在建筑工程項目當中建筑材料的費用主要占工程成本的一半多，合理的對建筑材料的計劃、采購、使用是減少工程項目成本的主要手段之一。為了防止積壓浪費，減少流轉環(huán)節(jié)，有效的建筑材料采購管理對縮短工期建設、加快建設速度、降低工程成本有著重要的意義。因此很多工程企業(yè)的管理層都開始紛紛加入信息化管理當中來連接各地項目部的日常工作協(xié)同當中，加強對項目材料采購的事前和事中控制，比如成本控制、材料采購和領用等方面的管理，實現(xiàn)協(xié)同化精細化規(guī)范化的項目采購管理。
一、那么關于建筑材料采購管理的軟件哪個比較好用呢?
對于建筑工程行業(yè)的管理，可以試用泛普軟件的工程項目管理軟件看看哦，泛普軟件在建筑工程行業(yè)當中有著多年的業(yè)務經(jīng)驗，針對建筑工程行業(yè)的各種重點流程都有做出相應的管理功能和流程設計。其實在建筑工程企業(yè)當中材料采購管理的問題一直都存在工程項目管理當中，因此有很多的工程項目企業(yè)都開始選擇相應的管理軟件來對材料采購等問題進行管理，但是一般在開始選擇工程項目管理軟件的時候很多人都不知道應該選擇什么樣的，也會發(fā)出疑問哪個材料采購管理軟件會比較好用。對于企業(yè)來說，一個專注解決自身企業(yè)問題的管理軟件那才是好用的，但是每個企業(yè)的實際情況和需求不同那么選擇的的軟件也是不一樣的，解決掉企業(yè)實際的問題的軟件才是最好用的。
二、那么泛普軟件可以材料采購管理當中的哪些問題呢?
1、采購過程當中不透明：由于很多的企業(yè)在材料采購時都是進行分散管理的，由某個領導或者負責人與供應商一對一的談判定價，缺乏公開招投標機制，購買的決策方式不透明，同時還不能保證材料的質量，進而威脅到工程的質量，使得企業(yè)的競爭力下降。
2、采購供應商不固定：由于材料的價格受到市場波動的影響，而建筑工程的材料種類又繁多，資源分散，采購面廣，這些都使企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購活動，不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商，從而不能有效的控制材料采購的成本價格。
3、沒有計劃的采購：在建筑工程企業(yè)當中，很多都是沒有根據(jù)實際的工程量來制定科學的材料采購計劃，從而導致盲目采購，重復采購、隨意采購等問題，造成了倉庫存儲過多，而有些真正需要的材料卻出現(xiàn)供不應求或者不及時的情況，這種無形增加了采購的成本，還影響了工程的質量和進度。
4、采購的質量難以保證：在建筑材料采購當中可能也會出現(xiàn)這種情況，采購管理人員想要降低采購的成本降低了對質量的控制，可是任何物品的品質與成本是直接相關的，如果偏重任何一頭最終都會導致材料的成本增加。
以上的相關問題在泛普軟件當中都是可以解決的
三、在泛普軟件的系統(tǒng)當中如何解決材料采購管理當中問題的呢?
1、在材料采購的計劃管理方面：
做好采購當中對于各項材料的需求和預算是材料成本控制的其中一點，使每一個材料的采購需求量都是有據(jù)可依，最大限度的減少不合規(guī)說我多采購或者少采購的情況，從根本上上減少人為干預而導致的不必要損失，在系統(tǒng)當中可以錄入關于各項材料的計劃，通過計劃可以查詢材料的采購量、實際入庫量、以及各個單價之間的對比，管理人員可以痛對比的結果判斷材料是否超出計劃和預算價格，從而可以立即查找出原因
2、在材料采購供應商管理方面：
在系統(tǒng)當中可以建立統(tǒng)一的材料供應商資料檔案，比如在市場考察的價格、品牌等等方面的信息都可以通過系統(tǒng)進行匯總發(fā)布，實現(xiàn)資源共享。為方便企業(yè)在采購方面的管理，可以給出相應的參考價值。
3、在材料采購透明度方面的管控：
現(xiàn)在很多的企業(yè)領導都對材料采購透明的問題比較關注，因為沒有透明的機制會擔心采購員在材料采購的過程當中出現(xiàn)暗箱操作的情況。在泛普軟件的系統(tǒng)當中可以從材料的計劃、采購、進貨、付款等整個實現(xiàn)全程跟蹤，信息可追溯,能夠及時對材料采購的變化做出相應的反應。
除了以上的業(yè)務管控之外，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)還可以對材料采購業(yè)務進行全流程精細化管理，既可以彌補傳統(tǒng)ERP對業(yè)務流程、各個審批節(jié)點崗位權責上的功能缺失，又可以通過從需求申請、立項審批、采購計劃、采購訂單的業(yè)務閉環(huán)管理，最大限度地提高 了采購流程各個關鍵環(huán)節(jié)的透明度，讓組織內部與外部各個相關方的決策和行為都有據(jù)可循。
