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項目進(jìn)度計劃中常用的工具
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談到項目管理,首先想到的就是項目進(jìn)度管理。確實,與其他基本要素相比,項目進(jìn)度在項目管理中起到重要的作用。如果項目進(jìn)度拖延了,勢必會造成項目成本增加,占用更多的項目資源。 另外,工期超出計劃,幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進(jìn)度控制,是項目成功的重要保障,是每一個項目經(jīng)理必須非常重視的工作。在項目中,很多工作實際做起來要比想象中的難得多。
一、工程單位應(yīng)該如何保證項目進(jìn)度呢
1、反復(fù)檢查項目工期安排
通常項目都有一定的順序,有些步驟需要以其他步驟的結(jié)果為基礎(chǔ)。例如,如果你要蓋一所房子,就必須要先打地基。前期項目計劃安排不合理,很可能會導(dǎo)致項目不能如期完成。
2、重新分配資源
項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最重要的。如果項目不能如期完成的話,肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后,就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要,那么就可以延期進(jìn)行,把節(jié)省下來的資源運(yùn)用到最最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。
3、加班
所有人都討厭加班。但是,為了保證項目能夠如期完成,加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間,就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲,那么為了確保能夠如期完成項目,加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進(jìn)入初期階段,可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點(diǎn)不能忽視,那就是如果要讓員工加班工作的話,加班費(fèi)是必須要付出的。
4、確定可以縮短工期的工作
有一些項目的工期是無法縮短的。例如,你要安排小組成員去參加為期五天的課程,派一個人去參加要用五天的時間,派十個人去參加也是要用五天的時間。所以,可以考慮一下在所有的工作當(dāng)中有哪些工作的工期是可以縮短的,有哪些工作的工期是不能縮短的??梢圆扇〔煌姆椒▉硗瓿赏瑯拥墓ぷ饕赃_(dá)到縮短工期的目的。例如,如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間,通過多付郵資,連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。
5、交換資源
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候,要做的第一件事就是查找原因??赡苡械馁Y源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。有的時候,可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務(wù)。也有的時候,也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。
當(dāng)然,一款適合你的項目管理軟件能讓你的項目管理更加有條不紊、事半功倍。
二、泛普軟件進(jìn)度管理的功能特點(diǎn)
1、進(jìn)度計劃編制可制作網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖(及甘特圖Gantt),是最常用的計劃與控制手段之一,項目管理的必備工具,還可作為企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度計劃與生產(chǎn)排程。
2、項目進(jìn)度建模:多迪工程項目管理軟件進(jìn)度管理模塊可根據(jù)項目類型建立各類項目的進(jìn)度模板,自定義層級關(guān)系和進(jìn)度影響比例,定義成本、質(zhì)量約束條件等。
3、定義項目組織,工程項目管理軟件在自動進(jìn)行項目任務(wù)的分解,跟進(jìn)、歸集。
4、項目進(jìn)度支持多種常見的展示模式,有項目總進(jìn)度條,項目比例、項目甘特圖、橫道圖。
5、工程項目管理軟件進(jìn)度管理支持PC、平板、手機(jī)、微信應(yīng)用、也可由關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)互聯(lián)實現(xiàn)進(jìn)度匯報的自動化、智能化。
對于企業(yè)來說,一個大型項目靠純手工完成項目的任務(wù)目標(biāo)或者根據(jù)項目進(jìn)度等等是難度相當(dāng)大的,一個合適的項目進(jìn)度管理軟件能夠起到事半功倍的作用,不僅可以利用時間表來進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃,還可以建立項目任務(wù)之間的依賴關(guān)系,在各個任務(wù)之間根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
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