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項目管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
項目管理就是從管理的角度來監(jiān)控項目的進(jìn)度和各種資源的消耗,從而降低項目的風(fēng)險,避免失敗。就企業(yè)價值鏈而言,企業(yè)中最具創(chuàng)造力的員工都是從事技術(shù)開發(fā)的,如何管理這些創(chuàng)造性人才成為世界各國研發(fā)管理領(lǐng)域的新問題。
一、項目管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
基于項目管理工具集,本文建立了一個項目管理集成環(huán)境,其架構(gòu)如圖所示。
項目管理系統(tǒng)由項目計劃、進(jìn)度控制、成本管理、資源管理和風(fēng)險管理等幾個功能模塊組成。工具集是系統(tǒng)提供的各種工具的集合,系統(tǒng)通過調(diào)用各種工具實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)的各種功能。本文對五個主要工具的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了初步研究。根據(jù)用戶的需求,工具集應(yīng)該能夠不斷擴(kuò)展。用戶界面為用戶提供了一個圖形化的友好界面。網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為項目管理系統(tǒng)提供底層支持。
二、泛普軟件項目管理的優(yōu)勢
泛普軟件在業(yè)內(nèi)做工程軟件方面也是有一定名氣的,很多老牌的工程公司也選用了我們家的軟件,具體反響都還不錯。
1、軟件不僅是管理項目,最重要的是公司的一套管理模式。比如一個項目的工程發(fā)票統(tǒng)計,采購統(tǒng)計,付款根據(jù)采購的合同、發(fā)貨單、結(jié)算單、對賬單,付款的單據(jù)要有相應(yīng)鏈接。
2、每個項目付款的時候能把整個項目的情況反應(yīng)出來,比如項目實際進(jìn)度到哪里了、撥付工程款的進(jìn)度要相匹配;公司該扣的款能否體現(xiàn)出來。
3、按照企業(yè)的流程來管理的話,在泛普軟件系統(tǒng)的流程模塊中可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)來設(shè)計流程的接受人、審批結(jié)點等,這樣所以項目表單的管理就能最大限度地貼合企業(yè)的需求。
三、泛普軟件項目管理包括以下內(nèi)容:
項目管理要控制項目各項任務(wù)的實施,使各項任務(wù)在最合適的時間段內(nèi)完成,整個項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
1、工程計劃
項目計劃是項目管理的基本內(nèi)容。要形成網(wǎng)絡(luò)計劃,首先要定義項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),使活動(任務(wù))按照一定的邏輯順序形成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這一系列任務(wù)的執(zhí)行形成了項目的流程。項目實施前,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對每次要開展的工作進(jìn)行規(guī)劃。
2、工程管理
項目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)的。在實施過程中,對干擾因素進(jìn)行預(yù)測,并采用監(jiān)控手段進(jìn)行跟蹤預(yù)測。一旦出現(xiàn)偏差,及時調(diào)整控制,使實際結(jié)果最終達(dá)到或接近預(yù)定計劃。
3、成本管理
項目管理軟件應(yīng)提供項目成本預(yù)測、計劃、優(yōu)化、控制和分析的手段,通過對整個項目成本的跟蹤和分析,建立降低成本的基礎(chǔ)。
4、資源管理
項目管理軟件應(yīng)對資源建立相應(yīng)的記錄,為決策提供參考。在項目實際實施時,項目管理人員要協(xié)調(diào)好各階段的工作,分配好資源,確保項目能以合理的成本按時保質(zhì)完成。
5、風(fēng)險管理
項目管理軟件應(yīng)該能夠為項目經(jīng)理提供風(fēng)險管理工具。
泛普軟件為了實現(xiàn)項目管理的功能,需要解決許多關(guān)鍵技術(shù)問題。項目計劃生成技術(shù)研究項目網(wǎng)絡(luò)計劃的生成方法,是項目計劃優(yōu)化的基礎(chǔ)。任務(wù)調(diào)度技術(shù)研究如何在資源受限的情況下全局優(yōu)化任務(wù)調(diào)度。人員配置技術(shù)研究人員的最優(yōu)配置。成本控制技術(shù)研究時間和成本的最優(yōu)化;風(fēng)險分析技術(shù)研究項目風(fēng)險分析的方法。這些關(guān)鍵技術(shù)的研究為項目管理功能的實現(xiàn)提供了支持。
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