隨著企業(yè)的發(fā)展及市場競爭的激烈，項(xiàng)目管理軟件越來越被重視。對于建筑工程行業(yè)來說，選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常有必要的。要想讓項(xiàng)目管理軟件發(fā)揮效用，前提是選擇正確的、適合企業(yè)行情的軟件。從不同的角度來看，需要的工程管理軟件肯定是不同的。
一、好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件
1、功能匹配度高
任何系統(tǒng)工具都會有自己獨(dú)特的功能，無論是個人還是團(tuán)隊在選擇一款系統(tǒng)時，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊找到合適的系統(tǒng)工具。
2、使用簡單易上手
功能再強(qiáng)大的系統(tǒng)，大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業(yè)員工的知識水平有限，對新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
3、功能完整性
不同系統(tǒng)廠商開發(fā)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在系統(tǒng)功能的廣度和深度上是有區(qū)別的，有專注一個功能點(diǎn)的，例如：項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目問題管理，項(xiàng)目工時管理，項(xiàng)目團(tuán)隊協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā)，提供全過程管理的，覆蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控、項(xiàng)目分析、銷售管理、人事管理、采購管理、財務(wù)管理、倉庫管理等等，而每個功能模塊下面又會涉及到各種功能流程，用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項(xiàng)目管理解決方案。
4、實(shí)時掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。
二、選擇項(xiàng)目管理軟件之前要清楚的問題
1、誰需要使用該工具
你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你在選擇項(xiàng)目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對其他人來說太難上手。
2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高，你是否需要?
3、對工具預(yù)計的花費(fèi)是多少
大家都很想找到最便宜的工具，如有是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買，那么你的預(yù)算是多少?
4、從項(xiàng)目參與者的角度看
會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于系統(tǒng)的功能，會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解，容易忽略了軟件功能和需求的匹配度。
5、從項(xiàng)目管理者的角度看
需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時，會更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、成本、費(fèi)用、資源等管理模塊外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。
泛普軟件就是針對建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、員工工時、項(xiàng)目協(xié)作、合同等多方面的管理，是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目管理軟件。
