟件的最終目的不僅僅是為了讓項目完成，還起到了提升效率、加強(qiáng)協(xié)作等作用。

　　為什么一定要用數(shù)字化項目控制軟件，首先要知道項目管理軟件能帶來的諸多好處：

　　1.自動化流程

　　計算機(jī)帶給人類的最大福利，莫過于數(shù)據(jù)自動處理，而項目管理軟件也如此，它的最大益處在于能將冗余的工作、重復(fù)的內(nèi)容實現(xiàn)自動化，讓流程管理更加順暢和高效。例如使用泛普軟件數(shù)字化項目控制軟件，無論是簡單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在泛普軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。

　　2.可視化管理

　　可視化是現(xiàn)代軟件技術(shù)運(yùn)用的一種趨勢。相比于傳統(tǒng)的項目管理方式，大量的文字、數(shù)字羅列無法形成直觀的數(shù)據(jù)報表，無論對項目成員，還是對需求方，都是不夠友好的?？梢暬夹g(shù)可以將各項計劃、任務(wù)、進(jìn)度等維度內(nèi)容直觀的展示在儀表板上，例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時間節(jié)點(diǎn)等等，省去了靠人腦轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息的過程，效率必然會大大提高。

　　3.實時溝通和批示

　　數(shù)字化項目控制軟件可以讓團(tuán)隊成員在平臺上處理任務(wù)的同時，將信息通過平臺共享給其他成員，并且可以就某一個問題、某一個任務(wù)進(jìn)行實時溝通。管理人員也能通過平臺直觀的看到任務(wù)進(jìn)度，并對存在意見分歧的任務(wù)及時作出批示，從而解決溝通問題導(dǎo)致項目進(jìn)度變慢的問題。

　　項目控制從來都不是簡單的從起點(diǎn)到終點(diǎn)，而是過程中的一個個細(xì)節(jié)。