根據(jù)項目管理PMP五大過程組，即：啟動過程，規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程，每一個過程都會有不同的問題和難點。在管理團隊過程中，不少主管都曾面臨過這樣的困難，與團隊成員溝通難，效果不理想。需求是整個軟件項目當中最重要一項輸入。所以哪些需求管理工具比較好用呢?
一、需求難以管理的原因：
1.需求描述的問題
一般來說，最容易造成開發(fā)出來的產(chǎn)品與設(shè)計功能不符的原因便是需求描述的問題了。其實大部分情況下，寫需求文檔的人沒有錯，看文檔的人也沒有錯。共享文檔不等于達成共識。只是因為面對同一段描述，人與人之間的理解不相同，而且這種情況是一定會發(fā)生的。所以對于需求，一定要基于團隊面對面討論，保證對需求的理解一致。
2.需求變化的問題
需求變化的原因很多，如一開始沒有識別全，新增需求;業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致需求變化;需求有誤;需求不清晰等。需求變化將導(dǎo)致從設(shè)計方案到編碼測試的修改，延遲交付，帶來諸多麻煩。這就需要團隊在迭代進行前，盡量保證需求清晰明確。
3.需求的優(yōu)先級及排期問題
什么樣的功能能對用戶產(chǎn)生最大的價值，這是需求管理中最重要的問題。因為在軟件開發(fā)中，你想要開發(fā)的功能，永遠比你能投入的資源多。因此，找到這一部分最有價值的功能，優(yōu)先處理，盡早交付，才是需求管理的核心所在。
二、推薦泛普項目管理軟件管理需求：
1.移動端與PC端
以表格形式展示任務(wù)，分別用來收集移動端和PC端需求，在任務(wù)詳情中可選擇具體的需求版本。
2.報表
分為移動端/PC端需求分析和需求狀態(tài)分布報表，從需求版本和狀態(tài)兩個維度統(tǒng)計需求情況。
3.需求池
有一整套完整的需求管理流程，搭建需求池，便于需求梳理和分析。
4.需求變更管理
管理和控制需求變更，提交需求處理效率，掌控交付時間。
5.雙向選擇
有效維護對需求的雙向跟蹤性，實現(xiàn)最終產(chǎn)品同需求性的最佳結(jié)合。
需求管理工具本身是為了簡化流程和提高效率。它是承載經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理思想的載體。實用泛普項目管理軟件管理需求讓需求管理難題逐漸輕松，需求管理更加高效。
