國際上知名的工程項目管理軟件
項目管理工具是可視化、管理和跟蹤項目進度的工具。它通過集中管理有關項目的信息(從工作量到任務管理)來簡化項目管理。近年來,隨著遠程辦公的普及,項目管理工具的重要性得到了認可,并被用來促進成員之間的信息共享,包括進度。因為每個產品都有很多差異,所以選擇適合需求的產品并不容易。
1、有哪些國際知名的工程項目管理軟件
1、泛普軟件
在“泛指國際,普及天下”精神的指引下,在中國管理軟件領軍人物的帶領下,依托在國內企業(yè)管理軟件市場的精心培育,潛心研究企業(yè)管理信息化,以流程管理、業(yè)務驅動、戰(zhàn)略導向的思路,精準定位中高端企業(yè)信息化客戶及中國的微型企業(yè)云端泛普軟件——OA協同辦公系統和中國微型企業(yè)建設項目管理系統的信息化。經過幾年的發(fā)展,借助泛普軟件企業(yè)管理研究院的力量,泛普軟件在企業(yè)管理軟件的技術、產品、解決方案客戶、品牌、市場、團隊、管理、運營等多個方面實現了快速增長,成為國內高端協同OA辦公系統和工程項目管理系統品牌的領軍企業(yè),并獲得國內同行collaboration software行業(yè)黑馬、廠商著稱,已成為中國協同辦公管理軟件市場知名OA辦公系統和建設項目管理系統優(yōu)秀品牌。
2、智辦事
是一款以“目標+事情”為核心的企業(yè)管理方法落地軟件,承載了阿里巴巴等優(yōu)秀公司的最佳管理實踐。實現了統一目標、協同項目執(zhí)行、績效反饋評估三個企業(yè)管理環(huán)節(jié)的閉環(huán),這也是它與其他項目管理軟件的區(qū)別,得到了用戶的廣泛認可。
3、Notion
它是集筆記、任務、進度管理、看板、項目進度管理、數據管理等生產力工具于一體的一站式工作空間,也是支持團隊遠程協作的全方位辦公平臺。支持多平臺在線同步辦公,高效分配團隊任務,實時查看任務進度,支持插入不同文件格式。不僅僅適合個人,其實在團隊合作、企業(yè)、遠程工作、新創(chuàng)企業(yè)或者學術單位中更為強大。就個人而言,Notionl可以用來做筆記、整理信息(比如菜譜)、追蹤代理事宜、寫作或設定目標,甚至建立個人網站。
4、Asana
是國外G2網站評分第一的項目管理軟件,既能滿足團隊之間的任務協同分配,又能實現個人工作管理。在國外被稱為“項目工具的瑞士軍刀”。它由臉書的聯合創(chuàng)始人達斯汀·莫斯科維茨和臉書的前工程師賈斯汀·羅森斯坦德創(chuàng)立,已經成為許多外國科技公司的項目管理工具。
5、Trello
是一個看板項目管理軟件。其看板幾乎可以匹配任何工作流,滿足各種項目的管理需求,并呈現在任務板中。與其他任務管理工具相比,Trello看板最大的優(yōu)勢在于其邏輯核心:每張卡片都可以移動。您可以自由地將卡片從一個卡片欄移動到另一個。
6、Wrike
是專門為異地團隊合作設計的項目管理軟件,是《財經在線》2018年度最佳項目管理軟件獎獲得者。具備任務管理、甘特圖、實時進度提醒等常用項目管理技能;此外,還支持文檔協作。
二、工程項目管理軟件的功能
1、幫助建筑企業(yè)實現多項目管控的需求
項目管理軟件輔助企業(yè)決策層,項目管理部門和項目承擔者進行多項目/多層次控制,有效提高項目的綜合效益,從而節(jié)約成本,減少損失,為決策層提供項目管理的全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。
2、滿足企業(yè)標準化、規(guī)劃化、流程化
隨著企業(yè)精細化管理的不斷提高,需要制定一套標準化、計劃性、流程化的項目管理體系(包括組織架構、工作流程、職責分配、信息集成等。).項目管理軟件將為決策者制定日歷標準和計劃體系,以滿足集團公司和各項目組織之間準確、快速、高效地收集、審批和共享項目信息的需求,從而提高公司的管理效率。
3、加強內部協作和溝通
項目管理軟件可以幫助員工實現高效的內部協作,解決溝通不暢、文檔管理混亂、信息不透明等問題。同時滿足了企業(yè)知識的積累,規(guī)范知識庫為驗收目標和檢驗方案的制定提供參考和報價,保證了后期項目實施過程中的良性發(fā)展。
4、節(jié)約資源,優(yōu)化資源配置
工程項目涉及大量的材料和采購,繁瑣但必須準確處理。工程項目管理軟件可以從數字化管理的角度優(yōu)化資源配置,降低成本,提高利潤。
5、完整的監(jiān)督流程和執(zhí)行管控
工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)實現“管理、決策、執(zhí)行”的高效監(jiān)督和執(zhí)行控制。同時可以實現高效的KPI管理。
6、工程質量管控和成本核算
項目管理軟件可以及時反饋項目質量檢查和處理結果,對人工成本和預算成本有清晰的可視化分析,檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒。
三、項目管理軟件與傳統辦公軟件的區(qū)別
1、重點不同
項目管理軟件的通用性不高,因為它的研發(fā)功能是專業(yè)性的,比如工程企業(yè)的項目管理軟件,貿易企業(yè)的項目管理軟件,建筑企業(yè)的項目管理軟件,物業(yè)管理企業(yè)的項目管理軟件。工程項目管理軟件的功能是追求公司的整體管理,不僅包括公司的日常辦公管理,還包括對公司特有業(yè)務的監(jiān)督,貫穿于整個公司管理過程。傳統的辦公軟件是一種通用軟件,普及率很高,主要用于公司的口頭辦公。所以其版本比較單一,軟件功能發(fā)揮較大,僅滿足公司日常辦公需求。
2、不同的數據流通方式
工程項目管理可以自動將信息循環(huán)到與步驟相關的部門,實時傳輸和共享數據,防止公司的信息孤島,提高公司的數據解決效率。傳統的辦公軟件和工程項目管理軟件對于公司來說,軟件流通模式是根據客戶自身情況選擇的。傳統辦公軟件的數據流轉,只有手動啟用才能流轉到其他部門。平時大部分數據還在部門內流傳,單位內的項目也在溝通。
3、不同的管理模式
工程項目管理軟件的出現是為了消除障礙,提高和諧的工作內容,保證全體員工的全面信息化管理。然而,傳統的辦公軟件廣泛應用于個人崗位,各個崗位和單位的獨立個體并沒有將整個企業(yè)集成到通用軟件中,也沒有實現信息的高效傳遞和即時共享。因此,公司內部存在許多信息孤島。
對于很多建筑工程領域的中小企業(yè)和初創(chuàng)公司來說,項目管理軟件的選擇往往決定了企業(yè)的發(fā)展方向,而泛普軟件是目前采用先進技術和實施信息化的最佳方式,它免去了企業(yè)購買、建設和維護基礎設施和應用程序的需要,企業(yè)可以花很少的錢使用高服務器帶來的便捷服務和優(yōu)惠價格。
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